Zadnjič se je na enem izmed forumov pojavilo zanimivo vprašanje uporabnika, ki se je v Wordovem dokumentu želel sklicevati na določen tekst znotraj dokumenta samega.
Želja je torej imeti neko besedilo, ki se lahko večkrat pojavi, a pri tem želimo, da je vedno enako; če ga torej spremenimo na izvoru, se spremeni po celotnem dokumentu. Nekaj takšnega, kot sklic na celico v Excelu.
Seveda kaj takšnega ne potrebujete vsak dan in zato se le malo ljudi sploh zaveda, da je kaj takšnega možno realizirati tudi v Word-u.
Na hitro se recimo spomnim primerov iz pravne stroke ali pač poslovnega okolja, kjer želite, da se ime neke stranke večkrat pojavi v dokumentu in pri tem je seveda zelo zaželeno, da je ime konsistentno, torej enako skozi celoten dokument.
Kako torej kaj takšnega doseči v Wordu?
V Wordu se tega problema lotite tako, da:
- tekst najprej zapišete,
- nato označite in na tem mestu definirate zaznamek
- in potem se lahko na poljubnih mestih v dokumentu sklicujete na ta zaznamek in Word bo na tista mesta vstavil besedilo zaznamka.
- Če kadarkoli kasneje besedilo (tekst) zaznamka spremenite, bo Word ustrezno spremenil tudi besedilo po celotnem dokumentu.
Postopek
Kot rečeno, najprej napišete besedilo, recimo Podjetje MNet in besedilo označite:
Nato označeni tekst definirate kot zaznamek, kar v Wordu 2003 (in nazaj) storite tako, da izberete menu Vstavi / Zaznamek, v Wordu 2007 (in naprej) pa trak Vstavi / Zaznamek.
V vsakem primeru se vam odpre novo okno, kamor pač vpišete ime zaznamka:
S tem ste zaznamek definirali, sedaj pa ga lahko vstavite na poljubno mesto v dokumentu. Zaznamek vstavite z uporabo polja REF, kar v Wordu 2003 (in nazaj) storite tako, da izberete menu Vstavi / Polje, v Wordu 2007 (in naprej) pa trak Vstavljanje / Hitri deli / polje.
V vsakem primeru pa se vam odpre okno za vstavljanje polj, v katerem poiščete polje REF in ga vstavite v dokument.
To je vse. 🙂
Če sedaj spremenite vsebino zaznamka se bo spremenil tekst po celotnem dokumentu …
Ne pozabite pa, da morate v Wordu označiti dokument in pritisniti tipko F9, da se polja osvežijo (v Excelu je to avtomatično).