Word: Tekst v tabelo in obratno

Ko v Excelu odpremo tekstovno datoteko, nam Excel ponudi čarovnika za uvoz besedila, kjer lahko besedilo ločeno s presledki (vejicami, podpičji, tabulatorji…) preprosto uvozimo.

Manj pa je znano to orodje v Wordu, a je ravnotako preprosto in ravnotako uporabno, ter deluje v obe smeri.

Word pred različico 2007

V kolikor imate vpisano (prekopirano) neko besedilo ločeno z nekim znakom, ga lahko preprosto in hitro spremenite v tabelo, tako da izberete Tabela / Pretvori / Besedilo v tabelo… Odpre se priročno okno, kjer izberete ločilo in Word bo tekst pretvoril v tabelo.

Gre pa tudi obratno. Torej imate tabelo, jo izberete, nato izberete Tabela / Pretvori / Tabelo v besedilo … in namesto tabele dobite besedilo ločeno z izbranim znakom.

Word različice 2007 in naprej

Ko imate besedilo v tabeli in tabelo izberete, Word v traku doda zaviheke Orodja za tabele in tam na zavihku Postavitev izberete opcijo Pretvori v besedilo (nahaja se skrajno desno v traku).

V kolikor pa imate besedilo in ga želite pretvoriti v tabelo, pa besedilo označite in na zavihku Vstavljanje izberite opcijo Tabela ter tam podopcijo Pretvori besedilo v tabelo…

Kako spremeniti izgled številk (oznak) v Wordu?

Včasih se pri oblikovanju pojavi želja po drugačnem oblikovanju številk ali oznak naštevanja. Recimo, da bi bile številke manjše ali pa oznake rdeče:

Pot do rezultata je skrajno preprosta :). Vse kar je potrebno storiti je, da z miško označite eno številko (eno oznako) in Word bo avtomatično izbral vse preostale.

Sedaj, ko je element izbran, pa samo še določite izgled (nabor znakov, velikost, barva…) in Word bo to avtomatično apliciral na vse oznake… 😉

Nedeljivi presledek

Pri oblikovanju dokumentov v Wordu včasih pridemo do situacije, ko bi želeli imeti v tekstu besedilo za katerega želimo, da ostane skupaj v eni vrstici. Primer takšnega besedila so:

  • zneski, kjer želimo, da oznaka valute ostane ob znesku in ne gre v drugo vrstico
  • oznake mer, kjer, podobno kot pri zneskih, želimo, da mera ostane ob številki
  • Kakšne posebne kratice, npr. d. o. o.

Trivaialna, a ne nujno pravilna rešitev

Omenjeno dilemo najlažje rešimo tako, da vmes pač ne vstavimo presledka in tako npr. napišemo 12,00€ ali 3m, d.o.o….

Pravilna rešitev

Če v besedili pač morajo biti presledki, lahko Wordu zaukažemo, naj presledek vseeno naredi, a to naj bo poseben nedeljivi presledek.

Nedeljivi presledki so posebni presledki, saj na njih Word ne bo prelomil vrstice. Če torej Word ob urejanju pride do situacije, kjer bi moral biti znesek v prvi vrstici, valuta pa v drugi, tega pač ne bo dovolil in bo tako znesek kot valuto zapisal v drugo vrstico.

Da bi to dosegli moramo med znesek in valuto vpisati poseben – nedeljivi – presledek. Do njega pridemo tako, da pritisnemo kombinacijo tipk <CTRL>+<SHIFT>+<PRESLEDNICA>. To je vse 😉

Torej ko želite v Wordu napisati 10 m morate to storiti tako, da napišete 10, pritisnete kombinacijo tipk <CTRL>+<SHIFT>+<PRESLEDNICA>, ter nato pišete dalje…

Vsi nabori znakov v vašem računalniku

V dneh, ko “se ženijo ptički” in ko praznujemo uvoženi praznik zaljubljencev, se uporabniki spomnite, da bi lahko soljudem poslali kakšno misel, verz… nekaj lepega pač.

Seveda pa ne želite, da bi to izpadlo kar tako malo mimo, temveč bi želeli to izpisati s kakšno lepo pisavo in na računalniku imate 200 pisav, pa sploh ne veste:

  1. Kako izgledajo
  2. Ali znajo natisniti Č, Š in Ž

Continue reading Vsi nabori znakov v vašem računalniku

Spajanje dokumentov – slike

Na forumu, se je pojavilo zanimivo vprašanje, na katerega sem pozabil odgovoriti v knjigi o spajanju dokumentov. Vprašanje je namreč kako spojiti slike v dokument. Kot rečeno, sem na omenjeno tematiko v knjigi pozabil, zato to napako odpravljam v današnjem blogu.

Seznam s slikami

Kot veste (ali pa lahko preberete v zgoraj omenjeni knjigi), se spajanja dokumentov lotimo tako, da pripravimo nek seznam na eni strani, ter nek kalup (dokument v Word-u) na drugi strani. Ob spajanju dokumentov, pa Word na vsako mesto, ki smo ga v kalupu označili doda ustrezen element iz seznama. Tako lahko hitro in preprosto dobim personalizirane dokumente, elektronsko pošto, vabila…

Omenjen seznam se lahko nahaja v Excelu, Wordu, tekstovni datoteki, podatkovni bazi… In v takšnem seznamu se seveda lahko nahajajo tudi slike. Že res da lahko imamo v podatkovni bazi tudi slike, v večini drugih seznamov pa slik preprosto ne moremo imeti. Če vstavimo sliko v Excel, potem Excel naredi nov objekt in slika se nahaja v objektu samem in ne v celici Excela.

To pa z drugimi besedami pomeni da boste imeli seznam pripravljen tako, da bodo v njem samo poti do slik. In seveda je želja, da se v Wordu, namesto poti vidi pač slika sama. In kako to doseči?

Prikaži sliko!

Predvidevajmo torej, da imate seznam, v katerem je zapisana tudi pot do slike:


Ko v wordu spojite dokument, dobite takšen vzorec;

Slika z imenom «Ime» izgleda takole «Slika»

In če to spojite dobite seznam brez slik

Word ima v kalupu seveda polja, kamor vstavlja posamezne elemente obrazca. V kolikor pritisnete kombinacijo ALT+F9 boste v dokumentu omenjena polja tudi videli:

Slika {MERGEFIELD "Ime" } izgleda takole { MERGEFIELD "Silka" }

Da bomo torej v dokumentu videli tudi slike je potrebno v dokument vstaviti še eno polje in to je polje INCLUDEPICTURE, kar bi po naše pomenilo ‘Vključi sliko’. Naredite torej sledeče:

  1. Pobrišite polje MERGEFIELD »slika«
  2. Pritisnite CTRL+F9 in Word vstavi v dokument novo polje v katerega vpišite INCLUDEPICTURE
  3. Znotraj polja še enkrat pritisnite CTRL+F9 in Word bo vstavil še eno polje, v katerega vpišite IF TRUE
  4. Potem CTRL+F9 pritisnite še enkrat in v novo polje vpišite MERGEFIELD “Slika”
  5. S tem ste torej dobili sledeče:

{ INCLUDEPICTURE { IF TRUE { MERGEFIELD "Slika" } } }

Ko sedaj spojite dokument pa dobite pričakovan rezultat:

Zakaj IF stavek

V kolikor razmišljate čemu služi tisti IF stavek vas moram potolažiti, da je slednji tam samo zaradi napake Word-a, ki brez IF stavka elementa ne preračuna in vedno pokaže isto sliko. V kolikor pa v polje vstavite omenjen IF stavek pa Word polje preračuna ob vsakem izpisu in to pomeni, da je tudi slika ob vsakem zapisu druga!

In to je natanko tisto, kar smo želeli doseči 😉

Vse o spajanju dokumentov si lahko preberete tudi v elektronski knjigi!.

Dodatek 30.10.2011

V fazi združevanja dokumentov lahko tudi preglejujete posamezne združene elemente v Wordu in v tem primeru vam Word vedno kaže eno in isto sliko – torej ne osveži slike. Rešitev tega problema pa je tudi trivialna! Polju INCLUDEPICTURE je potrebno dodati atribut \d. Izvesti je torej potrebno še šesti korak, kjer polju INCLUDEPICTURE na koncu dodate še atribut \d, ter s tem dobite sledeč zapis:

{ INCLUDEPICTURE { IF TRUE { MERGEFIELD "Slika" } } \d }

Kemijske enačbe v Word-u

Ob urejanju ene izmed diplomskih nalog, ki se je navezovala na kemijo, sem moral urediti tudi nekaj kemijskih enačb.

Študentka je slednje risala ročno oz. jih kopirala iz nekaterih drugih dokumentov in skenirala iz knjig. Seveda slednje ni bilo ravno »lepo«, zato me je prosila, če bi ji lahko te molekule izrisal jaz. In ker stranki z veselejm ustrežem, sem malce iskal po spletu ter našel čudovito orodje, ki bi ga moral imeti vsak kemik.

Gre za orodje iz MS laboratorijev (da, da; nima samo Google svojih laboratorijev :)). In ker ravno omenjam Google, je zanimivo, da je tudi to orodje zastonj!


Gre za Wordov dodatek – Word Add-in, ki ge preprosto instalirate in potem že imate na voljo sheme preprostih molekul, urejevalnik slik itd… Orodje je bilo razvito v povezavi z univerzo Cambridge in je povsem zastonj dosegljivo na tem spletnem naslovu.

Priložen pa je tudi video, ki se ga splača ogledati (s tem dobite občutek, kaj dodatek zmore). Video se nahaja ne tem spletnem naslovu.

Skratka zelo uporabno za vse dijake, študente,  raziskovalce… Ah da; na žalost je dodatek samo v angleškem jeziku, a to mislim, da tudi ni prevelik hendikap 😉

Hitri »predtisk« dokumenta z malo porabo papirja

Ob urejanju diplomskih nalog se ljudje srečujejo s problemom, ko želijo videti obliko naloge na papirju, a za tisk bi porabili 60 strani in veliko barve, česar pa si tudi ne želijo.

V takšnih primerih vam lahko pomaga že sam Word, saj zna natisniti več strani na eno samo stran papirja. Dobro, to se sliši malce privlečeno za lase a stvar ni tako smešna ali čudna, kot se sliši.

Gre preprosto za idejo, da Word vsako stran pomanjša za določen faktor in potem te pomanjšane strani natisne na celotno stran papirja.

Kot je razvidno na sliki lahko na eno stran natisnete tudi 2, 4, 6, 8 ali celo 16 (majhnih strani). Dobro, 16 je že res pretiravanje a 6 majhnih strani je še čisto lepo berljivih in če študent izbere to opcijo, lahko za hitri pregled diplome natisne samo 10 listov (namesto 60), kar je bolj ekološko, hitreje in predvsem ceneje 🙂

Slike v dokumentih Word-a 2007 in 2010

Danes sem ob urejanju ene izmed diplomskih nalog naletel na problem, da sem moral na slikah, ki so že bile v diplomski nalogi nekaj stvari dorisati oz. prebarvati.

Na prvi pogled je naloga skrajno preprosta, saj samo prekopiramo sliko iz Wordovega dokumenta v urejevalnik slik, sliko popravimo in jo shranimo nazaj v Word. Toda ob tem se lahko hudo opečemo. Problem je namreč pri velikih slikah, ki so v Wordu pač pomanjšane, da se vidijo cele.

In v tej konkretni nalogi so bili skenirani dokumenti, le ti pa so bili skenirani v takšni natančnosti, da so bile slike velike kar 66x100cm in ker Word česa takšnega ne zna prikazati, so bile v Wordu pomanjšane na 20% originalne velikosti.

PROBLEM: Če iz Worda vzamete to pomanjšano sliko boste dobili njeno pomanjšano kopijo in popravljali boste njeno kopijo. Ko potem takšno kopijo vstavite v dokument v večini primerov ne vidite problema – a slednji s pokaže, ko dokument natisnete. Ob tisku pa se takoj vidi veliko slabša kvaliteta slike!

Kako torej iz Worda dobiti originalne slike?

Priznam, da sem se malce trudil in povečeval slike, a problem je ostal, saj Word tako velike slike v originalu ni mogel prikazati. Potem pa sem se spomnil… Datoteka v Word 2007 in 2010 ni nič drugega kot preimenovana ZIP datoteka – torej več datotek stisnjenih skupaj.

Končnico datoteke sem torej preimenoval v ZIP in jo odprl. Pričakovano se notri nahaja nekaj XML datotek in ostale šare v lepi drevesni strukturi. In v tej strukturi se v podmapimapi word skriva tudi datoteka media, kjer se nahajajo vse originalne slike.

Na sliki lahko vidite v zelenem kvadratu na levi strani celotno drevo Wordove datoteke (z rdečim je označena sama datoteka, ki sem jo preimenoval v ZIP), na desni pa se vidijo vse slike v dokumentu.

Sedaj dalje pa je stvar otročje lahka. Iz te datoteke vzamete sliko, jo popravite in vstavite nazaj v ZIP datoteko. To je vse. Popravljena datoteka se bo nahajala na pravem mestu v pravi velikosti… SUPER.

Celoten postopek

  1. Datoteko abc.docx preimenujete v abc.zip
  2. Datoteko odprete in se postavite v mapo word/media
  3. Iz mape vzamete sliko, jo popravite in vstavite nazaj v mapo oz. v ZIP datoteko
  4. Datoteko preimenujete nazaj iz abc.zip v abc.docx
  5. Datoteko odprete v Wordu

Nice 🙂

Izberite predmet brskanja

‘Izberite predmet iskanja’ se imenuje majhna pikica, ki se nahaja spodaj desno v Word-ovem oknu. Opcija je zelo malo znana a je uporabna in zato jo bom predstavil :).

Da se najprej razumemo o kateri pikici govorim. Gre za pikico, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu okna in je na spodnji sliki označena z rdečim krogom. Sama sličica je sicer vzeta iz Word-a verzije 2007 a povsem enako izgleda tako v verziji 2003, kot 2010.


A ob že omenjeni »pikici« sta pomembni tudi obe puščici, ki sta nad/pod njo. Z omenjenima puščicama se premikate po straneh vašega dokumenta; gor ali dol, odvisno od smeri.


Če kliknete »pikico«, pa se ob njej odpre okno, ki je prikazano na spodnji sliki in šele tu se začne zanimivi del.

Če se z miško sprehajate med posameznimi sličicami, boste naleteli na opcije:

  • Prebrskaj po naslovu
  • Prebrskaj po grafiki
  • Prebrskaj po tabeli
  • ….

In ideja je preprosto v tem, da izberete neko opcijo in potem se pomen puščic spremeni. S puščicama se tako ne pomikate več med stranmi temveč med naslovi ali slikami ali tabelami…

Saj takole na »prvo žogo« stvar niti ne izgleda zelo uporabno a zagotovo ste v kakšnem daljšem dokumentu že želeli vse slike centrirati ali odebeliti naslove vseh tabel… Pa je iskanje posameznih slik/tabel kar naporno pa še kakšno lahko izpustite 😉

Če uporabite to, sicer zelo malo znano opcijo Word-a, pa ne morete zgrešiti nobene slike, tabele, naslova…

Napredno iskanje in zamenjevanje v Word-u III

Pri naprednem iskanju smo sedaj prišli do točke, ko je potrebno zagristi v kislo jabolko in si resnično ogledati kaj naprednega :). O resnično »naprednem« iskanju v Wordu lahko govorimo tedaj, ko uporabljamo nadomestne vzorce.

Nadomestni vzorci

O nadomestnih vzorcih govorimo tedaj, ko ne želimo iskati točno določene besede oz. besedne zveze, temveč zapišemo nek vzorec in Word-u zaukažemo naj najde tekst, ki ustreza temu vzorcu. Primer je recimo, ko želite poiskati vse števila v nekem tekstu…

Kako naj najdemo vsa števila, saj ne moremo zapisati vseh števil in najprej iskati enice in potem dvojke, pa trojke… Potrebno je  zaukazati Wordu naj poišče vse besede v katerih so zapisane samo cifre in to je to, to je že vzorec!

Da bi v Wordu lahko uporabili nadomestne vzorce morate to opcijo posebej obkljukati v obrazcu za iskanje, kot je prikazano na sliki…

Iskanje z nadomestnimi vzorci je enakovredno navadnemu iskanju, le da lahko v iskalnem nizu uporabite posebne znake in ko Word naleti na poseben znak, ga kot takšnega tudi obravnava in zato išče na drugačen način!

Tabela posebnih znakov pri uporabi nadomestnih vzorcev

? poljuben znak
* več poljubnih znakov
< začetek besede
> konec besede
[] eden izmed znakov, ki so našteti med oglatima oklepajema
[x-y] poljuben znak, ki se v abecedi nahaja med znakoma x in y
[!x-y] poljuben znak, ki se v abecedi ne nahaja med znakoma x in y
{x} natančno x pojavitev prejšnjega znak
{x,} najmanj x pojavitev prejšnjega znaka
{x,y} med x in y pojavitvami prejšnjega znaka
@ eno ali več pojavljanj prejšnjega znaka

Primeri iskanj

Med primeeri iskanj se bom osredotočil samo na cifre, saj je tako lažje ponazoriti pomen posameznih posebnih znakov, kajti cifre medsebojni nimajo pomena, če pa bi si za primeri izbral iskanje po besedilu pa bi se moral spomniti kar veliko podobnih besed.

Če npr. zapišemo iskalni niz ‘?ir’ bi Word našel tako besed ‘sir’ kot ‘mir’… Lažje pa če postavim primer ‘1?3’ in zapišem da Word najde ‘113’ in ‘123’ in ‘133’… in seveda tudi ‘1a3’ ali ‘1 3’… Pa sej razumete 🙂

Torej primeri:

'?1'        -> najde: ' 1', '11', '21', 'a1'...
'1*2'       -> najde: '1 2',  '1mama2'...
'ba>'       -> najde vse besede, ki se končajo z 'ba'
'1[2,3,4]5' -> najde števila 125, 135 ali 145
'1[1-9]5'   -> najde 115, 125, 135.. 195
'<1{3,5}8'  -> najde vsa števila, ki imajo na začetku 3 do 5 enic, ki jim sledi osmica