Category: Word

Kopiranje iz različnih virov

V večini primerov, ko določeno besedilo kopirate iz nekega drugega dokumenta v trenutni dokument ali še večkrat iz interneta v vaš dokument, se pojavi problem, ker je izbrano besedilo oblikovano drugače kot besedilo v vašem dokumentu. V tem primeru morate nekako razveljaviti obstoječ format besedila (obliko, velikost in barvo črk ipd…).

Razveljavitev oblikovanja

To najlažje naredite tako, da izvedete ukaz, ki razveljavi oblikovanje. Postopek je preprost:

  1. Označite besedilo, katerega oblikovanje želite razveljaviti
  2. Na zavihku Osnovno, v oddelku Pisava kliknete gumb, ki je označen z belo radirko in oblikovanje je počiščeno.

Lepljenje brez oblikovanja

Seveda pa takšno brisanje oblikovanja ne počisti celotnega oblikovanja, ne počisti recimo odvečnih tabel in podobnega. Če iz kopiranega besedila želite resnično samo besedilo in nič drugega pa lahko uporabite drugo pot lepljenja.


Namesto, da besedilo preprosto prilepite z uporabo opcije Prilepi, ki se nahaja na zavihku Osnovno, izberite njeno podopcijo ‘Posebno lepljenje…’, ki odpre novo okno. V tem oknu lahko imate več ali manj možnih izbir, a zagotovo je med njimi tudi izbira ‘Neoblikovano besedilo’. To pa je tudi opcija, ki jo potrebujete. Če jo izberete, boste s tem v Word prekopirali besedilo popolnoma brez oblikovanja 🙂


VELIKE ~ male črke

Čeravno se z računalništvom ukvarjam že dobrih 20 let, še vedno ne znam slepo tipkati. Sem se celo poizkusil naučiti a vedno obupam – nimam volje za kaj takšnega. No pa saj to niti ni tako slabo, saj lahko tako tipkam preko vsake tipkovnice, kar drugim povzroča probleme…

A danes ne želim govoriti o tem, temveč o dejstvu, da vedno gledam na tipkovnico in ne na zaslon, kar pomeni, da včasih napišem celoten odstavek, preden ugotovim, da sem pisal z velikimi črkami… Tolaži me dejstvo, da nisem edini s temi problemi 🙂

Veliko nas je takšnih revežev, a jaz imam vsaj to prednost, da znam takšno napako v sekundi ali dveh odpraviti, ostali pa večinoma izbrišejo napisano, spremenijo velikost črk in poskusijo ponovno…

Ko torej v Wordu ugotovite, da imate besedilo, ki ga je potrebno spremeniti v velike oz. v male črke, ga označite in Wordu zaukažite naj ga spremeni.

WORD 2003

  1. Označite besedilo
  2. Izberite Oblika / Velike/male črke…
  3. Odpre se novo okno, kjer lahko izberete želeno akcijo

WORD 2007 / 2010

  1. Označite besedilo
  2. Na traku ‘Osnovno’ se v okviru Pisava nahaja gumb Spremeni velike/male črke, ki opravlja iskano funkcijo

Pomen opcij pa mislim, da je evidenten 🙂

PS: Seveda pa gre še hitreje in to je opcija, ki jo uporabljam jaz; preprosto označite tekst in pritiskajte kombinacijo <SHIFT>+<F3> 😉

Citiranje in navajanje virov v daljših dokumentih

Ko pišete daljši dokument (če ne prej; ko pišete diplomsko nalogo), se srečate s »problemom« citiranja in navajanja virov. Ker je intelektualna lastnina zelo zmuzljiv pojem so na fakultetah na citiranje in navajanje literature še posebej pozorni.

V svetu obstaja več pravil, kako navajamo vire a ideja je vedno enaka: Vir je potrebno navesti tako, da ga kdorkoli nedvoumno lahko najde! Naj se sliši to še tako osnovnošolsko, pa vendar je res. Vir je torej potrebno zapisati tako, da ga lahko na podlagi omenjenih informacij kdorkoli najde.

Svet je velik in vsem ljudem na svetu ni nujno takoj jasno, kaj je priimek in kaj ime, kaj je naslov knjige in kaj naizv založbe, kaj je naslov članka in kaj naslov revije… Zaradi naštetega torej obstaja več načinov oz. pravil podajanja literature, zato, da lahko vsakdo iskano knjigo /članek /spletni naslov ipd. takoj najde.

Kot že omenjeno, je standardov več a neglede na konkreten standard je osnovna ideja popolnoma enaka. V tekstu, na nek način, označimo citat, da lahko v seznamu literature najdemo ustrezno knjigo iz katere je citat vzet.

Diplomske naloge na naših fakultetah večinoma uporabljajo sistem APA, kjer ob citatu v oklepaju navedemo priimek avtorja in letnico, v seznamu litarature pa potem navajamo priimek, ime, letnico, naslov, kraj in založbo.

Primer citata

… v tekstu napišemo …

Če jih ne moreš osupniti z bistrostjo, jih zbegaj z neumnostjo. (Patterson, 2007)

… in v seznamu literature dopišemo …

Patterson, J. (2007). V pajkovi mreži. Ljubljana: Mladinska knjiga.

Kako nam pomaga Word?

Word nam od različice 2007 dalje zna pri omenjenem problemu priskočiti na pomoč. Vse kar mu moramo vnesti je seznam literature (seveda ga gradimo sproti) in potem:

  • ko želimo citat iz seznama knjig samo izberemo knjigo in Word bo takoj vstavil oznako citata v izbranem standardu,
  • ko želimo seznam literature, izberemo opcijo vstavljanja literature in Word ustvari seznam v izbranem standardu

Ob vsem tem pa si Word vso našo vpisano literaturo shrani in jo lahko uporabljamo tudi v drugih dokumentih…

Vstavljanje citata

Ko torej prepišete nek citat iz literature v vaš dokument, ga je potrebno ustrezno označiti. To storite preprosto tako, da se postavite na zavihek ‘Sklici’. Na omenjenem zavihku vas čaka oddelek ‘Citati in bibliografija’, kjer izberete opcijo ‘Vstavi citat’:

V kolikor ste kakšen vir (knjiga, revija, …) že vstavili vam ga Word prikaže in ga lahko kar kliknete, sicer pa morate pač vnesti podatke o viru.

Vnos podatkov o viru

V menuju opcije ‘Vstavi citat’ se nahaja tudi podopcija ‘Dodaj nov vir’, preko katere vnesete nov vir. Ko opcijo izberete vam Word odpre novo okno, kjer imate pripravljena polja katerih pomeni je povsem evidenten in ga ne bom podrobneje opisoval ;).


Na ta način torej gradite seznam virov in ko jih potrebujete lahko citate hitro in preprosto vstavite v dokument.

Vstavljanje seznama virov (bibliografija)

Ko imate enkrat vire vnešene jih z izbiro opcije Bibliografija preprosto vstavite v dokument.

Spreminjanje sistema oz. pravil

Kot rečene se v Sloveniji največkrat uporablja sistem APA, če pa potrebujete drugega, ga preprosto izberite in izgled bibliografije se bo takoj spremenil – Wau! 🙂

Več različic Word-a na istem računalniku

Ker vodim forum, na katerem se dnevno pojavljajo vprašanja s področja MS Pisarne, sem prisiljen nenehno preklapljati med različicami Worda. Največ vprašanj je še vedno za Word 2003, nekaj jih je za 2007, prihaja pa tudi 2010.

Če želim dajati ustrezne in kvalitetne odgovore, sam prisiljen instalirati vse različice Word-a znotraj istega uporabniškega računa. No, resnici na ljubo, mi dandanes pomagajo tudi virtualni računalniki, a vsaj dve različici hkrati imam vedno instalirani!

Word ima zoprno lastnost, da ob vsakem zagonu preveri register in pogleda ali je tam zapisano tisto kar želi. Ker vsaka različica želi nekaj svojega se pojavi problem, ki ga mnogi opažate, ne poznate pa vzroka. Če namreč uporabljate Word 2003 ga zaprete in nato zaženete Word 2007 se slednji dolgooo nalaga. Dokler potem uporabljate Word 2007 je vse ok. Ko zopet preklopite na Word 2003 pa se ta dolgoo nalaga. Zakaj?

No, kot rečeno, vsaka različica najprej preveri, kaj piše v registru in če ne piše tisto, kar pričakuje, začne lepo to pisati po registru (in to traja in traja in traja). Da bi se rešili problema pisanja v register, lahko to Wordu preprosto prepovemo.

POZOR: Take nasvet zahteva pisanje po registru, zato delajte to pazljivo!

Postopek je torej sledeč:

  1. Zaženite tisto različico Worda, ki ga želite največkrat uporabljati (s tem bo ta različica popisala register).
  2. Zaprite jo.
  3. Odprite register (ukaz regedit).
  4. Postavite se na ključ HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\
  5. Pod tem ključem so zapisane vse različice MS Pisarn, ki jih imate instalirane. Številka 11 pomeni MS Pisarno 2003, številka 12 MS Pisarno 2007 in 14 MS Pisarno 2010 (jap ni napaka 🙂 12 = 2007, 14 = 2010, kje je 13??)
  6. Postavite se v vsako izmed različic in poiščite podključ Word\ Options\
  7. V ta podključ vstavite nov zapis (DWord value) NoRereg in mu postavite vrednost 1
Prepovejmo Word-u pisati v register
Za vpogled podrobnosti, kliknite na sliko.

To je vse! Sedaj lahko svobodno in hitro preklapljate med različicami Worda. 🙂

Prosojne slike v Wordu 2007 in 2010

Večina dokumentov je še vedno v “lepi stari” DOC obliki in takšne dokumente še vedno urejam v “lepem starem” Wordu 2003. Vse lepo in prav. Omenjen Word uporabljam zadnih 5-6 let, navadil sem se na njegove zanke in uganke.

Zadnjič pa sem pri urejanju diplomske naloge naletel na problem prosojne slike v Wordu 2007. Problem je bil proprosto postaviti »grdo« barvo ozadja lepo v prosojno. Hm, kako to narediti v Word-u 2007? V Wordu 2003 ni dileme. Ko označimo sliko se odpre orodna vrstica za urejanje slik iz nje izberemo orodje za nastavitev prosojne barve in voila…

No ko sliko izberemo v Word-u 2007 se na traku pojavi nov zavihek z elementi za urejanje slik. Vse lepo in prav a na traku ni orodja za prosojnost… Preporsto ni ga! No vsaj na prvih sličicah ga ni.. malce so ga skrili.

Word 2007 / Word 2010

Ko izberete sliko se pojavi nov trak Orodja za slike / Oblika.  Kot omenjeno iskanega orodja neposredno na tem traku ni. Izbrati morate opcijo Prebarvaj in pod njo se skriva iskano orodja ‘Nastavi prosojno barvo’

Spajanje dokumentov

V času počitnic mnogi blogi zadihajo s polnimi pljuči, saj avtorji odidejo na morje in jih ne bombardirajo s prispevki. No tudi mojemu blogu se pozna počitniško nedelo, a to ni pravi izgovor. V tem času sem namreč intenzivno pisal 2 novi e-knjigi, ki bosta izšli samo v e-obliki.

S prihodom septembra boste namreč mnogi prišli do problema, ki boste morali reklamno (ali kakšno drugo) pošto poslati mnogim prejemnikom in to vam bo vzelo veliko časa. A problem je rešen in rešen je zelo dobro, le mnogi ga ne poznate ali pa se vam zdi prezapleten. Na spletu lahko najdete tečaje, katerih vrednost pa znaša 180€ na osebo. Za 180€ ste mnogi dobili last-minute počitnice kje ob obali!

Novi e-knjigi v začetku avgusta

Ker se tudi meni zdi 180€ veliko denarja, sem vam pripravil e-knjigo, ki vas bo ob primerih (slednji so seveda priloženi!) vodila skozi celoten postopek. Za ceno dveh kino vstopnic se boste torej hitro in preprosto naučili postopka spajanja dokumentov v Word-u 2003 ali 2007. Razlika je torej očitna 180€ ~ dve kino vstopnici!

Predogled obeh knjig vam je že na voljo in vabim vas, da si ju ogledate ter se sami prepričate o resnosti mojih navedb. Predogled e-knjige za Word 2007 in predogled e-knjige za Word 2003.

V kolikor se sprašujete, kaj spajanje dokumentov sploh je in kako vam lahko pomaga, naj vam omenim, da s njegovo pomočjo lahko natisnete vabila, dopise, nalepke, ovojnice… Natančnejši opis pa lahko najdete v predogledu knjige!

Razbijanje dokumentov

Mnogi pa spajanje dokumentov že poznate in ga tudi uporabljate, ste pa ob njem naleteli na problem, da Word dokumente sicer lepo združi, ne zna pa jih razdružiti.

Da bom ponudbo zaokrožil, sem vam torej pripravil tudi edinstven dodatek za Word 2003 in Word 2007, ki vam bo omogočil ravno to. Iz spojenega dokumenta vam bo pridobil posamezne dokumente. A makro ne dela samo to, temveč vam omogoča hitro kopiranje poljubnega dela nekega Word-ovega dokumenta.

Tudi dodatka za Word 2007 in Word 2003 ste že dosegljiva in delujeta, a sta malenkostno omejena in za polno funkcionalnost ju morate registrirati. Da, tudi cena omenjenega dodatka bo povsem simbolično enaka vrednosti dveh kino vstopnic.

Prednaročila

Vabim vas da mi pišete in si s preprosto e-pošto zagotovite še dodaten popust.

Knjigi in dodatki bodo dosegljivi v prvem tednu avgusta.