Posts Tagged ‘izvoz/uvoz podatkov’

Iz PDF-a v MS Pisarno

Četrtek, Avgust 16th, 2012

Današnji prispevek bo kratek a uporaben. Mnogo uporabnikov me namreč sprašuje kako lahko določen PDF dokument pretvorijo v Word ali Excel oz. v Word-ovo ali Excel-ovo datoteko.

Sedaj je to preprosto: Free PDF Creation Online je namreč spletna stran, kamor pošljete PDF datoteko in po pošti vam vrnejo Excelovo ali Wordovo datoteko in to zastonj :)..

Seveda pa se morate zavedati določenih omejitev in problemov z obliko, slovenskimi znaki ipd… A nekaj je le 😉

Dinamične vrtilne tabele

Četrtek, April 12th, 2012

Ob delu z vrtilnimi tabelami je običajno, da vrtilno tabelo izdelate in potem pač menjujete podatke – dodajate mesece ali pa kar zamenjate vse podatke.

Ob tem pa se pojavi večni problem, ker morate kasneje v vrtilni tabeli znova in znova nastavljati območje novih podatkov.

Dinamični podatki

Kot smo se naučili pri dinamičnih grafih, pa vam z malce iznajdlivosti tega seveda ni potrebno početi.

Namesto da uporabite fiksno območje za določitev podatkov, raje določite dinamično območje in vrtilna tabela se bo vedno prilagodila količini podatkov.

Ko torej v prvem koraku vrtilne tabele določite območje podatkov, namesto fiksnega območja (npr =A1:H23476), raje uporabite dinamično območje (npr. =podatki). Območje poimenujete natanko tako, kot je opisano tukaj.

Ko imate območje enkrat določeno in poimenovano (npr. podatki), pa lahko v drugem koraku čarovnika preprosto izberete to poimenovano območje 😉

Še celoten postopek v slikah

1. Imate podatke, nad katerimi želite izdelati vrtilno tabelo

2. Če se takoj lotite izdelave vrtilne tabele, bi morali določiti fiksno območje – to ni dobro

3. Zatorej raje določite dimanično območje

V tem konkretnem dinamičnem območju smo rekli oz. zahtevali sledeče:

=OFFSET(List1!$A$1;          ' začni v celici A1
        0; 0;                ' nič se ne odmakni ne levo ne desno
        COUNTA(List1!$A:$A); ' območje j veliko toliko kot je
                             ' polnih celic v prvi koloni
        10)                  ' in ima 10 kolon

4. Sedaj v čarovniku izberite dinamično območje namesto fiksnega

5. in to je to :):) !

Word: Tekst v tabelo in obratno

Ponedeljek, April 2nd, 2012

Ko v Excelu odpremo tekstovno datoteko, nam Excel ponudi čarovnika za uvoz besedila, kjer lahko besedilo ločeno s presledki (vejicami, podpičji, tabulatorji…) preprosto uvozimo.

Manj pa je znano to orodje v Wordu, a je ravnotako preprosto in ravnotako uporabno, ter deluje v obe smeri.

Word pred različico 2007

V kolikor imate vpisano (prekopirano) neko besedilo ločeno z nekim znakom, ga lahko preprosto in hitro spremenite v tabelo, tako da izberete Tabela / Pretvori / Besedilo v tabelo… Odpre se priročno okno, kjer izberete ločilo in Word bo tekst pretvoril v tabelo.

Gre pa tudi obratno. Torej imate tabelo, jo izberete, nato izberete Tabela / Pretvori / Tabelo v besedilo … in namesto tabele dobite besedilo ločeno z izbranim znakom.

Word različice 2007 in naprej

Ko imate besedilo v tabeli in tabelo izberete, Word v traku doda zaviheke Orodja za tabele in tam na zavihku Postavitev izberete opcijo Pretvori v besedilo (nahaja se skrajno desno v traku).

V kolikor pa imate besedilo in ga želite pretvoriti v tabelo, pa besedilo označite in na zavihku Vstavljanje izberite opcijo Tabela ter tam podopcijo Pretvori besedilo v tabelo…

Spajanje dokumentov – slike

Petek, Oktober 28th, 2011

Na forumu, se je pojavilo zanimivo vprašanje, na katerega sem pozabil odgovoriti v knjigi o spajanju dokumentov. Vprašanje je namreč kako spojiti slike v dokument. Kot rečeno, sem na omenjeno tematiko v knjigi pozabil, zato to napako odpravljam v današnjem blogu.

Seznam s slikami

Kot veste (ali pa lahko preberete v zgoraj omenjeni knjigi), se spajanja dokumentov lotimo tako, da pripravimo nek seznam na eni strani, ter nek kalup (dokument v Word-u) na drugi strani. Ob spajanju dokumentov, pa Word na vsako mesto, ki smo ga v kalupu označili doda ustrezen element iz seznama. Tako lahko hitro in preprosto dobim personalizirane dokumente, elektronsko pošto, vabila…

Omenjen seznam se lahko nahaja v Excelu, Wordu, tekstovni datoteki, podatkovni bazi… In v takšnem seznamu se seveda lahko nahajajo tudi slike. Že res da lahko imamo v podatkovni bazi tudi slike, v večini drugih seznamov pa slik preprosto ne moremo imeti. Če vstavimo sliko v Excel, potem Excel naredi nov objekt in slika se nahaja v objektu samem in ne v celici Excela.

To pa z drugimi besedami pomeni da boste imeli seznam pripravljen tako, da bodo v njem samo poti do slik. In seveda je želja, da se v Wordu, namesto poti vidi pač slika sama. In kako to doseči?

Prikaži sliko!

Predvidevajmo torej, da imate seznam, v katerem je zapisana tudi pot do slike:


Ko v wordu spojite dokument, dobite takšen vzorec;

Slika z imenom «Ime» izgleda takole «Slika»

In če to spojite dobite seznam brez slik

Word ima v kalupu seveda polja, kamor vstavlja posamezne elemente obrazca. V kolikor pritisnete kombinacijo ALT+F9 boste v dokumentu omenjena polja tudi videli:

Slika {MERGEFIELD "Ime" } izgleda takole { MERGEFIELD "Silka" }

Da bomo torej v dokumentu videli tudi slike je potrebno v dokument vstaviti še eno polje in to je polje INCLUDEPICTURE, kar bi po naše pomenilo ‘Vključi sliko’. Naredite torej sledeče:

  1. Pobrišite polje MERGEFIELD »slika«
  2. Pritisnite CTRL+F9 in Word vstavi v dokument novo polje v katerega vpišite INCLUDEPICTURE
  3. Znotraj polja še enkrat pritisnite CTRL+F9 in Word bo vstavil še eno polje, v katerega vpišite IF TRUE
  4. Potem CTRL+F9 pritisnite še enkrat in v novo polje vpišite MERGEFIELD “Slika”
  5. S tem ste torej dobili sledeče:
{ INCLUDEPICTURE { IF TRUE { MERGEFIELD "Slika" } } }

Ko sedaj spojite dokument pa dobite pričakovan rezultat:

Zakaj IF stavek

V kolikor razmišljate čemu služi tisti IF stavek vas moram potolažiti, da je slednji tam samo zaradi napake Word-a, ki brez IF stavka elementa ne preračuna in vedno pokaže isto sliko. V kolikor pa v polje vstavite omenjen IF stavek pa Word polje preračuna ob vsakem izpisu in to pomeni, da je tudi slika ob vsakem zapisu druga!

In to je natanko tisto, kar smo želeli doseči 😉

Vse o spajanju dokumentov si lahko preberete tudi v elektronski knjigi!.

Dodatek 30.10.2011

V fazi združevanja dokumentov lahko tudi preglejujete posamezne združene elemente v Wordu in v tem primeru vam Word vedno kaže eno in isto sliko – torej ne osveži slike. Rešitev tega problema pa je tudi trivialna! Polju INCLUDEPICTURE je potrebno dodati atribut \d. Izvesti je torej potrebno še šesti korak, kjer polju INCLUDEPICTURE na koncu dodate še atribut \d, ter s tem dobite sledeč zapis:

{ INCLUDEPICTURE { IF TRUE { MERGEFIELD "Slika" } } \d }

Hitri vnos podatkov v Excelu

Ponedeljek, Avgust 29th, 2011

Po dolgem dopustu na katerem se sem (med drugim) začel ukvarjati tudi s potapljaštvom :), je mogoče čas za majhno in uporabno skrivnost, ki vam lahko pohitri vnos podatkov v Excelu.

Pred uporabo podatkov v Excelu je seveda potrebno slednje nekako vnesti v Excel. Najlepše je, če je to za nas naredil kdo drug ali pa smo jih lahko skopirali. A vedno, na žalost, temu ni tako. Tedaj je podatke pač potrebno vnesti na roke… In ker v Excelu večino podatkov vnašamo v obliki tabel nam lahko Excel ob tem tudi pomaga – a mnogi uporabniki takšnih majhnih »skrivnosti« ne poznate.

Ko namreč vnašate podatke ene vrstice se v naslednjo celico premaknite s tipko TAB, ki vas bo prestavila v naslednjo desno celico – dobro; to večina uporabnikov pozna! Toda; ko vnesete zadnji podatek v vrstici, pritisnite tipko ENTER in Excel vas bo avtomatično prestavil v novo vrstico in to točno pod celico, kjer ste v prejšnji vrstici prvič pritisnili TAB 🙂

Ko enkrat to veste, vam ni potrebno več skakati z miško in tipkami po Excelovi tabeli temveč lepo pritiskate tipko TAB dokler ste znotraj iste vrstice, na koncu pa pritisnite ENTER!

Slike v dokumentih Word-a 2007 in 2010

Četrtek, Junij 9th, 2011

Danes sem ob urejanju ene izmed diplomskih nalog naletel na problem, da sem moral na slikah, ki so že bile v diplomski nalogi nekaj stvari dorisati oz. prebarvati.

Na prvi pogled je naloga skrajno preprosta, saj samo prekopiramo sliko iz Wordovega dokumenta v urejevalnik slik, sliko popravimo in jo shranimo nazaj v Word. Toda ob tem se lahko hudo opečemo. Problem je namreč pri velikih slikah, ki so v Wordu pač pomanjšane, da se vidijo cele.

In v tej konkretni nalogi so bili skenirani dokumenti, le ti pa so bili skenirani v takšni natančnosti, da so bile slike velike kar 66x100cm in ker Word česa takšnega ne zna prikazati, so bile v Wordu pomanjšane na 20% originalne velikosti.

PROBLEM: Če iz Worda vzamete to pomanjšano sliko boste dobili njeno pomanjšano kopijo in popravljali boste njeno kopijo. Ko potem takšno kopijo vstavite v dokument v večini primerov ne vidite problema – a slednji s pokaže, ko dokument natisnete. Ob tisku pa se takoj vidi veliko slabša kvaliteta slike!

Kako torej iz Worda dobiti originalne slike?

Priznam, da sem se malce trudil in povečeval slike, a problem je ostal, saj Word tako velike slike v originalu ni mogel prikazati. Potem pa sem se spomnil… Datoteka v Word 2007 in 2010 ni nič drugega kot preimenovana ZIP datoteka – torej več datotek stisnjenih skupaj.

Končnico datoteke sem torej preimenoval v ZIP in jo odprl. Pričakovano se notri nahaja nekaj XML datotek in ostale šare v lepi drevesni strukturi. In v tej strukturi se v podmapimapi word skriva tudi datoteka media, kjer se nahajajo vse originalne slike.

Na sliki lahko vidite v zelenem kvadratu na levi strani celotno drevo Wordove datoteke (z rdečim je označena sama datoteka, ki sem jo preimenoval v ZIP), na desni pa se vidijo vse slike v dokumentu.

Sedaj dalje pa je stvar otročje lahka. Iz te datoteke vzamete sliko, jo popravite in vstavite nazaj v ZIP datoteko. To je vse. Popravljena datoteka se bo nahajala na pravem mestu v pravi velikosti… SUPER.

Celoten postopek

  1. Datoteko abc.docx preimenujete v abc.zip
  2. Datoteko odprete in se postavite v mapo word/media
  3. Iz mape vzamete sliko, jo popravite in vstavite nazaj v mapo oz. v ZIP datoteko
  4. Datoteko preimenujete nazaj iz abc.zip v abc.docx
  5. Datoteko odprete v Wordu

Nice 🙂

Z avtom na plin po Nemčiji

Ponedeljek, Maj 2nd, 2011

Današnji zapis bo v mojem blogu izgledal malce izven začrtane poti. A naj vas ne zavede, saj je vseeno povezan z računalništvom in trenutnim mega zveznikom – Googlom.

Med prazniki sem teden dni preživel v Nemčiji in ker se na avtoplin vozim že zadnji dve leti, se mi je to prvič resnično izplačalo. Konjičkov mojega avtomobila je kar nekaj in fantje so precej žejni, zato sem se pred dvema letoma odločil za predelavo na plin. Z rezultatom sem zadovoljen in ni mi žal, saj se kar veliko vozim po republikah bivše Jugoslavije in tam je plin cenejši kot pri nas pa tudi na večini bencinskih črpalk je dosegljiv…

(Ob tem bi izkoristil tale kotiček za vse, ki bi se odločili za predelavo na plin in vam iz lastnih izkušenj povedal, da je poraba plina nekje 15% do 20% večja kot poraba bencina. Slednje je pomembno zato, ker večina predelovalcev reklamira enako porabo, kar preprosto ni res! Je pa res, da je plin precej cenejši od bencina in tudi ob 20% večji porabi je vožnja na plin še vedno cenejša!)

Nemčija in avtomobili na plin

No prav lepo pa se je voziti po Nemčiji! Tam je namreč cena bencina (1.5.2011) okoli 1,6€ za liter, cene plina pa 0,78€ za liter, kar pomeni, da je plin (glede na bencin) cenejši kar za neverjetnih 51% :).

A kako v Nemčiji najti bencinsko črpalko, kjer prodajajo avtoplin. Seveda sem se zakopal na internet in po tam zapisanih podatkih je črpalk s plinom kar nekaj, a vseeno nimajo ravno na vsaki črpalki tudi avtoplina.

Točka za Google oz. vsa čast Bernd Ostermann-u

Tam kjer se stvari gredo tako kot je treba in kjer želijo nekaj doseči pač postavijo spletno stran, kjer ljudje dobimo informacije, ki jih iščemo. In to je spletna stran, kjer so opisane črpalke z avtoplinom po zahodni Evropi.

Na prvi pogled spletna stran ni ravno oblikovalni presežek a to je resnično nepomembno, dokler so informacije ažurne, ustrezne in dosegljive! Na tej spletni strani sem našel vse kar sem potreboval, a našel sem celo še mnogo več!

Na podstrani je dosegljiva fenomenalna aplikacija, ki združuje informacije iz prvo-omenjene spletne strani in Googlove zemljevide, ter nam izdela načrt poti z vsemi črpalkami na plin, ki so ob poti.

Vse kar sem torej moral pred potjo v Nemčijo narediti je, da sem vpisal mesta po katerih se želim voziti, vse ostalo pa je zame naredila omenjena aplikacija, ki jo je spisal Bernd Ostermann. Bravo!

Aplikacija namreč omogoča izpis vseh črpalk ob poti ali pa samo črpalk, v krajih, kjer predvidevamo, da bomo plin točili. Rezultat pa je prikazana pot na zemljevidu s seznamom vseh črpalk, njihovim odpiralnim časom, ceno goriva in seveda točno GPS lokacijo… Fenomenalno.

Vse kar sem moral še storiti je da sem seznam črpalk, ki mi jih ponudi aplikacija, prekopiral v Excel in ga v Excelu preoblikoval tako da sem dobil tri stolpce – zemljepisna širina, zemljepisna dolžina in opis črpalke z odpiralnimi časi in ceno goriva. To Excelovo tabel sem posnel v obliki CSV in jo preko POI aplikacije prenesel v Garmina. To je vse. Po Nemčiji me je vozil Garmin oz. ‘Jožica’, kot ji pravimo v moji družini…

Pot po zahodni Evropi z avtomobilom na plin

  1. Pojdite na spletno stran http://www.gas-tankstellen.de/menu.php?jump=routefinder
  2. Vpišite predvideno pot.
  3. Aplikacija vam vrne seznam črpalk, ki ga prekopirate v Excel
  4. V Excelu ga preoblikujte tako da boste uporabili tri kolone (zemljepisna širina, dolžina in opis črpalke)
  5. Izvozite seznam v vašo navigacijsko napravo
  6. Vozite se (Ne pozabite pa ne dejstvo, da v Evropi uporabljajo TRI različne priklope plinske črpalke, kar pomeni, da pred potjo kupite ustrezne adapterje!)

Osebna opomba

Moje izkušnje so dobre! Slaba stran Nemških avtocest pa je, da je moj »avtomobilček« pil kar 13 litrov pri hitrostih 150km/h in 20 pri hitrostih 200km/h. A ker je plin poceni celo za naše razmere, se je čez 200km/h prav z užitkom peljati – priporočam! Seveda pa posledično točiš plin vsakih 300km 🙁

Pretvoriti PDF dokument v Word

Sreda, April 6th, 2011

Pretvorba PDF dokumentov v Word (Excel) je zelo pogosta želja uporabnikov in nekaj zakar se velikokrat obračate name.

Da bi ne zašel v prevelike podrobnosti naj samo povem, da v splošnem pretvorba iz PDF v nekaj drugega ni možna. Seveda obstaja program podjetja Adobe (to je podjetje, ki je postavilo PDF standard), ki je neverjetno drag in v principu omogoča tudi omenjene konverzije a ob tem obstajajo sledeče težave:

  1. Program je zelooo drag
  2. PDF format je že tako zlorabljen, da nekaterih dokumentov tudi takšen program ne more pretvoriti v enakovreden Word format (poruši se oblika)
  3. …in še kaj bi se našlo ;)…

Rešitev 1

Če torej odpade tista najboljša in najdražja rešitev moramo poseči po čem drugem in najlepše ter najlažje je, da v PDF dokumentu označimo celotno vsebino in jo prekopiramo v Word – seveda izgubimo obliko – tu ni kaj – a imamo vsaj vsebino in je ni potrebno prepisovati.

Rešitev 2

Mnogokrat pa se teksta iz PDF dokumenta ne da pridobiti (pa ne govorim tukaj nujno o zaščitenih dokumentih, katerih vsebine ni dovoljeno kopirati!) – tukaj je govora o čisto navadnih PDF dokumentih, ki jih proizvaja tisoče in tisoče različnih programov, a so slednji sestavljeni tako, da namesto teksta ob kopiranju dobite samo vprašaje oz. neberljive znake. In kaj sedaj?

No, v tem primeru pa lahko uporabite tehniko OCR (Optical Character Recognition) oz. tehniko strojne pretvorbe slik v besedilo. V splošnem bi to izgledalo takole: Natisnete PDF, liste z optičnim bralnikom (scanner) preberete v obliki slik in te slike obdelate z OCR programom, ki iz njih izlušči tekst.

Kot vidite smo šli pravzaprav iz dežja pod kap, saj bi morali sedaj najprej celoten dokument natisniti, potem kupiti optični bralnik in liste prebrati nazaj v računalnik ter nato uporabiti še neskončno drag OCR program da slike pretvorimo v besedilo.

No verjetno sumite, da bi bloga ne pisal, če bi ne obstajala krajša in cenejša (beri zastonj) pot. Pot skrajšamo, če namesto tiska in branja dokumentov nazaj preprosto direktno pretvorimo PDF v sliko in namesto zelo dragega OCR programa uporabimo zastonj spletne rešitve.

Pretvorbo PDF dokumenta v sliko lahko opravite tukaj http://docupub.com/pdfconvert/, zastonj optično branje pa tukaj: http://www.free-ocr.com/ Pa veselo na delo! :):)

Ah da; kot vidite lahko na takšen način preprosto zaobidete tudi zaščito dokumentov, kar pomeni, da lahko na takšen način kradete – namen tega nasveta nikakor ni slednje – torej namen tega zapisa ni kraja temveč pretvorba dokumentov, za katere imate pravico to početi, a so slednji zapisani tako, da tega pač drugače ne omogočajo!

Outlook 2010 in priponke

Petek, Marec 18th, 2011

Z vprašanjem uporabnika na forumu, sem se spomnil na problem priponk v Outlooku. Odkar imamo računalnike v vsaki pisarni se spominjam problemov uporabnikov (no čisto iskreno in popolnoma nič šovinistično – bolj uporabnic), ki ne najdejo dokumentov.

Večina se jih je vedno spominjala, da so dokument urejali sedaj pa ga nikjer ne najdejo. In kar je najhujše – dokument se tudi ne nahaja med nedavno odprtimi dokumenti v Word-u. Priznam, največkrat jim preprosto nisem verjel in sem mislil, da so se pač zmotili v imenu datoteke ali so vsebino posneli v neko drugo, že obstoječo datoteko ali pa celo kaj čisto tretjega.

Potem pa se je v večini primerov izkazalo, da so dokument zares oblikovali in shranili, a shranili so ga v neko mapo, za katero še nikoli niso slišali in ki se nahaja nekje na disku v podmapah, za katere niso še nikoli slišali…

Resnica pa je bila preprosto ta, da so dokument odprli v Outlooku in slednji ga vedno najprej shrani na disk. Ker pa ga na more kar nekam shraniti, ga shrani v začasno mapo in ta začasna mapa se nahaja nekje na sistemskem disku Oken…

In to se je dogajalo po celotnem podjetju iz dneva v dan. Vsem uporabnikom sem zmeraj govoril: »Vsako priponko najprej shranite v mapo ‘Moji dokumenti’ in jo potem obdelujte.«. Seveda me niso poslušali, kaj bi me uporabniki ko me niti moja lepša polovica ni – tudi njej sem vsake toliko in toliko časa iskal datoteke po diskih :)…

In ker v naših krajih očitno le nismo toliko za leseno žlico, temveč se to dogaja po našem celotnem (modrem) planetu, so se pri MS odločili, ter z Outlook 2010 začeli priponke shranjevati v ‘read-only’ načinu. To pomeni, da Outlook vsako datoteko, ki jo shrani v začasno mapo označi, da je samo za branje. Ko uporabnik takšno datoteko odpre, jo sicer lahko popravlja, a na isto mesto je ne more več shraniti – saj se tam že nahaja ta datoteka, ki pa je ni dovoljeno spreminjati.

In sedaj imajo vsi uporabniki, ki nas ne poslušajo (računalničarje namreč) nov problem, saj datoteke, ki jo v Outlooku neposredno odprejo, ne morejo shraniti na isto mesto in zato so prisiljeni, da jo shranijo nekam drugam – upajmo, da v mapo ‘Moji dokumenti’.

In zakaj ravno upam, da jo bodo shranili v mapo ‘Moji dokumenti’ ? Preprosto zato, ker vsako kolikor toliko »sposobno« podjetje izdeluje varne kopije podatkov in seveda nikoli ne kopira celotnega diska, temveč vedno mape ‘Moji dokumenti’ ter seveda še nekaj drugih map in podmap.

Za zaključek…

Seveda tudi to ni rešitev za naše nadebudne uporabnike, saj ima moja lepša polovica sedaj pač polno namizje dokumentov, ki jih je nekoč urejala – pač vsak dokument iz Outlooka (ali gmail-a) shrani kar na namizje – tako kot tudi mnogo drugih uporabnikov, ki jih poznam…

Ob tem pa se mi poraja zanimiva misel.

V večini primerov za red in čistočo doma še vedno skrbijo ženske in mize morajo biti vedno urejene. Tudi moja delovna miza mora biti lepa in urejena – pa čeravno bi jaz imel tam 3 računalnike in 200 kablov, pa kamero in fotoaparat, pa 10 knjig in 200 listov… Ne gre – mi ne pusti!

Po drugi strani pa imam na vseh diskih vse dokumente, programe in vso ostalo šaro prav lepo in smiselno urejene, namizje vseh računalnikov pa brez ene same ikone (no, tisti koš mi ponavadi sveti v kakšnem kotu zaslona). Kaj pa moja ženička? No ja; tam pa je vse, kar je lahko, na namizju in popolnoma neurejeno…

Očitno smo moški tako zelo leni, da se nam realnih stvari ne ljubi premikati, virtualne pa je preprosto premikati in jih pač premaknemo – očitno si le želimo urejenega sveta, a smo preveč leni…

PS: Če sem koga z zaključkom,  užalil se mu iskreno opravičujem, to ni bil namen zaključka. Posploševanje ni nikoli pravično do vseh, a roko na srce, zapisano bolj ali manj kar velja 🙂

DropBox ali »shrani moje podatke na mrežni disk«

Sreda, Marec 9th, 2011

V zadnjem času je popularen izraz »računalništvo v oblaku«. Izraz je lep in pritegne ljudi, pomeni pa, da se počasi vračamo k osnovam oz. v 60-ta leta prejšnjega stoletja. Tedaj smo namreč imeli velike centralne računalnike in na njih so bili priključeno ‘terminali’, ki pa niso imeli lastne pameti temveč samo tipkovnico in zaslon. Vse se je odvijalo na centralnem računalniku…

No »računalništvo v oblaku« pa je nekaj podobnega, le da današnji terminali (računalniki, dlančniki, mobilni telefoni) niso povsem neumni, temveč premorejo tudi nekaj lastne »pameti«. Kot bi torej rekel pesnik: »Sve su ostalo nijanse…«

A namen današnjega bloga ni v dilemi računalništvo v oblaku da ali ne, temveč v predstavitvi ene izmed aplikacij, ki so posledica te nove paradigme. Gre za aplikacijo DropBox, ki vam omogoča, da vaše podatke shranite v »oblaku«, torej na internetu in do njih dostopate od koderkoli in seveda kadarkoli.

DropBox

DropBox nikakor ni edina takšna aplikacija, saj podobnih obstaja kar nekaj a nekako je DropBox dokaj popularen tudi v Sloveniji, zato ga bom malce podrobneje opisal. MS recimo ponuja aplikacijo SkyDrive.

Pred uporabo DropBox aplikacije, morate najprej odpreti račun in s tem pridobiti prostor na mrežnem disku. Količina prostora je odvisna od tega ali boste aplikacijo uporabljali povsem zastonj ali ste pripravljeni zanjo kaj plačati. V kolikor boste stvar uporabljali zastonj, vam pripada 2GB prostora, v kolikor pa ste pripravljeni nekaj plačati, pa ste omejeni samo z debelino vaše denarnice.

Ko se torej registrirate dobite prostor in vaš novi disk lahko začnete uporabljati takoj. Dostop do njega imate urejen preko spletnega obrazca, še bolje pa je, da si na vaš računalnik naložite DropBox odjemalca.

DropBox odjemalec

Vse skupaj postane zanimivo, uporabno in simpatično šele z uporabo odjemalca, ki je majhen programček in teče v ozadju vašega operacijskega sistema. Ob instalaciji se samo odločite katara mapa na VAŠEM računalniku bo služila kot slika vašega novega mrežnega diska in to je vse.

Od tega trenutka dalje bo DropBox odjemalec poskrbel, da karkoli prenesete v mapo na VAŠEM disku, se bo avtomatično prepisalo na mrežni disk in seveda tudi obratno. Karkoli posnamete na mrežni disk se bo takoj preslikalo v vašo mapo na VAŠEM disku.

Kot je vidno že iz slike je DropBox kompatibilen tako z osebnimi računalniki kot seveda prenosniki, dlančniki, pametnimi telefoni in kar je še podobne »šare«… Prav tako je tudi možnih scenarijev uporabe kar nekaj in v nadaljevanju vam predstavljam dva.

Scenarij uporabe 1 – sinhronizacija med različnimi napravami

V kolikor uporabljate več računalnikov oz. podobnih naprav, lahko odprete račun na DropBox-u in odjemalca instalirate na vsako izmed uporabljenih naprav. Od tega trenutka dalje lahko na katerikoli napravi določen dokument postavite v DropBox mapo in v nekaj minutah (odvisno od povezav in velikosti datoteke) se bo slednja najprej prepisala na mrežni disk in od tam jo bodo posamezni odjemalci prepisali na vse vaše preostale naprave.

S tem ste torej dosegli sinhronizacijo dokumenta med vsemi vašimi napravami.

Scenarij uporabe 2 – varnostne kopije

DropBox mrežni disk si lahko predstavljate tudi kot varnostno kopijo vaših podatkov. Zatorej četudi uporabljate en sam računalnik lahko z uporabo takšne rešitve izdelujete varnostno kopijo vaših podatkov.

Ob tem vas opozarjam, na dejstvo, da vam povsem 100% varnega shranjevanja ne zagotavlja nihče… je pa majhna verjetnost, da se bodo podatki na mrežnem disku izgubili. Da bi pa hkrati izgubili podatke na vašem računalniku in mrežnem disku je pa že hudo hudo neverjetno…

mRacuni – Varna kopija podatkov o izdanih računih

Scenarij 2 lahko zatorej uporabite tudi v programskem paketu mRacuni, saj lahko s pomočjo mrežnega diska preprosto dosežete, da so dnevne kopije vseh vaših računov varno shranjene v oblaku.

V nastavitvah mRacunov imate možnost vpisati pot do mape, kamor se kopije shranjujejo in v kolikor na to mesto vpišete vašo DropBox mapo ste s tem dosegli iskani rezultat.

Kako do DropBox-a?

Kot rečeno je stvar popolnoma zastonj in dosegljiva na temle naslovu.