Posts Tagged ‘mexcel’

Kako primerjati Excelove delovne zvezke?

Ponedeljek, Junij 11th, 2012

Dandanes se po elektronski pošti prenaša vseveč dokumentov in med njimi seveda tudi veliko Excelovih datotek. Problem teh datotek pa se pojavi, ker nad njimi nima nihče nobenega pregleda.

Tako se zgodi, da datoteko pošljete »v svet« določenim sodelavcem. Čez nekaj časa pa dobite datoteko nazaj z opisom, da je določena oseba pač spremenila nekaj vrednosti, ker niso bile pravilne… OK, vse lepo in prav – a kako ugotoviti, kaj je bilo spremenjeno, predvsem pa ali je bilo spremenjeno samo to ali pa (po pomoti / ali zanalašč) še kaj drugega?

(more…)

Kako poštnim številkam najti ustrezna mesta?

Ponedeljek, Junij 4th, 2012

Eno izmed pogostejših opravil uporabnikov v Excelu je dešifracija podatkov. Dešifracija pomeni, da namesto šifre ki ljudem nič ne pomeni (šifra artikla, poštna številka, davčna številka, EMŠO…) v tablo zapišemo podatke, ki uporabniku nekaj pove (naziv artikla, naziv kraja, ime osebe…).

V teh primerih imamo namreč vsaj dve tabeli in v prvi tabeli imamo neke šifre ter pripadajoče podatke (recimo davčne številke in promet zadnjih dveh mesecev), v drugi tabeli pa imamo seznam šifer in ustrezne nazive (npr. seznam podjetij po davčnih številkah).

Sedaj je potrebno h prvi tabeli namesto šifer zapisati nazive. KAKO?

(more…)

Kje je moj dokument?

Nedelja, Januar 8th, 2012

Mnogo uporabnikov nenehno išče dokumente po diskih. V večjih okoljih, kjer se lokalnemu disku pridruži še množica mrežnih diskov in strežnikov, pa je ponavadi zmeda popolna.

A MS Pisarna vam pri tem lahko pomaga!

(more…)

MExcel.biz

Nedelja, Junij 5th, 2011

Vabljeni na premierno otvoritev nove blagovne znamke MExcel, ki se skriva na spletišču www.mexcel.biz. Gre za Excelovega pomočnika, čarovnika, ko vam bo skrajno poenostavil združevanje tabel v Excelu.

Programski dodatek MExcel bo v prihodnosti rastel in pridobival več orodij in čarovnikov a že v prvi izdaji ponuja izjemno orodje za združevanje tabel, s pomočjo katerega lahko podatke združite do 10x hitreje kot to sicer omogočajo vgrajene Excelove tabele.

Prednosti

  • Združevanje po več ključnih podatkih hkrati
  • Združevanje podatkov tako po horizontali kot vertikali
  • Dodajanje nezdruženih podatkov v rezultat
  • Neobčutljivost na format ključnih podatkov
  • Preprostost uporabe – ne potrebujete znanja Excela, saj lahko s pomočjo čarovnika tabeli združi vsak uporabnik
  • Nad veliko množico podatkov (tabele večje od 500.000 zapisov) je združevanje do 10x hitrejše kot v kombinaciji funkcij VLOOKUP ali INDEX in MATCH!

Slabosti

  • “Slabost” čarovnika je samo v dejstvu, da ga Excel ne pozna in ga morate torej naknadno doinstalirati… A instalacija je skrajno preprosta in intuitivna. 🙂

Vabilo

Vabim vas torej, da si orodje naložite, ga preizkusite in napišete svoje mnenje…