Tag: novosti

Pretvarjanje dokumentov MS Pisarne v PDF

MS Pisarna je v različici 2007 prinesla tudi možnost izdelave PDF dokumentov. Do tedaj smo morali PDF dokumente iz Worda /Excela ustvarjati preko pregrešno drage Adobe programske opreme ali pa smo dokumente preprosto “natisnili” v PDF obliki.

Natisnili sem dal v narekovaje, saj na trgu obstaja množica posebnih tiskalniških gonilnikov, ki namesto na tiskalnik natisnejo dokument v datoteko in slednje večinoma seveda v PDF datoteko.

Kot rečeno nas je torej Microsoft v različici 2007 prvič počastil z možnostjo direktne izdelave PDF dokumentov. Ko torej izdelate nek dokument (Word, Excel…) ga lahko z enim korakom shranite v PDF obliki. Preprosto izberete Office gumb in v meniju opcijo ‘Shrani kot /PDF ali XPS’


PDF v Excelu

Ko v Excelu izberete opcijo izvoza v PDF je slednji dovolj inteligenten, da v PDF pretvori samo izbran list, kar je resnici na ljubo res tisto, kar v večini primerov želimo. S tem torej za vsak list dobimo lasten PDF dokument.

Toda prej ali slej se pojavi vprašanje, kako v EN PDF dokument shraniti VEČ listov? Ko sem se sam srečal s tem problemom sem se seveda najprej spomnil na gumb ‘Možnosti’, ki je prisoten na oknu za ustvarjanje PDF datoteke.

Ko ta gumb kliknete se odpre novo okno, kjer je kar nekaj opcij in tam lahko izberete tudi tiskanje celotne datoteke, torej vseh listov… Kaj pa samo dveh/treh…?


No če opcijo dobro pogledate, vidite, da piše ‘Aktivni listi’; torej množina ;). Če torej želite izpisati več listov (toda ne vseh!) jih v Excelu izberite (izbirate jih tako, da držine tipko CTRL in jih hkrati klikate) in nato shranite v PDF. To je to!

Kupcem zbirke Office 2007 v slovenščini na voljo možnost brezplačne nadgradnje na različico 2010

MS Slovenija je pravkar objavil:

Microsoft je v Sloveniji predstavil program Tehnološko jamstvo za Microsoft Office 2010, ki kupcem pisarniške zbirke Office 2007 omogoča brezplačno nadgradnjo na različico 2010, ko bo ta na voljo v slovenskem jeziku.

Časovna omejitev

Microsoft kupcem pisarniškega paketa Office 2007 (nakup z osebnim računalnikom ali brez njega) od pooblaščenega prodajalca v obdobju med 1. julijem in 30. septembrom nudi možnost brezplačne nadgradnje na najnovejšo različico zbirke Office. Za upravičenost do nadgradnje je treba izdelek aktivirati do 30. septembra, do 15. oktobra pa Microsoftu dostaviti potrdilo o nakupu s fotokopijo licenčnega ključa in kontaktnim naslovom.

Kateri paketi so vključeni v program

Vključeni so vsi slovenski paketi Office 2007, ki so kupljeni samostojno ali z novim računalnikom. Količinsko licenciranje v ta program ni vključeno.

Katera različica Office 2010 mi pripada?

Uporabniki, ki bodo izkoristili možnost nadgradnje, bodo novo zbirko prejeli takrat, ko bo ta na voljo v slovenskem jeziku. Office 2010 prinaša drugačno ponudbo paketov kot pri različici 2007. Uporabnikom različic Office Ultimate 2007, Office Professional 2007 in Office Small Business 2007 bo na voljo nadgradnja na paket Office Professional 2010. Uporabniki različic Office Standard 2007 bodo lahko nadgradili na Office Home and Business in uporabniki Office Home and Student 2007 bodo prejeli paket Office Home and Student 2010, uporabniki zbirke Office Basic 2007 pa Office Home and Business 2010.

Office 2007                  --> Office 2010
Office Ultimate 2007         --> Office Professional 2010
Office Professional 2007     --> Office Professional 2010
Office Small Business 2007   --> Office Professional 2010
Office Standard 2007         --> Office Home and Business 2010
Office Home and Student 2007 --> Office Home and Student 2010
Office Basic 2007            --> Office Home and Business 2010

Kupcu ene licence Office 2007 pripada ena licenca za Office 2010, posameznik pa lahko prek tega programa uveljavlja največ 25 nadgradenj istega programa.

Postopek uveljavitve

Kupec preko elektronskega obrazca (nahaja se na www.officenadgradnja.si) ali priporočeno po klasični pošti pošlje:

  1. Kopijo računa z datumom med 1. 7. 2010 in 30. 9. 2010 za slovenski Office 2007
  2. ID izdelka (xxxxx-xxx-xxxxxxx-xxxxx)*, ki ga dobi ob aktivaciji izdelka
  3. Osebne podatke (ime in priimek, naslov, e-poštni naslov) priporočeno pošljete na Microsoft Slovenija, Šmartinska 140, 1000 Ljubljana;
    Za: Office nadgradnja. Podatke lahko odda tudi preko spletne strani www.officenadgradnja.si
  4. To mora storiti v obdobju od 1. 7. 2010 do 15. 10. 2010
  5. Microsoft bo v obdobju od 1. 10. 2010 do 30. 11. 2010 kupcu poslal elektronsko pošto z navodili o prevzemu Office 2010

Več informacij o programu Tehnološko jamstvo za Microsoft Office 2010 je na voljo na spletni strani www.officenadgradnja.si.

Excel 2010: Graf v celici

No pa začnimo počasi s predstavitvijo novosti v Pisarni 2010. Ker se spletišče Matjazev.NET najbolj posveča Excelu, bom začel z Excelom 2010.

Torej ena izmed posebnosti Excela 2010 so grafi znotraj ene celice. Ne vem kako bodo to prevedli v naši lokalni različici. V angleščini se stvar imenuje SparkLine (kar trd oreh; ‘svetleče črte’ se verjetno ne bo ravno prijelo :)). V traku to izgleda takole:



V traku

V Excelu pa takole:



V Excelovi tabeli

Če lahko ocenim tole novost, bi rekel, da je uporaba skrajno preprosta. Excelu samo povemo kateri podatki nas zanimajo in v kateri celici naj bodo prikazani. Od tod dalje vse privzame Excel in graf je zares v celici, ter se ustrezno tudi obnaša. Graf se v celoti priredi obliki celice.

Kar to pač je na voljo, ne vidim razloga zakaj bi človek tega ne uporabil. Res je lažje videti trend v grafični obliki in tudi razlike oko hitreje opazi, kot pa neke številke, ki malce štrlijo iz povprečja.

No; seveda sem preizkusil, kaj se zgodi, ko takšno datoteko odprete v Excelu 2007. Nič nepričakovanega – »grafčki«, se preprosto ne prikažejo, ostalo deluje!

MS Pisarna 2010

Kot majhen partner Microsofta, sem dobil licenco za najnovejšega Microsoftovega paradnega konja – Pisarno 2010 (Office 2010). Seveda je še v angleškem jeziku, toda pri MS-u obljubljajo, da bomo tudi Slovenci nekje do poletja/jeseni dobili prevedeno verzijo.

Kar se tiče cenovne politike, bi o njej zaenkrat ne razglabljal, vas pa bom v naslednjih dneh popeljal skozi nekatere izmed programov ter vam prikazal zanimivejše novosti.

Microsoftov nov slogan/filozofija se glasi »Kjerkoli. Kadarkoli.« in okoli njega je izgradil oz. trži tudi novo Pisarno s katero nas poskuša prepričati, da lahko delamo kjerkoli in kadarkoli. S tem namenom prihaja najnovejša pisarna:

  • v obliki samostojnih programov na računalniku,
  • v obliki mobilne pisarne za majhne naprave in pametne telefone ter
  • v obliki Pisarne v Oblaku, s čimer lahko prihajamo do naših dokumentov tudi s spletnim brkljalnikom.

Seveda nam je vsem jasno, da v zadnjih dveh opcijah ni na voljo celotne palete a nekaj je le…

Na predstavitvi sem se najbolj nasmihal osnovni ideji nove Pisarne in to je ‘produktivnost’. Analitiki (kdo pa drug!) so namreč ugotovili, da se v ZDA skozi leto porazgubi kar 900 milijard dolarjev zaradi slabe produktivnosti obstoječih pisarniških programov. Prav zanima me, kje dobijo takšne številke in kako jih opravičijo. Dajmo dojeti, da ljudje ne naredimo več če lahko nekaj naredimo hitreje!

Druga ideja pa je mnogo bolj zanimiva in vsekakor opravičljiva – ugotovili so namreč da vseveč ljudi vseveč časa preživi na razih socialnih mrežah in da želijo (želimo) imeti tudi ob oddaljenem dostopu določena orodja za lažje/hitrejše delo.