Posts Tagged ‘VBA’

Seznami opravil

Torek, Avgust 21st, 2012

Danes vam bom predstavil zanimivo in uporabno VBA proceduro, ki vam lahko v Excelu olajša delo s seznami opravil.

Ljudje si namreč večkrat izdelujemo sezname opravil in se jih potem bolj ali manj držimo :). A danes ne bom govoril o vztrajnosti, temveč o tem, kako nam lahko Excel pomaga hitro označiti katere naloge smo že opravili in katere ne.

Ideja je preprosto v tem, da si v Excelu naredimo nek seznam opravil (recimo v stolpcu B), potem pa želimo v stolpcu A kljukico, če smo neko opravilo že izvedli oz. prazno mesto, če ga še nismo izvedli.

(more…)

Vsi nabori znakov v vašem računalniku

Nedelja, Februar 12th, 2012

V dneh, ko “se ženijo ptički” in ko praznujemo uvoženi praznik zaljubljencev, se uporabniki spomnite, da bi lahko soljudem poslali kakšno misel, verz… nekaj lepega pač.

Seveda pa ne želite, da bi to izpadlo kar tako malo mimo, temveč bi želeli to izpisati s kakšno lepo pisavo in na računalniku imate 200 pisav, pa sploh ne veste:

  1. Kako izgledajo
  2. Ali znajo natisniti Č, Š in Ž

(more…)

Ščitenje resursov v VBA končni primer

Četrtek, Februar 17th, 2011

Za konec tega kratkega sprehoda skozi ščitenje resursov v okolju VBA (prvi del, drugi del in tretji del), si poglejmo še zaključni primer, torej ščitenje dostopa do datoteke.

Prikazal bom preprost razred, ki hrani številko (VBA do datotek prihaja preko številk, ki jih dodeli posamezni datoteki) in v kolikor je številka postavljena, kar pomeni, da je bila datoteka odprta, jo ob uničenju objekta zapre in uniči številko.

Z uporabo takšnega razreda oz. spremenljivke tega razreda lahko zanesemo na dejstvo, da bo vsaka datoteka, ki smo jo odprli tudi zaprta.

Razred za zaščito dostopa datotek

Option Explicit

' tu hranimo ID datoteke
Private idDatoteke

Private Sub Class_Initialize()
  ' na začetku ID-ja datoteke ne poznamo,
  ' saj datoteke še nismo odprli
  idDatoteke = -1
End Sub

Private Sub Class_Terminate()
  ' v kolikor smo datoteko odprli
  ' jo tudi zapremo
  If (idDatoteke > 0) Then
    Close #idDatoteke
  End If
End Sub

' s to funkcijo datoteko odpremo in tudi izvemo ali
' nam je odpiranje uspelo ali ne
Public Function Odpri(imeDatoteke As String, _
                      vhod As Boolean) As Boolean
  ' predpostavimo, da nam odpiranje ne bo usplo
  Odpri = False

  ' pridobimo novo število
  idDatoteke = FreeFile

  ' v primeru napake odregiramo
  On Error GoTo napaka

  ' ali želimo datoteko pisati ali brati
  If (vhod) Then
    Open imeDatoteke For Input As idDatoteke
  Else
    Open imeDatoteke For Output As idDatoteke
  End If

  ' če smo prišli do sem, je odpiranje uspelo
  Odpri = True

  ' končamo
  Exit Function

napaka:
  ' če smo tu, pomeni, da odpiranje ni uspelo
  idDatoteke = -1
End Function

' samo okrajšava gornje funkcije
Public Function OdpriZaBranje(imeDatoteke As String) _
                              As Boolean
  OdpriZaBranje = Me.Odpri(imeDatoteke, True)
End Function

' samo okrajšava gornje funkcije
Public Function OdpriZaPisanje(imeDatoteke As String) _
                              As Boolean
  OdpriZaPisanje = Me.Odpri(imeDatoteke, False)
End Function

' lastnost, ki nam vrne identifikacijsko
' številko datoteke, preko katere se bomo
' nanjo sklicevali
Public Property Get id()
  id = idDatoteke
End Property

Primer uporabe

Option Explicit

Sub beriDatoteko(ime As String)
  ' ustvarimo spremenljivko
  Dim dat As New clsDatoteka

  ' v kolikor datoteke ne moremo odpreti končamo
  If (Not dat.OdpriZaBranje(ime)) Then Exit Sub

  ' spremenljivka, kamor bomo prebrali vsebino
  Dim vrstica

  ' vrtimo se dokler ne pridemo na konec datoteke
  Do While Not EOF(dat.id)
    Line Input #1, vrstica ' preveremo vsebino
    MsgBox vrstica ' in jo izpišemo
  Loop

  ' datoteka se bo zaprla sama
End Sub

Sub pisiDatoteko(ime As String)
  ' ustvarimo spremenljivko
  Dim dat As New clsDatoteka

  ' v kolikor datoteke ne moremo odpreti končamo
  If (Not dat.OdpriZaPisanje(ime)) Then Exit Sub

  ' pišemo
  Print #dat.id, "Prva vrstica v datoteki"
  Print #dat.id, "Druga vrstica v datoteki"
  Print #dat.id, "Tretja vrstica v datoteki"
End Sub

Sub Test()
  Dim ime As String

  ime = "d:\test.out"

  ' to ne bo uspelo
  beriDatoteko ime

  ' če ste ustrezno ureili ime bo to uspelo
  pisiDatoteko ime

  ' če je uspelo pisanje, bo tudi branje
  beriDatoteko ime
End Sub

Ščitenje resursov v VBA III

Petek, Februar 11th, 2011

V prejšnjem prispevku sem prikazal kako idejo o ščitenju realizirati v praksi, danes pa podajam še prvi konkretni primer, ki bo prikazal resnično uporabnost.

Hitrejše izvajanje makrov

Za hitrejše izvajanje makrov v Excelu je priporočljivo ustaviti preračunavanje, saj sicer Excel ob vsaki spremembi, ki bi vplivala na druge celice vse tiste celice preračunava in če to ponovimo 1000x se preračunavanje izvede 1000x!

Dobro je tudi preprečiti nepotrebno osveževanje ekrana, saj sicer uporabniku zaslon nenehno utripa in okna ter podatki skačejo sem ter tja.

Nenazadnje pa je dobro (če jih ne potrebujemo) izključiti tudi odzive na dogodke.

Vse skupaj lahko torej strnemo v sledečo kodo:

With Application
    .Calculation = xlCalculationManual	' preprečimo preračunavanje
    .ScreenUpdating = False		' ne osvežujemo ekrana
    .EnableEvents = False	' ugasnemo dogodke
End With

Seveda pa je potrebno ob koncu makra vse to postaviti nazaj:

Sub VelikMakro()
  ' zamrznemo
  With Application
    .Calculation = xlCalculationManual
    .ScreenUpdating = False
    .EnableEvents = False
  End With

  ' tu vmes je veliko kode

  ' vzpostavimo nazaj
  With Application
    .Calculation = xlCalculationAutomatic
    .ScreenUpdating = True
    .EnableEvents = True
  End With
End Sub

Test

A da bo stvar bolj zanimiva, izvedimo majhen test. Poglejmo kako dolgo se bo izvajal sledeč makro:

Sub TestnaFunkcija()
  Range("A1").Formula = "=cos(A2)*tan(A2)/sin(a3)"
  Range("A2").Formula = "=1/A3"

  Dim i As Long
  For i = 1 To 100000
    Range("A3") = i
  Next
End Sub

Sub KlicTestneFunkcije()
  TestnaFunkcija
End Sub

Sub IzvediTest()
  Dim cas: cas = Now
    KlicTestneFunkcije
  MsgBox "Trajanje (v sec): "; ((Now - cas) * 24 * 60 * 60)
End Sub

Če izvedem makro IzvediTest, se na testnem računalniku izvaja 19 sekund.

Objekt, ki bo vzpostavil stanje

Napišimo torej objekt, ki bo ob inicializaciji »zamrznil« Excel in ga ob koncu makra vzpostavil nazaj:

Option Explicit

Private Sub Class_Initialize()
  With Application
    .Calculation = xlCalculationManual
    .ScreenUpdating = False
    .EnableEvents = False
  End With
End Sub

Private Sub Class_Terminate()
  With Application
    .Calculation = xlCalculationAutomatic
    .ScreenUpdating = True
    .EnableEvents = True
  End With
End Sub

Poimenujmo ga clsZamrzni.

Nov test

Popravimo sedaj funkcijo tako, da uporabimo pridobljeno znanje. Uporabimo torej objekt. Popravimo testni klic:

Sub KlicTestneFunkcije()
  Dim zamrzni As clsZamrzni

  Set zamrzni = New clsZamrzni
  TestnaFunkcija
End Sub

Če sedaj na mojem testnem računalniku izvedem funkcijo IzvediTest, se slednja izvede v manj kot sekundi… 😉

Ščitenje resursov v VBA II

Nedelja, Februar 6th, 2011

V prejšnjem blogu sem omenil, da nam pri ščitenju resursov lahko pomagajo objekti in zdaj je čas, da si ogledamo kako.

Napišimo torej skrajno preprost objekt, ki ima samo konstruktor, destruktor ter inicializacijsko funkcijo, ki mu postavi ime, da mu lažje sledimo (poimenujmo ga objSciti):

Option Explicit

Private ime As String

Private Sub Class_Initialize()
  Debug.Print "NOV "
End Sub

Private Sub Class_Terminate()
  Debug.Print "BRIŠEM "; ime
End Sub

Public Sub init(aime As String)
  ime = aime
  Debug.Print "  POSTAVIM "; ime
End Sub

Uporabimo ga v preprosti proceduri:

Sub Proc()
  Dim a As New objSciti
  a.init "prvi"
End Sub

Če proceduro izvedemo, dobimo sledeč rezultat:

NOV
  POSTAVIM prvi
BRIŠEM prvi

Če funkcijo pogledamo, nam je jasno, da izpis niza ‘NOV’ povzroči prva vrstica kode, izpis niza ‘POSTAVIM prvi’ povzroči druga vrstica kode… Kaj pa izpis tretjega niza? Tretji niz pa izpiše destruktor, ki ga VBA pokliče sam ob zaključku procedure.

Malce nižje bomo sicer spoznali tudi, da pravzaprav prvi dve vrstici izpiše funkcija ‘init’, a to zdajle niti ni pomembno.

Kaj če funkcijo preoblikujemo tako, da sprejme ime in jo potem kličemo iz neke druge funkcije? Omenjena ideja je predstavljena spodaj:

Sub Proc2(ime As String)
  Dim a As New objSciti
  a.init ime
End Sub

Sub TestProc2()
  Dim i
  For i = 1 To 20
    Proc2 "spr"; i
  Next
End Sub

Če izvedemo testno proceduro ‘TestProc2‘, dobimo sledeč rezultat

NOV
  POSTAVIM spr1
BRIŠEM spr1
NOV
  POSTAVIM spr2
BRIŠEM spr2
… in tako dalje …
NOV
  POSTAVIM spr20
BRIŠEM spr20

To je torej lep dokaz, da se objekt ob zaključku funkcije avtomatično uniči in nam za to ni potrebno skrbeti. Iz rezultata je namreč vidno, da se funkcija izvede 20x in vsakič kliče proceduro, ki objekt ustvari in ga tudi uniči. In to preprosto dejstvo nam lahko reši neprespane noči ob iskanju hrošča 🙂

Konkreten primer uporabe vam bom prikazal naslednjič, za danes pa podajam samo še dve zelo pomembni opozorili.

Opozorilo1

V kolikor ste navajeni klasičnih programskih jezikov, kot sta recimo C in C++ lahko pridete na idejo, da vso pomembno programsko kodo postavite v konstruktor in ustrezno čiščenje v destruktor…

TODA, če v VBA-ju ne uporabite vsaj ene javne funkcije/ metede/ lastnosti objekta, ga VBA izvajalno okolje ne bo naredilo. Torej VBA takšnega objekta sploh nikoli ne bo ustvaril.

Če prejšnjo funkcijo preoblikujete takole:

Sub Proc2(ime As String)
  Dim a As New objSciti
' objekta nikoli ne uporabimo
' zato ga VBA sploh ne bo ustvaril!
End Sub

Program ne bo izpisal ničesar!

Opozorilo2

V kolikor ste navajeni klasičnih programskih jezikov, kot sta recimo C in C++ lahko pričakujete, da bo VBA uničil objekt ob koncu programskega bloka. A to v primeeru VBA-ja ne drži. VBA uničuje objekte samo na koncu funkcij /procedur.

Primer je lepo viden, če v testni proceduri ne kličemo procedure, temveč objekt direktno ustvarimo:

Sub TestProc3()
  Dim i
  For i = 1 To 20
    ' VBA bo objekt ustvaril samo 1x !
    Dim a As New objSciti

    ' lastnosti bo spreminjal ISTEMU objektu
    a.init "spr"; i
  Next  ' objekt a ne bo uničen tukaj

  ' temveč bo uničen šele tukaj
End Sub

Sedaj pa je izpis povsem drugačen:

NOV
  POSTAVIM spr1
  POSTAVIM spr2
… in tako dalje …
  POSTAVIM spr20
BRIŠEM spr20

Na primeru je lepo vidno, da VBA ustvari en sam objekt. Bodite pozorni na to!

Ščitenje resursov v VBA

Torek, Februar 1st, 2011

Kot klasični C/C++ programer sem obseden od ščitenja resursov!

Da najprej razčistimo, kaj resursi sploh so. V računalništvu so resursi pravzaprav vse kar računalnik uporablja, kot programerja pa nas najbolj zanimajo pomnilnik, datoteke in zunanje naprave.

Pri ščitenju resursov je ideja v tem, da vedno zagotavljate dvoje:

  1. Če resurs zasežete ga tudi sprostite.
  2. Vse resurse sproščajte čim prej. Če jih ne potrebujete več jih sprostite!

Primer je recimo odpiranje datoteke. Program odpre datoteko, piše vanjo in jo na koncu zapre… Toda, kaj če jo pozabi zapreti? Kaj če se v programski kodi zgodi napaka in se datoteka ne zapre? To je težava in nanjo je potrebno biti pozoren.

V Excelu pa se večkrat srečamo s povsem enakovrednim problemom preračunavanja. Da bi makro v Excelu tekel hitreje v večini primerov na začetku postavimo preračunavanje na ročno – izvedemo makro in postavimo preračunavanje nazaj na avtomatično

A kaj če pozabimo oz. se zgodi napaka 🙁 ? Uporabnik ostane z delovnim zvezkom, ki se ročno preračunava in seveda je zmeden…!

Sub Delujoce()
  Dim oldCalculation
  oldCalculation = Application.Calculation
  Application.Calculation = xlCalculationManual

  ' tu vmes je veliko vrstic kode…
  Dim i As Long
  For i = 1 To 10000
    Debug.Print i
  Next

  Application.Calculation = oldCalculation
End Sub

Toda čez nekaj časa kodo popravljamo in zapišemo nekaj takšnega…?

Sub NEDelujoce()
  Dim oldCalculation
  oldCalculation = Application.Calculation
  Application.Calculation = xlCalculationManual

  ' tu vmes je veliko vrstic kode…
  Dim i As Long
  For i = 1 To 10000
    Debug.Print i

    ' PROBLEM!!!
    If (i Mod 123 = 12) Then Exit Sub
  Next

  Application.Calculation = oldCalculation
End Sub

Sedaj se bo v nekem primeru funkcija zaključila prej in Excel ostane v ročnem preračunu! Napaka!

Rešitev

Rešitev ponuja objektno programiranje oz ideja konstruktorjev ~ destruktorjev. Konstruktor je funkcija, ki se izvede ob ustvarjanju objekta, destruktor pa se zgodi ob uničenju objekta. Lepota obeh funkcij je v tem, da sta privzeti in ju ni potrebno eksplicitno klicati.

Dobro; konstruktor pokličemo vedno ko objekt ustvarimo – to kot programerji zagotovo naredimo. A objekt se ob koncu ob koncu funkcije uniči avtomatično. No natančneje rečeno,  se objekt uniči ob koncu njegove življenske dobe, ki je odvisna od tega,kje ga ustvarimo… A to zdajle ni tako pomembno.

In to je ključ do uspeha. V konstruktorju zasežemo resurse, ob destruktorju pa se slednji avtomatično sprostijo in vse je lepo in prav.

Kako to izvesti v VBA-ju pa pokažem naslednjič.