Posts Tagged ‘vrtilne tabele’

Edinstvene vrednosti v vrtilnih tabelah

Ponedeljek, Julij 30th, 2012

V Excelu ni načina, ki bi nam omogočil iskanje edinstvenih vrednosti med podatki v vrtilni tabeli (to možnost ima dodatek PowerPivot v Excelu 2010, a o tem kdaj drugič).

Primer takšnega vprašanja, na katerega znotraj vrtilne tabele ni odgovora, je: »Koliko različnim strankam smo prodali določen izdelek?«.

Če imamo torej tabelo s podatki o prodaji izdelkov strankam, lahko v vrtilni tabeli preprosto in takoj vidimo koliko izdelkov smo prodali, koliko strankam smo jih prodali ipd… Ne moremo pa videti koliko različnim strankam smo jih prodali.

(more…)

Dinamične vrtilne tabele

Četrtek, April 12th, 2012

Ob delu z vrtilnimi tabelami je običajno, da vrtilno tabelo izdelate in potem pač menjujete podatke – dodajate mesece ali pa kar zamenjate vse podatke.

Ob tem pa se pojavi večni problem, ker morate kasneje v vrtilni tabeli znova in znova nastavljati območje novih podatkov.

Dinamični podatki

Kot smo se naučili pri dinamičnih grafih, pa vam z malce iznajdlivosti tega seveda ni potrebno početi.

Namesto da uporabite fiksno območje za določitev podatkov, raje določite dinamično območje in vrtilna tabela se bo vedno prilagodila količini podatkov.

Ko torej v prvem koraku vrtilne tabele določite območje podatkov, namesto fiksnega območja (npr =A1:H23476), raje uporabite dinamično območje (npr. =podatki). Območje poimenujete natanko tako, kot je opisano tukaj.

Ko imate območje enkrat določeno in poimenovano (npr. podatki), pa lahko v drugem koraku čarovnika preprosto izberete to poimenovano območje 😉

Še celoten postopek v slikah

1. Imate podatke, nad katerimi želite izdelati vrtilno tabelo

2. Če se takoj lotite izdelave vrtilne tabele, bi morali določiti fiksno območje – to ni dobro

3. Zatorej raje določite dimanično območje

V tem konkretnem dinamičnem območju smo rekli oz. zahtevali sledeče:

=OFFSET(List1!$A$1;          ' začni v celici A1
        0; 0;                ' nič se ne odmakni ne levo ne desno
        COUNTA(List1!$A:$A); ' območje j veliko toliko kot je
                             ' polnih celic v prvi koloni
        10)                  ' in ima 10 kolon

4. Sedaj v čarovniku izberite dinamično območje namesto fiksnega

5. in to je to :):) !