preverjanje ujemanja spustnega seznama z vsebino celice

Pomoč pri delu z MS Excelom
Odgovori
mipax
Prispevkov: 57
Pridružen: Po Avg 01, 2005 9:37 pm

preverjanje ujemanja spustnega seznama z vsebino celice

Odgovor Napisal/-a mipax »

Zanima me, kako bi naredil avtomatsko preverjanje ali se vsebina določene celice (ki ima spustni seznam) ujema s predvidenimi možnostmi spustnega seznama.

Postavke spustnega seznama imam v obsegu celic, katerega ime je "spustni_seznam"
Želim izdelati pogojno oblikovanje celice, da se obarva rdeče, če tekst v celici ni eden izmed predvidenih v spustnem seznamu.
Namreč, če kakorkoli popraviš tekst izbir-postavk spustnega seznama nastane neskladje med predvidenimi postavkami spustnega seznama in dejansko vrednostjo (ki je že od prej).
admin
Site Admin
Prispevkov: 3687
Pridružen: Sr Jul 20, 2005 10:06 pm

Re: preverjanje ujemanja spustnega seznama z vsebino celice

Odgovor Napisal/-a admin »

Pozdravljeni,

Ker želite celico barvati glede na neka pravila je torej potrebno izbrati orodje 'Pogojno oblikovanje'!

Rešitev je torej sledeča:
  1. Postavite se v celico, kjer želite preverjati ali je vrednost skladna s seznamom (recimo, da je to celica H4)
  2. Na traku Osnovno izberite orodje Pogojno oblikovanje
  3. Odpre se hitri menu, kjer izberite opcijo Novo pravilo
  4. Odpre se novo okno, kjer na vrhu izberite opcijo 'Uporabi formulo za določanje celic za oblikovanje'
  5. V spodnje okno vpišite sledečo formulo: =ISERROR(VLOOKUP(H4;spustni_seznam;1;FALSE)) in ustrezno izberite pravilo (pač recimo rdeče ozadje) - seveda v formuli ustrezno zamenjajte oznako celice!
  6. To je to
V kolikor pa želite, da lahko uporabnik izbere samo elemente iz seznama pa ima Excel za to posebno orodje - Preverjanje veljavnosti podatkov!
lp,
Matjaž Prtenjak
Administrator
mipax
Prispevkov: 57
Pridružen: Po Avg 01, 2005 9:37 pm

Re: preverjanje ujemanja spustnega seznama z vsebino celice

Odgovor Napisal/-a mipax »

Hvala za odgovor. Ravno to zadnje Preverjanje veljavnosti imam narejeno v obliki spustnega seznama.

Vaša formula pa deluje odlično, da se preveri ali je vsebina celice ena izmed postavk v spustnem meniju.
Odgovori