excel in datumi

Pomoč pri delu z MS Excelom
Odgovori
pero978
Prispevkov: 148
Pridružen: Pe Feb 24, 2012 10:18 am

excel in datumi

Odgovor Napisal/-a pero978 »

Pozdravljeni,

Imam datume uvožene iz drugega programa. V excelu so ti datumi v drugi obliki kot bi morali biti (v angl.) in tudi niso prepoznani kot datumi (so v obliki 1-may-13). Tako, da ne morem nič delati z njimi.
Probal sem različne rešitve z neta, special paste, besedilo v stolpce in podate DAtevaluje, s text funkcijo, nastavitve win, itd.

JE kakšna možnost, da se jih spremeni v pravo obliko?

Hvala. lp
admin
Site Admin
Prispevkov: 3687
Pridružen: Sr Jul 20, 2005 10:06 pm

Re: excel in datumi

Odgovor Napisal/-a admin »

Pozdravljeni,

Možnosti je seveda veliko, toda vprašanje je na kakšen način imate vi uvožene te datume v Excel. Največji problem je namreč če podatke uvažate tako, da jih excel včasih spozna, včasih pa ne. Prvi korak je torej da pri uvozu poskrbite, da jih Excel sploh ne bo poskušal spremeniti - Excel jih mora videti kot navaden tekst!

Ko jih excel vidi kot navaden tekst pa je naloga nadalje dokaj preprosta:
  1. S pomočjo funkcije za razbijanje teksta razbijete datum po pomišljajih
  2. S tem dobite v naslednji koloni dan, še eni koloni desno mesec in naslednji leto
  3. Mesec je seveda v besedilu in v angleščini, zato si naredite majhno tabelco in preko funkcije VLOOKUP pretvorite besedilo v zaporedno številko meseca
  4. Sedaj imate dan, mesec in leto v številčni obliki in jih lahko s funkcijo Date pretvorite v pravi datum.
Razbitje - lahko uporabite čarovnika za pretvorbo besedila v kolone ali pa funkcije:

Koda: Izberi vse

[DAN]   := LEFT(A1;FIND("-";A1;1)-1)
[MESEC] := MID(A1;FIND("-";A1;1)+1;FIND("-";A1;4)-FIND("-";A1;1)-1)
[LETO]  := RIGHT(TRIM(A1);4)
Vlookup tabela za mesece:

Koda: Izberi vse

January    Jan     1
February   Feb     2
March      Mar     3
April      Apr     4
May        May     5
June       Jun     6
July       Jul     7
August     Aug     8
September  Sep     9
October    Oct    10
November   Nov    11
December   Dec    12
lp,
Matjaž Prtenjak
Administrator
admin
Site Admin
Prispevkov: 3687
Pridružen: Sr Jul 20, 2005 10:06 pm

Re: excel in datumi

Odgovor Napisal/-a admin »

Pozdravljeni,

Možnosti je seveda veliko, toda vprašanje je na kakšen način imate vi uvožene te datume v Excel. Največji problem je namreč če podatke uvažate tako, da jih excel včasih spozna, včasih pa ne. Prvi korak je torej da pri uvozu poskrbite, da jih Excel sploh ne bo poskušal spremeniti - Excel jih mora videti kot navaden tekst!

Ko jih excel vidi kot navaden tekst pa je naloga nadalje dokaj preprosta:
  1. S pomočjo funkcije za razbijanje teksta razbijete datum po pomišljajih
  2. S tem dobite v naslednji koloni dan, še eni koloni desno mesec in naslednji leto
  3. Mesec je seveda v besedilu in v angleščini, zato si naredite majhno tabelco in preko funkcije VLOOKUP pretvorite besedilo v zaporedno številko meseca
  4. Sedaj imate dan, mesec in leto v številčni obliki in jih lahko s funkcijo Date pretvorite v pravi datum.
Razbitje - lahko uporabite čarovnika za pretvorbo besedila v kolone ali pa funkcije:

Koda: Izberi vse

[DAN]   := LEFT(A1;FIND("-";A1;1)-1)
[MESEC] := MID(A1;FIND("-";A1;1)+1;FIND("-";A1;4)-FIND("-";A1;1)-1)
[LETO]  := RIGHT(TRIM(A1);4)
Vlookup tabela za mesece:

Koda: Izberi vse

January    Jan     1
February   Feb     2
March      Mar     3
April      Apr     4
May        May     5
June       Jun     6
July       Jul     7
August     Aug     8
September  Sep     9
October    Oct    10
November   Nov    11
December   Dec    12
lp,
Matjaž Prtenjak
Administrator
Odgovori