Iskanje podvojenih zapisov z formiranjem novega zapisa

Pomoč pri delu z MS Excelom
Odgovori
balasko
Prispevkov: 73
Pridružen: Po Nov 12, 2007 5:38 pm

Iskanje podvojenih zapisov z formiranjem novega zapisa

Odgovor Napisal/-a balasko »

Spoštovani,

imam en izpis iz drugega računalniškega programa, ki bi ga rad uredil. Na žalost je dolžina tega če 10.000 excelovih vrstic, zato se obračam na vas.
Primer problema:
[ A B C ]
[020203 Stranka 1 400 ]
[020204 Stranka 2 525 ]
[020203 Stranka 1 001 ]

V stolpcu A, B in C so navedeni št. šifranta kupca, opis kupca in pa vrednost

Težava je ta, da se posamezni kupec pojavlja lahko tudi 100 krat v tej bazi.

Rad bi, da mi neka funkcija omogoči, da bere od A1 do C10.000 na listu 1 in da na novem listu2 prepiše v stolpec A 1x vsako šifro kupca, v stolpec B samo 1x opis kupca in v stolpec C seštevek vrednosti iz stolpca C za posameznega kupca.

Rezultat na listu2:
[ A B C ]
[020203 Stranka 1 401 ]
[020204 Stranka 2 525 ]


Najlepša hvala že v naprej.
admin
Site Admin
Prispevkov: 3687
Pridružen: Sr Jul 20, 2005 10:06 pm

Re: Iskanje podvojenih zapisov z formiranjem novega zapisa

Odgovor Napisal/-a admin »

Pozdravljeni, za to potrebujete Exceloco orodja - vrtilne tabele.
  1. Postavite se v tabelo s podatki
  2. Izberite: Excel 2003 (Podatko/Poročilo vrtilne tabele...), Excel 2007 (zavihek Vstavljenje/Vrtilna tabela)
  3. Pojdite do konca čarovnika in v zadnjem koraku imate na listu prazno vrtilno tabelo.
  4. V elemente stolpcev odnestite šifro, v elemente podatkov pa vrednosti.
S tem ste dobili natanko to kar iščete oz. potrebujete.

PS: V kolikor vam je excel zneske PREŠTEL in ne SEŠTEL, se podtavite na območje zneskov, kliknite desni miškin gumb in v oknu izberite opcijo seštevanja in ne štetja
PSS: Nakej več o vrtilnih tabelah si lahko preberete tudi v tem forumu, preprosto tako, da poiščete tematike s ključno besedo vrtilne tabele oz. vrtilna tabela.
lp,
Matjaž Prtenjak
Administrator
balasko
Prispevkov: 73
Pridružen: Po Nov 12, 2007 5:38 pm

Re: Iskanje podvojenih zapisov z formiranjem novega zapisa

Odgovor Napisal/-a balasko »

Živijo,

najlepša hvala za odgovor.
Omenjeno zadevo sem prefiltriral. Sedaj pa imam drug problem.

Uporabljam funkcijo vlookup, ki neki tabeli pripiše neko vrednost iz druge tabele. Kako bi zapisla, da če vlookup ne najde podatka iz celice A4 v listu 'Prečiščeno 2009'! naj v to celico zapisše vrednost 0 (nič)

=VLOOKUP(A4;'Prečiščeno 2009'!A:C;3;0)


Hvala za odgovor.
LP

ALen
balasko
Prispevkov: 73
Pridružen: Po Nov 12, 2007 5:38 pm

Re: Iskanje podvojenih zapisov z formiranjem novega zapisa

Odgovor Napisal/-a balasko »

Živijo,

že uredil z naslednjim izrazom:

=IF(ISNA(VLOOKUP(A4;'Prečiščeno 2009'!A:C;3;FALSE))=TRUE; "0,00"; VLOOKUP(A4;'Prečiščeno 2009'!A:C;3;FALSE))

LP

Alen
admin
Site Admin
Prispevkov: 3687
Pridružen: Sr Jul 20, 2005 10:06 pm

Re: Iskanje podvojenih zapisov z formiranjem novega zapisa

Odgovor Napisal/-a admin »

s sledečim if stavkom:

Koda: Izberi vse

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A4;'Prečiščeno 2009'!A:C;3;0));"0";VLOOKUP(A4;'Prečiščeno 2009'!A:C;3;0))
lp,
Matjaž Prtenjak
Administrator
Odgovori