Težave pri spojnih poljih

Pomoč pri delu z MS Excelom
Odgovori
mkralj123
Prispevkov: 77
Pridružen: Sr Jan 14, 2009 12:21 pm

Težave pri spojnih poljih

Odgovor Napisal/-a mkralj123 »

Pozdravljeni
Imam težavo pri izpisu spojnih polj v wordovem dokumentu. Imam dokaj obsežno bazo podatkov v excelu.
V wordu je kreiran dopis, ki vsebuje podatke iz excelove tabele. Vnašajo se preko spojnih polj.
(tukaj ni bilo nobenih težav).
Sedaj pa k problemu. V excelovi tabeli imam v celici števično vrednost 2,20 v wordovem dokumentu pa se mi namesto tega izpiše
2,2000000000000002 (štirinajst ničel in dvojka na koncu) Takšne napake, tega tipa, se pojavljavjo pri večih spojnih poljih, ne pa vedno.
Ima morda kdo kašen odgovor kaj je narobe. Oba programa sta iz Office 2007
Hvala za odgovor
lp marko
admin
Site Admin
Prispevkov: 3692
Pridružen: Sr Jul 20, 2005 10:06 pm

Re: Težave pri spojnih poljih

Odgovor Napisal/-a admin »

Sklepam, da v Excelu nimate zapisane omenjene vrednosti, temveč jo samo vidite. Tisto, kar Excel prikazuje namreč ni nujno prava vrednost.

To lahko hitro preizkusite sami in sicer tako, da v celico zapišete vrednot 12,345678 in prikažete samo dve decimalki. Videli boste 12,35, čeravno je vrednost v celici še vedno 12,345678!

Rešitev je torej preproto v tem, da v Ecelu vrednosti, ki jih spajate v Word - zaokrožite. V Excelu zatorej dodajte še nekaj stolpcev, v katerih vrednosti zaokrožite na dve decimalki (=ROUND(<celica>; 2)) in potem te vrednosti spajajte v Word ;)
lp,
Matjaž Prtenjak
Administrator
Odgovori