..:: Nasvet/Word ::..

Kako se znebim odvečnih presledkov pri uvozu tekstovnih datotek v Word?


S pomočjo akcije Najdi/Zamenjaj...

Word pozna odstavke, kar pomeni da lahko uporabniki vnašamo tekst, Word pa nas avtomatično prestavi v novo vrstico, ko naleti na rob lista. To hkrati pomeni tudi, da lahko lahko območje zmanjšamo (robova stisnemo), Word pa bo še vedno ustrezno razporedil tekst med njima - pa saj to že veste.

No, v navadnih tekstovnih datotekah (tistih, ki jih ustvarite z npr. Notepad-om) pa temu ni tako. V teh datotekah mora uporabnik pritisniti tipko <ENTER>, če želi v novo vrstico. To pa je tudi osnovni problem, Word torej vsako vrstico takšne datoteke vidi kot odstavek.

Če želimo v tekstovnih datotekah narediti odstavek, pustimo eno vrstico prazno. Natanko to pa bom izkoristil tudi pri tem nasvetu.

  1. Odprite tekstovno datoteko v Word-u. Takšne datoteke imajo večinoma TXT končnico, zato ne pozabite izbrati ustrezne končnice v Odpri (Open) pogovornem oknu! Če ne veste ali ste pozabili, to izberete v seznamu Shrani kot vrsto (Files of type).
  2. Izberite Urejanje/Zamenjaj (Edit/Replace) in kot iskalni niz vnesete ^p^p, kot niz za zamenjavo pa neko naključno zaporedje črk npr: qwertz Pritisnite gumb Zamenjej vse (Replace all)
  3. Izberite Urejanje/Zamenjaj (Edit/Replace) in kot iskalni niz vnesete ^p, kot niz za zamenjavo pa presledek. Pritisnite gumb Zamenjej vse (Replace all)
  4. Izberite Urejanje/Zamenjaj (Edit/Replace) in kot iskalni niz vnesete naključni niz iz prvega koraka qwertz, kot niz za zamenjavo pa ^p^p. Pritisnite gumb Zamenjej vse (Replace all)
  5. Datoteko posnamite kot Word-ovo. Saj veste Datoteka/Shrani kot (File/Save as)...
Kaj smo sploh naredili. V drugem koraku smo zamenjali vse oznake za konec vrstice s presledki. Toda ta drugi korak bi nam 'pokvaril' odstavke, saj bi zamenjal vse konce vrstic in tako kasneje nikakor nebi mogil vedeti, kje so odstavki. Da se to ne zgodi, v prvem koraku 'označimo' začetke odstavkov z naključnim nizom in jih v tretjem koraku zopet ustvarimo!


PS: Če znate VBA si lahko prekopirate makro, ki vam opisan postopek izvede avtomatično!


Navigacija

Se splača!

Tekmovanje

Najboljši krotilci kač...

Zadnje v forumu

16.06.2018 11:34:03: Vrtilna tabela, filter

16.06.2018 07:43:07: Primerjava datumov

15.06.2018 19:14:32: Napredni filter - nedelujo?a koda VBA