Napredno razvrščanje podatkov

Napredno razvrščanje podatkov vam omogoča bolj intuitivno razvrščanje podatkov (kot vgrajeno Excelovo orodje), predvsem pa vam omogoča razvrščanje po več kot treh stolpcih (kot je to omejitev v Excelu).

Čarovnik vsebuje 3 korake.


Prvi korak

V tem koraku DOLOČITE OBMOČJE RAZVRŠČANJA, ter poveste, ali ima območje naslovno vrstico.

  1. V vnosnem polju Območje... najprej določite območje celic, ki jih želite razvrstiti.
  2. Izberete ustrezno opcijo, če podatki imajo naslovno vrstico oz. je nimajo.
  3. Pritisnete gumb Naprej.


POMEMBNO!
Če podatki nimajo naslovne vrstice, morate to opcijo popraviti, saj je privzeto, da podatki imajo naslovno vrstico.
..:: na vrh ::..

Drugi korak

V tem koraku določite, katere izmed izbranih kolon (izberete jih v prvem koraku) želite razvrstiti.

  1. V levem seznamu izberete kolono ter pritisnete gumb za prenos kolone v desni seznam.
  2. Ko izberete vse kolone, po katerih želite razvrstiti podatke, pritisnite gumb Naprej.


POMEMBNO!
  1. Vrstni red kolon v desnem seznamu ni pomemben.
  2. Če ste se zmotili, lahko kolono prenesete nazaj iz desnega v levi seznam, s preprostim pritiskom gumba .
  3. Če želite prenesti vse kolone iz enega v drugi seznam, pritisnite ustrezni gumb ali .
..:: na vrh ::..

Tretji korak

Določite zaporedje razvrščanja kolon in njihov način (od A do Ž ali obratno).

  1. Kolone se bodo razvrstile v zaporedju, kot so zapisane. V konkretnem primeru to pomeni, da se bodo podatki razvrstili najprej po kraju, znotraj istega kraja po priimku in znotraj istega priimka po imenu.
  2. Kolono premaknete na želeno mesto tako, da jo označite in s pomočjo gumba na desni strani premikate navzgor ali navzdol.
  3. Če želite, da se neka kolona razvrsti v obratnem vrstnem redu jo dvokliknite. V konkretnem primeru bo se priimki razvrstili od Ž do A!
..:: na vrh ::..