{"id":793,"date":"2011-08-07T08:27:22","date_gmt":"2011-08-07T07:27:22","guid":{"rendered":"http:\/\/www.matjazev.net\/blog\/?p=793"},"modified":"2011-08-07T08:27:22","modified_gmt":"2011-08-07T07:27:22","slug":"podloge-dokumentov","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.matjazev.net\/blog\/2011\/08\/07\/podloge-dokumentov\/","title":{"rendered":"Podloge dokumentov"},"content":{"rendered":"

Na forumu<\/a> se je pojavilo zanimivo vpra\u0161anje, katerega posledica je tudi tale zapis. Veliko uporabnikov Excela, predvsem pa Worda (o Wordu bom spregovoril naslednji\u010d), dnevno odpira iste dokumente jih malce popravi in shrani nazaj pod drugim imenom.<\/strong><\/p>\n

S tem seveda dose\u017eete, da so dokumenti podobni oz. pohitrite delo, saj vam v dana\u0161njem dokumentu ni potrebno nastavljati elementov, ki ste jih dolo\u010dili<\/strong> \u017ee v originalnem dokumentu. Ni se vam recimo potrebno ukvarjati z barvo celic, poravnavo, formulami in podobnim, saj v ve\u010dini primerov\u00a0spremenite par vrednosti in dokument je pripravljen.<\/strong><\/p>\n

Ob tem na\u010dinu dela, ki ga vidnim dnevno pri ve\u010dini uporabnikov, pa se mnogokrat zgodi, da namesto novega dokumenta popravljate starega in ko zadevo shranite ste star dokument izgubili.\u00a0Pa vam tega ni potrebno delati na ta na\u010din, saj obstaja mnogo bolj\u0161i in prijaznej\u0161i na\u010din dela.<\/strong><\/p>\n

Iz vsakega dokumenta si lahko namre\u010d izdelate podlogo<\/strong> (vzorec) in ko odprte nov dokument, namesto praznega pa\u010d odprete neko podlogo in \u017ee vas bo pri\u010dakal na pol izdelan dokument, v katerega vstavite samo \u0161e manjkajo\u010de podatke.<\/p>\n

Na ta na\u010din seveda ubijete ve\u010d muh na en mah:<\/p>\n

    \n
  1. Vsak dokument, ki ga odprete iz podloge je nov dokument<\/strong>, ki \u0161e nima imena in ko ga shranite mu morate dolo\u010diti ime.<\/li>\n
  2. Ni si potrebno zapomniti kateri dokument je podoben temu, ki ga \u017eelite ustvariti danes, saj preprosto izberete neko podlogo, ki ste ji pa\u010d dolo\u010dili tak\u0161no ime, da vas le to na nekaj opomni.<\/li>\n
  3. Podloge zagotovo \u017ee poznate<\/strong>, saj ste, ob izbiri novega dokumenta, zagotovo \u017ee videli, da vam Excel ponudi tudi podlogo ra\u010dunov in podobnih zadev\u0161\u010din.<\/li>\n
  4. V podlogi je jasno vidno, kaj je potrebno dopisati<\/strong> (saj slednje pa\u010d ni vpisano), pri starem dokumentu pa je vpisano \u017ee vse in zato ni nujno razvidno, kaj je potrebno danes popraviti.<\/li>\n<\/ol>\n

    Izdelava podloge<\/h2>\n

    Izdelava podloge je tako skrajno preprosta<\/strong>, da poenostavitev ni ve\u010d mo\u017ena \ud83d\ude42 :<\/p>\n

      \n
    1. Izdelate poljuben dokument<\/strong><\/li>\n
    2. Ko ga shranite, spodaj v oknu izberite opcijo ‘Shrani kot’ \u2013 ‘Excelova predloga’<\/strong><\/li>\n
    3. Excel vas bo avtomati\u010dno prestavil v posebno mapo s podlogami<\/strong> in vi samo \u0161e izberete ime, ter shranite.<\/li>\n<\/ol>\n

      Uporaba podloge<\/h2>\n

      Ko imate podlogo izdelano je tudi njena uporaba skrajno preprosta.<\/strong><\/p>\n

        \n
      1. V Excelu izberete odpiranje novega dokumenta.<\/strong><\/li>\n
      2. Izberete podlogo<\/strong>\n