Excel:new,open,save

[jackson3]

Pozdravljeni.
Sem začetnik na Excelu, pa imam par vprašanj za strokovnjake:
1.Ali obstajajo funkcije za Newfile,savefile,saveas. Za open uporabim lahko kar Hyperlink.
2.Kako se v stolpcu npr. v A stolpec avtomatsko kopirajo vrednosti iz določene celice. Npr. B1=1000-avtomatsko v A1,drugič B1=1001-avtomatsko vB2 in tako naprej. Teh vrednosti bo ogromno zato ne bi rad v vsak A vpisoval neke formule.

Vnaprej hvala

[admin]

Pozdravljeni,

1.Ali obstajajo funkcije za Newfile,savefile,saveas. Za open uporabim lahko kar Hyperlink.

Če s tem mislite ali obstaja funkcija v Excelovi tabeli, ki bi shranila dokument, potem ne obstaja. Kako pa bi delovala? Če malce pomislite, takšna funkcija ne more ostajati! Če želite dokument posneti imete menijusko izbiro ali bljižnico <CTRL>+<S> ali pa zaukažite Excelu naj dokumente shranjuje vsakih X minut.

Slednje naredite tako, da:

• Izberete Orodja/Možnsoti
• Odpre se novo okno, kjer se postavite na zavihek Shranjevanje
• Izberite opcijo 'Shrani podatke za "samoobnovitev" vsakih:'... in določite poljben interval v minutah.

2.Kako se v stolpcu npr. v A stolpec avtomatsko kopirajo vrednosti iz določene celice. Npr. B1=1000-avtomatsko v A1,drugič B1=1001-avtomatsko vB2 in tako naprej. Teh vrednosti bo ogromno zato ne bi rad v vsak A vpisoval neke formule.

"Avtomatično" se ne more zgoditi nič, ne da bi vi vsaj enkrat tako zaukazali. Torej če želite v celici A1 imeti vrednost iz celice B1 potem v celico A1 vpišite formulo =B1 in od tega trenutka dalje pa se bo stvar izvajala ovsem avtomatsko! Torej ob vsaki spremembi vrednosti v B1 se bo sprememba takoj videla tudi v A1.

[jackson3]

Pozdravljeni
Bom napisal obširneje kaj bi rad:
-Celica A1=B1
-V celici B2 imam podatek zadnje številke ki je v stolpcu A.(Max od A1 do A1000) npr.1000
-V celico B1 ročno vpišem naslednjo številko-npr 1001, v celico A2 naj mi vpiše 1001.
-Celica B2 mi prebere 1001
-V celico B1 spet ročno vpišem naslednjo številko-1002, ki naj gre v celico A3.
in tako naprej do Recimo A1000....
V celicah C bi mi zraven vsake vrednosti napisalo pot do datoteke npr.C1=A1.xls.
V celicah D mi napiše pot D1=c:\C1.
Za shranjevanje na disk pa bi verjetno lahko uporabil makro saveas.

Mogoče sem si pa vse tudi narobe zamislil !

[jackson3]

Aja sem pozabil. Vsakič, ko bi v B2 vpisal novo vrednost, jo nekako zaključil z enter ali Ok avtomatsko shranilo na disk iz podatka v celicah D-pot,ime nove datoteke

Hvala

[admin]

Mogoče sem si pa vse tudi narobe zamislil !

Na žalost da, res ste si vse "narobe" zamislili. No "narobe" ni ravno prava beseda, saj zamislili ste si pač nekaj a ni nujno, da je to sploh izvedljivo. Tukaj mislim, bolj na to, da nimate ravno občutka, kaj točno lahko od Excela pričakujete. Primer:

V celico B1 ročno vpišem naslednjo številko-npr 1001, v celico A2 naj mi vpiše 1001.

Poglejte to pač pomeni, da mora v celici A2 biti formula =B2, kar pomeni, da tam piše enako kot v A1...

Da bi vam lahko pomagali raje povejte, kaj želite narediti. Torej ne kako želite nekaj narediti, temveč kaj.

[jackson3]

Pozdravljeni še enkrat.
Torej od začetka.V excelu sem si naredil tabelo za potne naloge. Tabela mi izračuna in izpiše čase, kilometre,postanke, ločuje mi tuje države od Slovenije, iz nje dobim dnevnice, davke za tujino tudi za več dni. Skratka vse kar rabim, pa v Birokratu ni bilo mogoče. Sem pa vse stvari rešil s pomočjo forumov na vaši in slotech strani.
Gre se za naloge za štiri avtobuse, včasih na en avto tudi trije nalogi na dan. Tega je ogromno. Excel podpira 255 listov kar je premalo.Tako bi rad vsak nalog shranil v štiri direktorije(štirje avtobusi)-tudi zaradi preglednosti. Kar sprašujem pa je, da bi sedaj rabil eno preglednico za te datoteke, da bi za vsak nalog dobil novo zaporedno številko (ne glede na direktorij).
Zamislil sem si takole:
-štiri bianco datoteke z zgoraj omenjeno tabelo,v vsaki podatki od vozila.
-predprogram s štirimi vpisnimi rubrikami-1.nov nalog(zaporedni od zadnjega) kar bo tudi ime.xls ,2.odpri nalog(že narejen),3.rubrika za določanje avtobusa,in 4. datum naloga. 2.,3.,4. rubrika ni problem. Po moji zamisli naj bi pri 1. rubriki, vsakič ročno vpisal novo št. naloga(v dodatnem okencu lahko vidim zadnjega). Številka bi se skopirala v neko pomožno tabelo v isti datoteki. Ko bi določil še datum in št.avtobusa naj bi s potrditvijo št.naloga naredil št nove datoteke (pogojene s številko avtobusa),hkrati pa mi odpre še bianco datoteko 1,2,3 ali4 glede na avtobus.
V zgoraj omenjeni bianco tabeli imam že določeno da je št.naloga=ime datoteke.

Se vnaprej zahvaljujem

[admin]

Se trudim, da bi razumel, kaj želite početi in seveda mi je v osnovi jasno saj je dokaj trivialno a temu kar počnete vi nekako ne morem slediti...

Excel podpira 255 listov kar je premalo.

No že tukaj se lahko ustaviva in vam zagotovim, da je že to MNOGO prveč... vse kar bi vi potrebovali je par listov. Na prvem listu osnovni podatki o posameznih potnih nalogih (vsak potni nalog ena vrstica), na drugem listu posamezni elementi konkretnih potnih nalogov (torej več vrstic za en potni nalog) in tretji sam potni list v neki obliki katerega podatke dobite preko številke potnega naloga iz prvega oz. drugega lista...

Tako bi rad vsak nalog shranil v štiri direktorije(štirje avtobusi)-tudi zaradi preglednosti.

Čakajte en potni nalog je za EN avtobus in bi torej (tudi glede na to kar vi počnete) moral priti v eno samo mapo in ne v 4?

Kar sprašujem pa je, da bi sedaj rabil eno preglednico za te datoteke, da bi za vsak nalog dobil novo zaporedno številko (ne glede na direktorij).
Zamislil sem si takole:
-štiri bianco datoteke z zgoraj omenjeno tabelo,v vsaki podatki od vozila.

Prvi del popolnoma pravilen drugi pa spet napačen. Pravite, da želite ENO tabelo z zaporednimi številkami, nato pa pišete, da želite 4 takšne tabele...

-predprogram s štirimi vpisnimi rubrikami-1.nov nalog(zaporedni od zadnjega) kar bo tudi ime.xls ,2.odpri nalog(že narejen),3.rubrika za določanje avtobusa,in 4. datum naloga. 2.,3.,4. rubrika ni problem.
Po moji zamisli naj bi pri 1. rubriki, vsakič ročno vpisal novo št. naloga(v dodatnem okencu lahko vidim zadnjega).

Ta del je jasen.

Številka bi se skopirala v neko pomožno tabelo v isti datoteki. Ko bi določil še datum in št.avtobusa naj bi s potrditvijo št.naloga naredil št nove datoteke (pogojene s številko avtobusa),hkrati pa mi odpre še bianco datoteko 1,2,3 ali4 glede na avtobus.
V zgoraj omenjeni bianco tabeli imam že določeno da je št.naloga=ime datoteke.

Ta del pa me najbolj bega. Če vas prav razumem, bi vi vpisali številko potnega naloga, datum, avtobus in datum ter na podlagi teh podatkov dobili novo prazno datoteko v ustrezni podmapi (glede na avtobus)? Je to tisto kar želite?

No če je to potem tega znotraj Excela ne morete rešiti temveč potrebujete majhen makro.

[jackson3]

Pozdravljeni
Sem res preveč skompliciral.
-255 listov sem omenil, ker mi je nekdo predlagal da bi bili vsi nalogi v eni datoteki,ker je lažje naredit. Vendar bo na leto okoli 700 nalogov.
-štiri mape,vsaka za en avtobus. Vsak nalog se shrani v eno določeno mapo ne glede na zaporedje naloga. Primer: nalog št. 1001, avtobus1 v C:\potni nalogi\avto1\1001.xls, naslednji št. 1002, avtobus3 v C:\potni nalogi\avto3\1002.xls......Datoteke bi bile razmetane po štirih mapah.
-štiri bianco tabele vsaka za drugi avtobus (te imam narejene),za insertirat v novo mapo (glede na določen avtobus). Tista še ena tabela, bi bila v predprogramu, kjer se določuje št naloga in ostalo(smo zaradi evidence in zaporedja nalogov) ampak ta niti ni potrebna bi, lahko rešil drugače.

Res hvala za vaš trud, verjetno pa se na tak način, res ne bo dalo izpeljat.

[admin]

-255 listov sem omenil, ker mi je nekdo predlagal da bi bili vsi nalogi v eni datoteki,ker je lažje naredit. Vendar bo na leto okoli 700 nalogov.

To je pravilna rešitev. Kaj pa je to 700 nalogov ... Poglejte Excelov list ima 65000 vrstic in če predpostaviva da en potni nalog nima več kot 10 vrstic (relacije, cestnine, gorivo, potni stroški....) to pomeni, da na en list spravite 6.500 potnih nalogov.

-štiri mape,vsaka za en avtobus. Vsak nalog se shrani v eno določeno mapo ne glede na zaporedje naloga. Primer: nalog št. 1001, avtobus1 v C:\potni nalogi\avto1\1001.xls, naslednji št. 1002, avtobus3 v C:\potni nalogi\avto3\1002.xls......Datoteke bi bile razmetane po štirih mapah.

Ta del je OK, pač glede na rešitev, ki ste si jo zamislili.

-štiri bianco tabele vsaka za drugi avtobus (te imam narejene),za insertirat v novo mapo (glede na določen avtobus). Tista še ena tabela, bi bila v predprogramu, kjer se določuje št naloga in ostalo(smo zaradi evidence in zaporedja nalogov) ampak ta niti ni potrebna bi, lahko rešil drugače.

Ta del bi se dal izpeljati z makrom... toda (glejte spodaj)

Res hvala za vaš trud, verjetno pa se na tak način, res ne bo dalo izpeljat.

Ne, ne, nisem rekel, da bi se ne dalo. Skoraj zagotovo bi se dalo, je pa vprašanje ali se izplača.

Poglejte, če je vse kar vi potrebujete, da bi stvar tekla samo majhen makro, ki na podlagi številke potnega naloga in številke avtobusa odpre prazno excelovo tabelo (z imenom številke potnega naloga) v določeni mapi (glede na številko avtobusa). Potem to ni problem - makro je zelo preprost.

Je pa vprašanje ali se vse to kar ste zapisali sploh splača delati. Če mi dovolite primerjavo z avtoprevozništvom - poglejte vi tudi lahko prepeljete potnike iz Celja v Koper preko Maribora - Gradca - Celovca - Udin - Trsta... Ali pa direktno preko Ljubljane. Podobo je s tem problemom. A kot rečeno, če ste prišli že daleč (kot v prejšnejm primeru do Udin), potem imate tule makro, ki odpre prazno datoteko glede na avtobus in številko naloga:

Koda: Izberi vse

Sub OdpriPraznoDatoteko(StPotnegaNaloga As String, OznakaAvtobusa As String)
  Workbooks.Add
  ActiveWorkbook.SaveAs Filename:="C:\TEMP" & OznakaAvtobusa & "" & StPotnegaNaloga, _
                        FileFormat:=xlNormal, Password:="", WriteResPassword:="", _
                        ReadOnlyRecommended:=False, CreateBackup:=False
End Sub

PS: Pa ne zamerite primerjave s potjo preko Gradca - nikakor ni mišljeno kot kritika, temveč samo kot povsem praktičen primer, da razumete, kaj vam želim reči.

[jackson3]

Pozdravljeni
Še vedno se mučim s temi potnimi nalogi,preizkušam,predelujem. No zdaj mislim, da sem pri koncu poti, čeprav sem šel čez Gradec (ni nobene zamere na vaš komentar). Ampak moje mišljenje je, da se človek največ nauči prav na moj način. Sigurno najbolje je, da se za tako stvar vpraša strokovnjaka, dobi odgovor in stvar zaključi-ampak to ni zame noben izziv, drugače se tega sploh ne bi lotil. V moji dolgi poti sem spoznal kar nekaj funkcij in makrov, se poglobil vanje,da vsaj približno vem za kaj se gre-sem napisal da sem čisti začetnik. Ko pa več ne gre je pa pomoč sigurno dobrodošla.
Zdaj me muči samo še save as makro:

Public Sub SaveAsA1()
ThisFile = Range("A1").Value
ActiveWorkbook.SaveAs FileName:=ThisFile
End Sub

Celica A1=ime datoteke
Rad bi de mi napiše še pot, ki je v celici B1=c:\Potni nalogi\Avto1\
Ne vem ukaza in kam v makro naj dodam ta B1.

Hvala

[admin]

Preprosto pridružite:

Koda: Izberi vse

Public Sub SaveAsA1()
  ThisFile = Range("B1").Value + Range("A1").Value
  ActiveWorkbook.SaveAs FileName:=ThisFile
End Sub 

[jackson3]

Pozdravljeni
Ne vem kaj je narobe.Javi napako ´13´. Je mogoče to, da imam v celici B1-pot prebrano s CELL-om.

[admin]

Napaka 13 pomeni, da ne ustreza tip podatkov... Ok popravite takole:

Koda: Izberi vse

Public Sub SaveAsA1()
  ThisFile = Range("B1").Value & Range("A1").Value
  ActiveWorkbook.SaveAs FileName:=ThisFile
End Sub 

[jackson3]

Pozdravljeni
Zdaj pa dela. Samo še eno neobvezno vprašanje. Če je ime datoteke v celici A1=0001 mi naredi datoteko 1. Je možno da bi bila datoteka 0001.

Najlepša hvala za vse odgovore

[admin]

Če so imena datotek vedno številke, ki jih želite imeti z vodilnimi ničlami(!) , potem je koda takšnale:

Koda: Izberi vse

  ThisFile = Range("B1").Value & Format(Range("A1").Value, "0000")