Vrtilna tabela + besedilo

Pomoč pri delu z MS Excelom
Odgovori
debitel
Prispevkov: 15
Pridružen: Ne Sep 12, 2010 5:52 pm

Vrtilna tabela + besedilo

Odgovor Napisal/-a debitel »

Pozdravljeni,

Uspešno začenjam z vrtilnimi tabelami a se mi je zataknilo. Imam problem:

V eni tabeli imam recimo podatek:
št.paketa, znesek, datum in referenca odkupa

Vsi so prikazani kot številka, in referenca odkupa je napisana kot naprimer 100/200; prva številka je številka predračuna, druga pa številka računa. Torej:
1;20,53;11.1.2011;100/200

V drugi tabeli imam podatek:
št.paketa, datum dostave in znesek, vse v številkah. Torej:
1;12.1.2011;20,53

Ko naredim iz teh dveh vrtilno tabelo mi jo lepo posortira po št. paketa. Točno vidim, zneseka (če se ujemata), datum oddaje, datum dostave (čeprav moram dati vrednosti na povprečje, da so datumi pravilno prikazani in potem označit stolpce z datumi , da so to datumi. Problem imam pri referneci odkupa, ki mi je nikakor ne prikaže, ampak mi izpiše #DEL/0! Rad bi da mi to prikaže kot tekst 100/200 pa mi to nikakor ne uspe. Da lahko vidim, na kaj se št. paketa nanaša.

Obstaja morda rešitev?

najlepša hvala!
admin
Site Admin
Prispevkov: 3711
Pridružen: Sr Jul 20, 2005 10:06 pm

Re: Vrtilna tabela + besedilo

Odgovor Napisal/-a admin »

Namen vrtilih tabel je v tem, da vi podatke ENE tabel prikažete na drugačen način... Pri vašem vprašanju pa ne bega, ker pravite, da z vrtilno tabelo združite dve tabeli - temu vrtilne tabele niso namenjene in zanimivo je ako to naredite?

Kar pa se tiče nadaljevanja vprašanja pa je problem sledeč:
  1. Ko Excel vidi ' 100 / 200 ' in to tretira kot številko bo v tem videl matematični izraz in to izračunal kot 0,5 - Posledično pa bo pri ' 100 / 0 ' zapisal napako - deljenje z 0
  2. V vrtilnih tabelah se lahko splošni podatki pojavijo samo v oznakah stolpcev in oznakah vrstic - v kvadrantu vrednosti so lahko samo vrednosti - tja ne morete 'stlačiti' tekstovnih vrednosti (čeravno je to pogostokrat želja uporabnikov!)
lp,
Matjaž Prtenjak
Administrator
debitel
Prispevkov: 15
Pridružen: Ne Sep 12, 2010 5:52 pm

Re: Vrtilna tabela + besedilo

Odgovor Napisal/-a debitel »

No, mogoče sem se narobe izrazil. Ustvaril sem eno novo vrtilno tabelo, kjer je področje podatkov del prve tabele in del druge tabele, ti podatki imajo pa skupni imenovalec št.paketa. Po tem jih sortira.

Prvi stolpec je tako št. paketa, drugi datum prevzema, tretji datum dostave, itd... Pač tisti, ki jih označim, da naj mi jih prikaže. Potem pa pod številko paketa združi podatke iz virov, torej prve in druge tabele, da je vse na enem mestu.

Kakšna ideja, kako bi lahko dodal magari izven polja vrtilne tabele podatek 100/200, ker bi ga za pregled nujno rabil.
admin
Site Admin
Prispevkov: 3711
Pridružen: Sr Jul 20, 2005 10:06 pm

Re: Vrtilna tabela + besedilo

Odgovor Napisal/-a admin »

Da bi vam lahko pomagal boste morali podati primer podatkov... Zapišite torej npr. pet vrstic vaše tabele, ki jo želite "vrteti" in tudi primer, kaj bi z vrtenjem želeli dobiti...
Ne pošiljajte datotek (!), temveč podatke zapišite na forum - da podatke lažje poravnate pa uporabite 'code' gumbek, kot je prikazano spodaj:

Koda: Izberi vse

     A      B          C 
1   20  01.02.2011  200 / 100
2   40  03.02.2011  200 / 50
3   45  20.01.2011  100 / 50
lp,
Matjaž Prtenjak
Administrator
debitel
Prispevkov: 15
Pridružen: Ne Sep 12, 2010 5:52 pm

Re: Vrtilna tabela + besedilo

Odgovor Napisal/-a debitel »

O super, ste mi že prejšnjič zeloooo pomagali. Evo konkreten primer:

Prva tabela na delovnem listu 1:

Koda: Izberi vse

Št. paketa    Referenca1      datum 1         znesek1   valuta
370999        1669/1475      30.12.2010        24,92       EUR
374703        1702/1517      30.12.2010        46,44       EUR
374904        1716/1519      30.12.2010        46,23       EUR
Druga tabela na delovnem listu2:

Koda: Izberi vse

št. paketa       datum2     teža    znesek2   referenca2       PTT      datum 3       zn3       zn4
370999		   27.12.2010	1,2     24,92	  1669/1475	    3,59	 30.12.2010      2,39	   1,2
374703		   29.12.2010	1,5	  46,44	  1702/1517	    3,59	 30.12.2010      2,39	   1,2	
374904		   29.12.2010	0,9	  46,23	  1716/1519	    3,59	 30.12.2010      2,39	   1,2	
Kreiram vrtilno tabelo na delovnem listu3:

Koda: Izberi vse

Št.paketa    datum2       datum3         datum1    znesek1 znesek2 teža   zn3   zn4    PTT
370999      27.12.2010	30.12.2010	30.12.2010	24,92	24,92	1,2	2,39	1,2	3,59
374703      29.12.2010	30.12.2010	30.12.2010	46,44	46,44	1,5	2,39	1,2	3,59
374904      29.12.2010	30.12.2010	30.12.2010	46,23	46,23	0,9	2,39	1,2	3,59

Stolpce sem prestavil tako da so zame najbolj pregledni. Torej rad bi, da mi poleg vsake številke paketa, v novem stolpcu napiše referenco1.Torej da imam nov stolpec, z imenom referenca1 ali 2 in da not piše na primer pri paketu 370999: 1669/1475. In da mi to ne preračunava. Če je polje z referenco prazno, naj ne napiše nič, ali pač recimo ni reference.

S tem se ubadam, pa mi ni čisto jasno. Sem pogruntal, da bi verjetno moral napisat formulo, ki reče: Na delovnem listu ena poglej Polje A1, če ni enako nič, potem napiši podatek za polje A2, če je polje A1 enako nič potem napiši "ni reference".

Kaj mislite?
admin
Site Admin
Prispevkov: 3711
Pridružen: Sr Jul 20, 2005 10:06 pm

Re: Vrtilna tabela + besedilo

Odgovor Napisal/-a admin »

Pa sva tam, kjer sem mislil oz. sem napisal... To kar počnete vi ni problem, ki bi ga reševali z vrtilnimi tabelami. Vse kar želite vi, je preprosto združiti podatke dveh tabel skupaj. To pa naredite najlažje s funkcijo VLOOKUP oz. v vašem primeru vam bolj priporočam kombinacijo funkcij MATCH + INDEX.

PS: V kratkem (mesec ali dva) bom izdal programski opremo, ki vam bo pomagala združevati poljubne tabele po poljubnih kolonah in tipoh podatkov... ;)
lp,
Matjaž Prtenjak
Administrator
debitel
Prispevkov: 15
Pridružen: Ne Sep 12, 2010 5:52 pm

Re: Vrtilna tabela + besedilo

Odgovor Napisal/-a debitel »

Torej za dodatni stolpec uporabim match+index oziroma vlookup. Ok, se bom pomatral.

hvala.
Odgovori