Tiskanje naslovov

[Uroš]

Pozdravljeni,
imam preglednico z imeni (stolpec A), priimki (stolpec B), naslovi (stolpec C). Kako lahko po najkrajši poti iz teh podatkov natisnem naslove oseb na kuverte.

lp

[admin]

Pozdravljeni,

temu je namenjen Word oz njegovo orodje 'Spajanje dokumentov - MailMerge'.

To je postopek, ki ima (mislim da) 6 korakov skozi katere vas lepo vodi Word. Najprej izberete, kaj želite ustvariti (Pisma, nalepke, ovojnice...), nato obilkujete tekst, nato poveste kje imate spreminjajoče se podatke (vi boste rekli, da v Excelu), nato izberete ustrezen list v Excelovi datoteki in ustrezne podatke.... na koncu pa stvar natisnete. Lepo, preprosto in vsekakor deluje.

Vse imate lepo razloženo tudi v Word-ovi pomoči, ča pa kaj ne bo šlo, pa še vprašajte.

[Uroš]

No zadevšna v Wordu mi je poznana, moje razmišljanje pa je šlo v smeri, da naslove iz Excela lahko tiskamo sam v Excelu. Napaka.

Hvala za razsvetljenstvo in uspešno leto 2006.

[Uroš]

V zvezi z tiskanjem imam še eno vprašanje. Kot vir podatkov imam Excelovo dadoteko in sicer filtrirano. Ko sprožim ukaz 3-spoji , dobim lepo ovojnice z željenimi naslovi, vendar so med njimi tudi prazne ovojnice, tiste ki jih filter ne upošteva. Kaj naj storim, da se le teh znebim.

lp

[admin]

Pozdravljeni,

Podatke lahko filtrirate tako v Word-u, kot tudi v Excelu. Kot ste že ugotovili, pa pri tem lahko (včasih) naletite na večje ali manjše probleme.

Po mojih izkušnjah je najbolje pripraviti seznam oseb na posebnem listu (podatke filtrirate v Excelu in rezultat jih prepišete na list 2), potem pa v Word-u uporabiti kar celoten seznam za tisk ovoljnic.