kako podatke spraviti v kolone? NUJNO

[brankap]

Obdelati moram anketo in podatke s spletnega mesta exporiram v obliki xls datoteke csv (ločeno z vejico).

Na kakšen način lahko podatke dobim v obliki stolpcev, torej stabulirano?
Namreč rada bi jih uvozila v SPSS, a v takem formatu menda ne gre.

Hvala

[admin]

Pozdravljeni,

Naj vam najprejnapišem tako, kot piše v vseh novičarskih skupinah in forumih. Če ob vprašanju dopišete, da je 'nujno' s tem ne dosežete željenega učinka, temveč marsikdaj prav nasprotno. Vsakdo, ki nekaj sprašuje, želi, da bi odgovor dobil čimprej in povsem vam vrjamem, da je VAM ta odgovor nujen; nikakor pa ni nujno odgovoriti nikomur na tem forumu

No in sedaj k vprašanju. Programa SPSS ne poznam dovolj dobro, da bi vedel kakšne datoteke pričakuje. Z njim sem se na silo spoznal pri nekem predmtu na fax-u in takšnega skrpucala od programa potem dolgo nisem več videl. A za to niste krivi vi... ga pač (očitno) morate uporabljati

OK. Kolikor razumem iz vašega vprašanja želite samo v datoeki namesto vejic dobiti tabulatorje, ker naj bi to ločilo pričakoval SPSS. Najlažje to rešite na sledeč način:

1. Datoteko odprite v Wordu! Odpreti jo boste morali seveda tako, da vpišete njeno celotno ime s končnico, saj vam Word v oknu za odpiranje datotek seveda ponuja samo datoteke s končnicami DOC in ne CSV.
2. Ko imate datoteko odprto izberite opcijo Urejanje/Zamenjaj
3. Izberite, da želite zamenjati vejico ',' s tabulatorjem. Tabulator izberete tako, da v oknu kliknete gumb Več. Okno se poveča in spodaj dobite še nekaj opcij. Tam kliknite gumb Posebno in iz seznama izberite opcijo Tabulator.
4. V oknu vam bo sedaj pisalo, da želite vejico zamenjati s ^t (to je oznaka za tabulator).
5. Izvedite zamenjavo po celotni datoteki
6. Shranite datoteko. Word vas bo opozoril, da ne shranjujete v 'njegovem formatu' in vi kar rečite, da je to OK.
7. Odprite datoteko v SPSS.

[brankap]

Hvala vam za hiter in izčrpen odgovor.

Omenjena nujnost v naslovu je bila klic na pomoč in verjetno vsi zainteresirani za prebiranje in odgovorjanje na forumih to tako razumejo. Na forumu pač ne moremo nikogar prisiliti k odgovoru, lahko samo prosimo in če je nujno, pač prosimo za nujno pomoč.
Če ste administrator, mirno NUJNO zbrišite iz naslova.

Lepo se zahvaljujem in vas pozdravljam,

Branka

[brankap]

Pozdravljeni!

Žal tole ni rešitev, s katero bi lahko uvozila podatke v SPSS.

Morda sem nekoliko napačno formulirala problem: datoteka, ki jo imam je datoteka.cvs in v tej obliki so podatki, ki bi se v navadni datoteka.xls nahajali v kolonah, ločeni z vejico.

Torej je vprašanje, kako cvs datoteko sprmeniti v xls?

Hvala.

Branka

[admin]

Pozdravljeni,

Datoteko CSV spremenite v datoteko XLS tako, da jo odprete v Excelu in shranite v obliki XLS. Brez uporabe Excela datoteke ne boste mogli shraiti v obliki XLS.

Torej:

1. Odprete datoteko.
2. Izberete Datoteka/Shrani Kot.
3. Spodaj v izbornem seznamu izberete, da jo želite shraniti v obliki XLS.
4. Potrdite izbor.

[brankap]

To naredim, shrani mi jo kot xls, izgleda pa še vedno enako, odgovori niso posortirani v kolone, pač pa so ločeni z vejicami.
Če bi vam na kakšen način poslala priponko, bi mi mogoče lahko pomagali.

Branka

[admin]

Pozdravljeni,

To naredim, shrani mi jo kot xls, izgleda pa še vedno enako...

Kako izgleda enako? Če odprete datoteki v npr. beležki (notepad) sta enaki? Če je to res, potem vi datoteke niste posneli v XLS "obliki", saj je slednja binarna in je ne morete brati v beležki.

Torej še enkrat:

1. Odprite datoteko v Excelu.
2. Če imate podatke ločene z vjicani in slovenske nastavitve, potem vam že Excel verjetno ne razbije podtkov po kolonah!!!
3. Torej v primeru, da vem Excel podatkov ne razbije (vrjetno vam jih ne, temveč so vsi v koloni A; morate izbrati vse podatke ter nato meni Podatki/Besedilo v stolpce. Prikaže se čarovnik in z njegovo pomočjo spravite vsak podatek v lastno kolono.
4. Ko so kolone formirane Izberite Datoteka/Shrani kot.
5. Odpre se pogovorno okno, kjer popolnoma na dnu okna iz seznama izberite opcijo Microsoft Excel ... Delovi zvezek (... predstavlja poljubne številke in še kaj vmes ), ter vso stvar shranite.
6. Tako sedaj imate datoteko v Excelovi obliki in če jo odprete z beležnico, boste videli neberljivo vsebino.

[brankap]

Nekako je tole uspelo, treba bo samo še malo sfrizirati kolone.

Najlepše se zahvaljujem.

Branka