Živijo!
Se opravičujem, če bo začetniško vprašanje, ampak bo mojemu znanju primerno. Prosim za pomoč.
Torej, na Excelov delovni list bom polnil podatke o pregledu orodij in njihovem stanju. Nastajal bo seznam, ki se bo nenehno daljšal in bo vseboval stolpce za šifro orodja, naziv orodja, datum pregleda, izmerjeno nastavitev orodja. Podatki za isto orodje se bodo ponavljali tolikokrat, kolikor krat bo orodje pregledano. V vseh stolpcih se bodo podatki lahko ponavljali.
Sedaj moram nekje v delovnem zvezku imeti možnost, da v določeno polje vpišem šifro orodja, v določenih drugih poljih na istem listu pa bi se morali izpisati podatki o ZADNJEM pregledu tega orodja, torej mora Excel pregledati vse tiste vrstice, ki imajo v prvem polju izbrano šifro orodja, nato pa izpisati podatke iz tiste vrstice vrstice, ki ima najmlajši datum za to šifro orodja. Kako bi se dalo to narediti?
Za vsako pomoč bom zelo hvaležen.
Peter
Samodejno iskanje podatkov iz seznama
Pozdravljeni,
Tabelo boste polnili in zapise boste dodajali, kar pomeni da bodo že zaradi narave vpisovanja mlajši zapisi spodaj. Z drugimi besedami, že sami podatki bodo sortirani v naraščujočem vrstnem redu.
Za iskanje določenega podatka imate v Excelu več orodij a za vaš primer bo najbolje uporabiti kar filter. Excel spet pozna osnovne in napredne filtre in napredni so povsem OK, a jih je težje uporabljati, zato bi vam svetoval kar uporabo osnovnega oz. samodjnega filtra.
Postopek je preprost:
Tabelo boste polnili in zapise boste dodajali, kar pomeni da bodo že zaradi narave vpisovanja mlajši zapisi spodaj. Z drugimi besedami, že sami podatki bodo sortirani v naraščujočem vrstnem redu.
Za iskanje določenega podatka imate v Excelu več orodij a za vaš primer bo najbolje uporabiti kar filter. Excel spet pozna osnovne in napredne filtre in napredni so povsem OK, a jih je težje uporabljati, zato bi vam svetoval kar uporabo osnovnega oz. samodjnega filtra.
Postopek je preprost:
- Postavite se v naslovno vrstico vaše tabele (torej v vrstico, kjer imate naslove stolpcev)
- Izberite opcijo Podatki/Filter/Samodejni filter
- V tem trenutku se vam bodo ob naslovih pojavile majhne puščice, s pomočjo katerih lahko izbirate (filtrirate) podatke.
- V vašem primeru morate torej v stopcu s šiframi ali nazivi orodij najprej izbrati orodje - s tem boste dobili tabelo, v kateri boste videli vse preglede izbranega orodja.
- Podatek ki ga iščete je čisto spodaj in če ga že vidite je OK, sicer pa se postavite na polje z datumi in tam iz seznama izberite opcijo (Zgornjih 10...)
- Odpre se novo okno, kjer kar pritisnite OK in videli boste 10 zadnjih pregledov. Če pa v tem oknu izberete 1, pa boste videli samo zadnji pregled.
lp,
Matjaž Prtenjak
Administrator
Matjaž Prtenjak
Administrator