Glede obravnave datumov in časov je med uporabniki Excela vedo križ. Dejsto je namreč, da Excel datume na obravnava posebej, temveč so to zanj zgolj številke!
Uporabniki pa imajo s tem večinoma težave, saj ljudje datume vidimo (obravnavamo) drugače. Za nas sta datum in čas posebni kategoriji, ki jih ne povezujemo neposredno s številkami. Dobro oba (datum in čas) sta sestavljena izključno iz številk a ljudje ne razmišljamo da je med 13. januarjem 2008 in 27. junijem 2009 preteklo 531 dni – mi rečemo, da je to pribljižno leto in pol.
No Excel pa vsak datum vidi kot številko – navadno številko in nič drugega! In številko 1 vidi kot datum 1.1.1900*
In kako vidimo, da so za Excel vsi datumi zgolj številke?
Preprosto! Postavite se v neko celico in vanjo vpišite neko številko, recimo 75423. Sedaj to celico oblikujte kot datum in v celici se bo pojavil datum 1.7.2016. Lahko pa naredite tudi obratno. V celici vpišite 13.7.2000 in to celico oblikujte ko številko – takoj se pojavi številka 63720.
In kaj nam povedo te številke?
Nam bore malo, Excelu pa preprosto število dni od 1.1.1900 (oz 1.1.1904)!
* Na računalnikih Mac (kdo jih sploh uporablja :)) Excel kot številko 1 vidi datum 1.1.1904. Zaradi te razlike lahko naletite na probleme med Excelom na Macintosh računalnikih in Excelom na »normalnih« računalnikih! A to je že zgodba zase…