V prejšnjem delu smo si ogledali kako avtomatično številčiti slike v Word-u. Odprti pa sta ostali vprašanji:
- Kje so tu kakšna polja?
- Kako to sploh deluje?
Kje so tu kakšna polja?
Ko v dokument vstavimo nov napis nam Word pravzaprav vrine polje, kar je lepo in hitro vidno, če mu zaukažemo, naj nam polja prikaže.
Word seveda polja skriva in prikazuje njihov rezultat, saj je to tisto kar nas kot uporabnike zanima!
Polja razkrijete preprosto tako, da pritisnete kombinacijo ALT + F9. Z omenjeno kombinacijo polja izmenično prikazujete ~ skrivate. Če imate torej v dokumentu podnaslovljeno sliko, to izgleda takole:
Ko polja prikažete pa takole:
S tem sem torej razložil od kot se pojavijo polja oz. zakaj takšna polja sploh osvežujemo.
Kako to sploh deluje?
Kot vidite zgoraj, Word v dokument vriva polje SEQ. Besedica SEQ izhaja oz angleščine oz. besedice sequence oz. zaporedje, kot to imenujemo na sončni strani Alp.
V kolikor bi v dokument vstavili tudi avtomatično osveževanje tabel in gantogramov, bi se nam po dokumentu pojavile sledeča polja:
Iz tega je lepo razvidno kako Word-u uspe elemente avtomatično številčiti. Vsakič ko naleti na polje SEQ pogleda napis, ki ji sledi in ta napis privzame kot element številčenja. Ko prvič naleti na nek dokument mu postavi vrednost 1, naslednjič 2, potem 3…
Postopek je torej sledeč:
| Polje | Rezultat | |
| Slika { SEQ Slika }…. | Slika 1…. | |
| Slika { SEQ Slika }…. | Slika 2…. | |
| Preglednica { SEQ Preglednica }…. | Preglednica 1…. | |
| Slika { SEQ Slika }…. | Slika 3…. | |
| Preglednica { SEQ Preglednica }…. | Preglednica 2…. | |
| Graf { SEQ Graf }…. | Graf 1…. | |
| Slika { SEQ Slika }…. | Slika 4…. | |
| Graf { SEQ Graf }…. | Graf 2…. | |
| Preglednica { SEQ Preglednica }…. | Preglednica 2…. |
Naslednjič pa bom odgovoril na originalno vprašanje uporabnice foruma ‘Kako doseči, da Word številči slike kot 10a in 10b‘.