Tag: MS Pisarna

VELIKE ~ male črke

Čeravno se z računalništvom ukvarjam že dobrih 20 let, še vedno ne znam slepo tipkati. Sem se celo poizkusil naučiti a vedno obupam – nimam volje za kaj takšnega. No pa saj to niti ni tako slabo, saj lahko tako tipkam preko vsake tipkovnice, kar drugim povzroča probleme…

A danes ne želim govoriti o tem, temveč o dejstvu, da vedno gledam na tipkovnico in ne na zaslon, kar pomeni, da včasih napišem celoten odstavek, preden ugotovim, da sem pisal z velikimi črkami… Tolaži me dejstvo, da nisem edini s temi problemi 🙂

Veliko nas je takšnih revežev, a jaz imam vsaj to prednost, da znam takšno napako v sekundi ali dveh odpraviti, ostali pa večinoma izbrišejo napisano, spremenijo velikost črk in poskusijo ponovno…

Ko torej v Wordu ugotovite, da imate besedilo, ki ga je potrebno spremeniti v velike oz. v male črke, ga označite in Wordu zaukažite naj ga spremeni.

WORD 2003

  1. Označite besedilo
  2. Izberite Oblika / Velike/male črke…
  3. Odpre se novo okno, kjer lahko izberete želeno akcijo

WORD 2007 / 2010

  1. Označite besedilo
  2. Na traku ‘Osnovno’ se v okviru Pisava nahaja gumb Spremeni velike/male črke, ki opravlja iskano funkcijo

Pomen opcij pa mislim, da je evidenten 🙂

PS: Seveda pa gre še hitreje in to je opcija, ki jo uporabljam jaz; preprosto označite tekst in pritiskajte kombinacijo <SHIFT>+<F3> 😉

Citiranje in navajanje virov v daljših dokumentih

Ko pišete daljši dokument (če ne prej; ko pišete diplomsko nalogo), se srečate s »problemom« citiranja in navajanja virov. Ker je intelektualna lastnina zelo zmuzljiv pojem so na fakultetah na citiranje in navajanje literature še posebej pozorni.

V svetu obstaja več pravil, kako navajamo vire a ideja je vedno enaka: Vir je potrebno navesti tako, da ga kdorkoli nedvoumno lahko najde! Naj se sliši to še tako osnovnošolsko, pa vendar je res. Vir je torej potrebno zapisati tako, da ga lahko na podlagi omenjenih informacij kdorkoli najde.

Svet je velik in vsem ljudem na svetu ni nujno takoj jasno, kaj je priimek in kaj ime, kaj je naslov knjige in kaj naizv založbe, kaj je naslov članka in kaj naslov revije… Zaradi naštetega torej obstaja več načinov oz. pravil podajanja literature, zato, da lahko vsakdo iskano knjigo /članek /spletni naslov ipd. takoj najde.

Kot že omenjeno, je standardov več a neglede na konkreten standard je osnovna ideja popolnoma enaka. V tekstu, na nek način, označimo citat, da lahko v seznamu literature najdemo ustrezno knjigo iz katere je citat vzet.

Diplomske naloge na naših fakultetah večinoma uporabljajo sistem APA, kjer ob citatu v oklepaju navedemo priimek avtorja in letnico, v seznamu litarature pa potem navajamo priimek, ime, letnico, naslov, kraj in založbo.

Primer citata

… v tekstu napišemo …

Če jih ne moreš osupniti z bistrostjo, jih zbegaj z neumnostjo. (Patterson, 2007)

… in v seznamu literature dopišemo …

Patterson, J. (2007). V pajkovi mreži. Ljubljana: Mladinska knjiga.

Kako nam pomaga Word?

Word nam od različice 2007 dalje zna pri omenjenem problemu priskočiti na pomoč. Vse kar mu moramo vnesti je seznam literature (seveda ga gradimo sproti) in potem:

  • ko želimo citat iz seznama knjig samo izberemo knjigo in Word bo takoj vstavil oznako citata v izbranem standardu,
  • ko želimo seznam literature, izberemo opcijo vstavljanja literature in Word ustvari seznam v izbranem standardu

Ob vsem tem pa si Word vso našo vpisano literaturo shrani in jo lahko uporabljamo tudi v drugih dokumentih…

Vstavljanje citata

Ko torej prepišete nek citat iz literature v vaš dokument, ga je potrebno ustrezno označiti. To storite preprosto tako, da se postavite na zavihek ‘Sklici’. Na omenjenem zavihku vas čaka oddelek ‘Citati in bibliografija’, kjer izberete opcijo ‘Vstavi citat’:

V kolikor ste kakšen vir (knjiga, revija, …) že vstavili vam ga Word prikaže in ga lahko kar kliknete, sicer pa morate pač vnesti podatke o viru.

Vnos podatkov o viru

V menuju opcije ‘Vstavi citat’ se nahaja tudi podopcija ‘Dodaj nov vir’, preko katere vnesete nov vir. Ko opcijo izberete vam Word odpre novo okno, kjer imate pripravljena polja katerih pomeni je povsem evidenten in ga ne bom podrobneje opisoval ;).


Na ta način torej gradite seznam virov in ko jih potrebujete lahko citate hitro in preprosto vstavite v dokument.

Vstavljanje seznama virov (bibliografija)

Ko imate enkrat vire vnešene jih z izbiro opcije Bibliografija preprosto vstavite v dokument.

Spreminjanje sistema oz. pravil

Kot rečene se v Sloveniji največkrat uporablja sistem APA, če pa potrebujete drugega, ga preprosto izberite in izgled bibliografije se bo takoj spremenil – Wau! 🙂

Več različic Word-a na istem računalniku

Ker vodim forum, na katerem se dnevno pojavljajo vprašanja s področja MS Pisarne, sem prisiljen nenehno preklapljati med različicami Worda. Največ vprašanj je še vedno za Word 2003, nekaj jih je za 2007, prihaja pa tudi 2010.

Če želim dajati ustrezne in kvalitetne odgovore, sam prisiljen instalirati vse različice Word-a znotraj istega uporabniškega računa. No, resnici na ljubo, mi dandanes pomagajo tudi virtualni računalniki, a vsaj dve različici hkrati imam vedno instalirani!

Word ima zoprno lastnost, da ob vsakem zagonu preveri register in pogleda ali je tam zapisano tisto kar želi. Ker vsaka različica želi nekaj svojega se pojavi problem, ki ga mnogi opažate, ne poznate pa vzroka. Če namreč uporabljate Word 2003 ga zaprete in nato zaženete Word 2007 se slednji dolgooo nalaga. Dokler potem uporabljate Word 2007 je vse ok. Ko zopet preklopite na Word 2003 pa se ta dolgoo nalaga. Zakaj?

No, kot rečeno, vsaka različica najprej preveri, kaj piše v registru in če ne piše tisto, kar pričakuje, začne lepo to pisati po registru (in to traja in traja in traja). Da bi se rešili problema pisanja v register, lahko to Wordu preprosto prepovemo.

POZOR: Take nasvet zahteva pisanje po registru, zato delajte to pazljivo!

Postopek je torej sledeč:

  1. Zaženite tisto različico Worda, ki ga želite največkrat uporabljati (s tem bo ta različica popisala register).
  2. Zaprite jo.
  3. Odprite register (ukaz regedit).
  4. Postavite se na ključ HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\ Office\
  5. Pod tem ključem so zapisane vse različice MS Pisarn, ki jih imate instalirane. Številka 11 pomeni MS Pisarno 2003, številka 12 MS Pisarno 2007 in 14 MS Pisarno 2010 (jap ni napaka 🙂 12 = 2007, 14 = 2010, kje je 13??)
  6. Postavite se v vsako izmed različic in poiščite podključ Word\ Options\
  7. V ta podključ vstavite nov zapis (DWord value) NoRereg in mu postavite vrednost 1
Prepovejmo Word-u pisati v register
Za vpogled podrobnosti, kliknite na sliko.

To je vse! Sedaj lahko svobodno in hitro preklapljate med različicami Worda. 🙂

Kupcem zbirke Office 2007 v slovenščini na voljo možnost brezplačne nadgradnje na različico 2010

MS Slovenija je pravkar objavil:

Microsoft je v Sloveniji predstavil program Tehnološko jamstvo za Microsoft Office 2010, ki kupcem pisarniške zbirke Office 2007 omogoča brezplačno nadgradnjo na različico 2010, ko bo ta na voljo v slovenskem jeziku.

Časovna omejitev

Microsoft kupcem pisarniškega paketa Office 2007 (nakup z osebnim računalnikom ali brez njega) od pooblaščenega prodajalca v obdobju med 1. julijem in 30. septembrom nudi možnost brezplačne nadgradnje na najnovejšo različico zbirke Office. Za upravičenost do nadgradnje je treba izdelek aktivirati do 30. septembra, do 15. oktobra pa Microsoftu dostaviti potrdilo o nakupu s fotokopijo licenčnega ključa in kontaktnim naslovom.

Kateri paketi so vključeni v program

Vključeni so vsi slovenski paketi Office 2007, ki so kupljeni samostojno ali z novim računalnikom. Količinsko licenciranje v ta program ni vključeno.

Katera različica Office 2010 mi pripada?

Uporabniki, ki bodo izkoristili možnost nadgradnje, bodo novo zbirko prejeli takrat, ko bo ta na voljo v slovenskem jeziku. Office 2010 prinaša drugačno ponudbo paketov kot pri različici 2007. Uporabnikom različic Office Ultimate 2007, Office Professional 2007 in Office Small Business 2007 bo na voljo nadgradnja na paket Office Professional 2010. Uporabniki različic Office Standard 2007 bodo lahko nadgradili na Office Home and Business in uporabniki Office Home and Student 2007 bodo prejeli paket Office Home and Student 2010, uporabniki zbirke Office Basic 2007 pa Office Home and Business 2010.

Office 2007                  --> Office 2010
Office Ultimate 2007         --> Office Professional 2010
Office Professional 2007     --> Office Professional 2010
Office Small Business 2007   --> Office Professional 2010
Office Standard 2007         --> Office Home and Business 2010
Office Home and Student 2007 --> Office Home and Student 2010
Office Basic 2007            --> Office Home and Business 2010

Kupcu ene licence Office 2007 pripada ena licenca za Office 2010, posameznik pa lahko prek tega programa uveljavlja največ 25 nadgradenj istega programa.

Postopek uveljavitve

Kupec preko elektronskega obrazca (nahaja se na www.officenadgradnja.si) ali priporočeno po klasični pošti pošlje:

  1. Kopijo računa z datumom med 1. 7. 2010 in 30. 9. 2010 za slovenski Office 2007
  2. ID izdelka (xxxxx-xxx-xxxxxxx-xxxxx)*, ki ga dobi ob aktivaciji izdelka
  3. Osebne podatke (ime in priimek, naslov, e-poštni naslov) priporočeno pošljete na Microsoft Slovenija, Šmartinska 140, 1000 Ljubljana;
    Za: Office nadgradnja. Podatke lahko odda tudi preko spletne strani www.officenadgradnja.si
  4. To mora storiti v obdobju od 1. 7. 2010 do 15. 10. 2010
  5. Microsoft bo v obdobju od 1. 10. 2010 do 30. 11. 2010 kupcu poslal elektronsko pošto z navodili o prevzemu Office 2010

Več informacij o programu Tehnološko jamstvo za Microsoft Office 2010 je na voljo na spletni strani www.officenadgradnja.si.

Excel 2010: Graf v celici

No pa začnimo počasi s predstavitvijo novosti v Pisarni 2010. Ker se spletišče Matjazev.NET najbolj posveča Excelu, bom začel z Excelom 2010.

Torej ena izmed posebnosti Excela 2010 so grafi znotraj ene celice. Ne vem kako bodo to prevedli v naši lokalni različici. V angleščini se stvar imenuje SparkLine (kar trd oreh; ‘svetleče črte’ se verjetno ne bo ravno prijelo :)). V traku to izgleda takole:



V traku

V Excelu pa takole:



V Excelovi tabeli

Če lahko ocenim tole novost, bi rekel, da je uporaba skrajno preprosta. Excelu samo povemo kateri podatki nas zanimajo in v kateri celici naj bodo prikazani. Od tod dalje vse privzame Excel in graf je zares v celici, ter se ustrezno tudi obnaša. Graf se v celoti priredi obliki celice.

Kar to pač je na voljo, ne vidim razloga zakaj bi človek tega ne uporabil. Res je lažje videti trend v grafični obliki in tudi razlike oko hitreje opazi, kot pa neke številke, ki malce štrlijo iz povprečja.

No; seveda sem preizkusil, kaj se zgodi, ko takšno datoteko odprete v Excelu 2007. Nič nepričakovanega – »grafčki«, se preprosto ne prikažejo, ostalo deluje!

CSV (Comma separated values) ali izvoz iz Excela

Danes sem bil spet priča zanimivemu »problemu«, ko se je name obrnila obupana uporabnica, češ, da ji Excel napačno prikazuje cenik. 🙂 Da bi tale zapis ne bil predolg, bom preskočil zamudni del dokaj zanimivega pogovora, ki pa me je na koncu pripeljal do srčike problema.

Problem je bil, kot že velikokrat v življenju povsem banalen in povsem drugje, kot pa tam, kjer ga je uporabnica najprej iskala. No začeli smo s tem, da izvoz v Excelu 2007 deluje, v Excelu 2003 pa ne… Aha; in potem svizec zavije čokolado z lešniki.

Kaj je CSV?

CSV je kratica, ki v slovenščini pomeni ‘podatki ločeni z vejico’ in torej predstavlja navadno tekstovno datoteko, v kateri se v vsaki vrstici nahaja poljubno mnogo podatkov, ki so pač medsebojno ločeni z vejico. Torej:

Ime;priimek;starost
Franc;Jožef;67
Marija;Novak Štefančič;30

Ko takšno datoteko preberemo z Excelom, slednji pač posamezno vrstico datoteke prebere v posamezno vrstico tabele, podatke v vrstici (ločene z vejico) pa prebere v posamezne celice v vrsticah. Glede na gornji primer torej dobimo sledeče:

CSV v Sloveniji

Če ste podrobno brali ste lahko opazili zelo pomembno nedoslednost. Najprej sem namreč trdil, da CSV predstavlja podatke ločene z vejico, v mojem primeru pa so podatki ločeni s podpičjem.

S tem torej pridemo do prvega resnega problema CSV datotek oz. bolj natančno, problema CSV datotek in Excela. Čeravno kratica CSV pomeni ‘ločeno z vejico’, slednje, kot vidite, ni nujno tako.

DEJSTVO 1: Excel izvaža/uvaža podatke v CSV datoteko ločene z ločilom, ki je v sistemu nastavljeno kot ločilo seznama (z drugimi besedami, tisto ločilo, ki ga uporabljate kot ločilo parametrov v Excelovih funkcijah).

Gornje dejstvo pač pomeni, da Excel s slovenskimi nastavitvami CSV naredi tako, da ga loči s podpičjem (saj tudi parametre funkcij ločimo s podpičji), Excel z angleškimi nastavitvami, pa CSV datoteko resnično loči z vejico. Seveda pa lahko obstaja tudi država, kjer posamezne elemente ločijo z dvopičjem in v tem primeru bi njihova CSV datoteka bila ločena pač s dvopičjem.

DEJSTVO 2: CSV datoteke med različnimi nastavitvami Oken niso nujno direktno prenosljive (to je pravzaprav neposredna posledica prvega dejstva).

Tudi to dejstvo lahko hitro preizkusite tako, da naredite tekstovno datoteko, kjer posamezne elemente ločite z vejico. Datoteki daste končnico CVS in jo odprete z Excelom. Excel bo vse podatke uvozil v eno kolono, saj med njimi ne najde podpičja, zatorej sklepa, da gre za en sam podatek.

POMEMBNO: Seveda pa lahko tudi takšno datoteko preprosto (pravilno!) preberete v Excel tako, da jo najprej odprete in nato z orodjem ‘Besedilo v stolpce’ preberete v posamezne stolpce.

CSV in podatkovne tipi

DEJSTVO 3: Excel se ob branju CSV datoteke ne zaveda kakšnega tipa so podatki, ki jih bere. To pomeni, da če nekaj izgleda kot število, bo to prebral kot število.

Dobro, pri uvozu podatkov nam je to dokaj jasno, kaj pa pri izvozu; kaj se zgodi, ko podatke v Excelu posnamemo kot CSV datoteko? No tu pa pridemo do problema, ki ga je danes imela uporabnica.

DEJSTVO 4: Številčne podatke bo Excel poskušal v CSV datoteko zapisati tako, kot jih vi vidite na ekranu.

Če torej vi pred shranjevanjem v Excelu določite naj slednji števila prikazuje s štirimi decimalkami bo tudi v CSV datoteko zapisal natanko 4 decimalke. Če pa mu zaukažete naj prikazuje števila z dvema decimalkama, pa bo tudi CSV datoteka imela vsa števila z dvema decimalkama.

In to naj bo tudi nauk, ki sem vam ga želel posredovati z današnjim zapisom. O CSV datotekah si zapomnite sledeče:

  1. To so navadne tekstovne datoteke, ki jih lahko odprete, gledate in popravljate tudi v notepadu.
  2. Excel pričakuje, da so v CSV datoteki posamezni podatki ločeni z ločilom, ki je v sistemu določeno kot ločilo seznama.
  3. Pri shranjevanju Excelove datoteke, kot CSV datoteke, se shrani samo trenutni list (vsi ostali listi so nepovratno izgubljeni).
  4. Številke v CSV datoteki bodo zapisane tako, kot jih vi vidite na ekranu.


Čisto za konec pa še majhna zanka, ki pa jo lahko hitro preizkusite in pridete do rešitve… Kaj pa Excel naredi, ko se med podatki pojavi ločilo? Kaj torej Excel naredi če se v celici pred izvozom v CSV nahaja podpičje?

Instalacija Pisarne 2010

Pisarna 2010 obstaja tako v 32bitni, kot tudi v 64bitni različici. Seveda sem si želel na moja 64bitna Okna 7 postaviti 64različico, a glej ga zlomka. Naletel sem na majhno prepreko.

Zanimivost 1: Na 64 bitnih Oknih ne moreta hkrati teči 64bitna Pisarna 2010 in 32bitna Pisarna 2007.

Ker verzijo 2007 krvavo potrebujem (tudi zato, da vam lahko pomagam ob problemih) si torej nisem mogel privoščiti deinstalacije in tako imam sedaj na računalniku 32biti različici 2007 in 2010. Vse teče OK, le Word včasih misli, da se je prvič zagnal. Nisem še uspel ugotoviti od kot mu te ideje…

Sicer pa bi ob instalaciji, ki poteka hitro in brez zapletov, opozoril še na eno zanimivost:

Zanimivost 2: Ob instalaciji se moramo odločiti ali bo Pisarna naše podatke na disk zapisovala v MS formatu ali pa v Odprtem formatu, ki ga razumejo tudi nekateri drugi programi.

Ideja odprtega formata je v tem, da si lahko tako zapisane datoteke izmenjujemo tudi z ljudmi, ki nimajo MS opreme, temveč kakšno drugo, saj ta standard podpira. Kaveljc pa je v tem, da je MS zapis boj zmogljiv in laže prilagodljiv, saj ob spremembah ni potrebno čakati na odobritev mednarodne organizacije.

Ker lahko, neglede na odločitev ob instalaciji vsako datoteko posnamemo tudi v drugem formatu sem si seveda izbral MS-ov format in bom datoteke snemal v OpenDocument formatu samo takrat, ko bo to tudi zares potrebno.

MS Pisarna 2010

Kot majhen partner Microsofta, sem dobil licenco za najnovejšega Microsoftovega paradnega konja – Pisarno 2010 (Office 2010). Seveda je še v angleškem jeziku, toda pri MS-u obljubljajo, da bomo tudi Slovenci nekje do poletja/jeseni dobili prevedeno verzijo.

Kar se tiče cenovne politike, bi o njej zaenkrat ne razglabljal, vas pa bom v naslednjih dneh popeljal skozi nekatere izmed programov ter vam prikazal zanimivejše novosti.

Microsoftov nov slogan/filozofija se glasi »Kjerkoli. Kadarkoli.« in okoli njega je izgradil oz. trži tudi novo Pisarno s katero nas poskuša prepričati, da lahko delamo kjerkoli in kadarkoli. S tem namenom prihaja najnovejša pisarna:

  • v obliki samostojnih programov na računalniku,
  • v obliki mobilne pisarne za majhne naprave in pametne telefone ter
  • v obliki Pisarne v Oblaku, s čimer lahko prihajamo do naših dokumentov tudi s spletnim brkljalnikom.

Seveda nam je vsem jasno, da v zadnjih dveh opcijah ni na voljo celotne palete a nekaj je le…

Na predstavitvi sem se najbolj nasmihal osnovni ideji nove Pisarne in to je ‘produktivnost’. Analitiki (kdo pa drug!) so namreč ugotovili, da se v ZDA skozi leto porazgubi kar 900 milijard dolarjev zaradi slabe produktivnosti obstoječih pisarniških programov. Prav zanima me, kje dobijo takšne številke in kako jih opravičijo. Dajmo dojeti, da ljudje ne naredimo več če lahko nekaj naredimo hitreje!

Druga ideja pa je mnogo bolj zanimiva in vsekakor opravičljiva – ugotovili so namreč da vseveč ljudi vseveč časa preživi na razih socialnih mrežah in da želijo (želimo) imeti tudi ob oddaljenem dostopu določena orodja za lažje/hitrejše delo.