V Excelu 2007 in 2010 se vam lahko zgodi, da je opcija delnih vsot naenkrat onemogočena. Zakaj?
Dobro; možnosti je kar nekaj, od najbolj banalne, da pač vnašate vsebino neke celice in tedaj je seveda večina stvari (razen vnosa) onemogočenih; pa do bolj »naprednih« problemov.
Excel je že dolgo poznal tki. Sezname. Torej v Excelu 2003 ste lahko določeno območje na listu oblikovali kot seznam in tedaj vam je Excel v naslovno vrstico vrinil filter in celotno tabelo oblikoval tako, da se je ob vnosu podatkov sama povečevala. Excel 2007 je te sezname preimenoval v Tabele, kar se m zdi skrajno neprimerno poimenovanje, saj uporabnike samo bega.
V Excelu imamo vse podatke v obliki tabel in zakaj bi torej nekatere tabele bile TABELE, druge pa ne… Ne vem, a na to nimam vpliva.
Kakorkoli; seznamov v Excelu 2003 ni uporabljal nihče, tabele pa v Excelu 2007 forsira sam Microsoft, zato se vam lahko hitro zgodi, da imate določeno območje na listu oblikovano kot Tabelo. Najhitreje to dosežete tako, če kliknete v trak ‘Osnovno‘ in tam izberete opcjo ‘Oblikuj kot tabelo‘.
Vse lepo in prav – tako oblikovane tabele so lepe imajo filtre, rastejo same…. A kaj hudo uporabnega pa vseeno niso. Problem pa nastane zato, ker s tem, ko neko območje oblikujete kot tabelo onemogočite določene akcije in ena izmed njih so delne vsote – tabele pač ne morejo imeti delnih vsot.
In to je najpogostejši razlog zaradi katerega uporabniki ne morete uporabljati delnih vsot.
No rešitev je preprosta, tabelo morate spremeniti nazaj v območje, kar storite tako, da:
- Izberete eno celico tabele
- Se v traku postavite na zavihek ‘Orodja za tabele – Načrt’
- Na tem traku boste našli opcijo ‘Pretvori v obseg’
Ko boste tabelo pretvorili v obseg pa boste spet lahko uporabljali vse bombončke Excela 😉