Author: Matjaž Prtenjak

Word: Tekst v tabelo in obratno

Ko v Excelu odpremo tekstovno datoteko, nam Excel ponudi čarovnika za uvoz besedila, kjer lahko besedilo ločeno s presledki (vejicami, podpičji, tabulatorji…) preprosto uvozimo.

Manj pa je znano to orodje v Wordu, a je ravnotako preprosto in ravnotako uporabno, ter deluje v obe smeri.

Word pred različico 2007

V kolikor imate vpisano (prekopirano) neko besedilo ločeno z nekim znakom, ga lahko preprosto in hitro spremenite v tabelo, tako da izberete Tabela / Pretvori / Besedilo v tabelo… Odpre se priročno okno, kjer izberete ločilo in Word bo tekst pretvoril v tabelo.

Gre pa tudi obratno. Torej imate tabelo, jo izberete, nato izberete Tabela / Pretvori / Tabelo v besedilo … in namesto tabele dobite besedilo ločeno z izbranim znakom.

Word različice 2007 in naprej

Ko imate besedilo v tabeli in tabelo izberete, Word v traku doda zaviheke Orodja za tabele in tam na zavihku Postavitev izberete opcijo Pretvori v besedilo (nahaja se skrajno desno v traku).

V kolikor pa imate besedilo in ga želite pretvoriti v tabelo, pa besedilo označite in na zavihku Vstavljanje izberite opcijo Tabela ter tam podopcijo Pretvori besedilo v tabelo…

Skrita kopija e-pisma (SKP, BCC)

Skrita KoPija (SKP) elektronskega pisma (oz. BCC – Blind Carbon Copy), je posebno polje v elektronski izmenjavi podatkov, ki vam omogoča da pošljete elektronsko pošto nekemu naslovniku, ne da bi drugi naslovniki to vedeli.

Pri uporabi elektronske pošte imate tako na voljo 3 polja:

  • Za (To) je najpogosteje uporabljeno in tudi edino mora biti izpolnjeno. Vanj seveda vpišete, komu želite elektronsko pošto poslati.
  • KP (Cc) je polje, kamor naštejete vse ljudi, ki jim želite poslati kopijo tega elektronskega sporočila. Iz praktičnega stališča ni pravzaprav nobene razlike, ali vi elektronsko pošto ljudem pošiljate tako, da jih vse naštejete v polje Za ali pa enega v Za in vse ostale v KP.
  • SKP (Ccc) pa je, kot že omenjeno, posebno polje, saj bodo ljudje, ki so zapisani v polje SKP ravnotako dobili kopijo elektronske pošte, le da ostali prejemniki tega ne bodo vedeli. Ko namreč vi ljudi naštejete v polja (Za ali KP) vsi vidijo, kdo vse je dobil elektronsko pošto.

Zakaj torej uporabljati SKP

Polje je v originalu namenjeno za izmenjavo elektronske pošte, kjer ne želite, da prejemnik ve, da ste to pošto poslali še komu. V praksi se to največkrat uporablja, kadar želite obvestiti tudi nadrejenega o komunikaciji, a ne želite, da prejemnik to ve.

Kje v Outlook-u 2007/2010 pa se to polje nahaja?

🙂 Da; ker je uporaba tega polja v komunikaciji vsaj malo sporna (ni pošteno do naslovnikov!) so ga v Outlooku malce skrili. Prikažete ga tako, da se v traku postavite na zavihek Možnosti in pritisnete gumb Prikaži >>Skp<<.

Kako spremeniti izgled številk (oznak) v Wordu?

Včasih se pri oblikovanju pojavi želja po drugačnem oblikovanju številk ali oznak naštevanja. Recimo, da bi bile številke manjše ali pa oznake rdeče:

Pot do rezultata je skrajno preprosta :). Vse kar je potrebno storiti je, da z miško označite eno številko (eno oznako) in Word bo avtomatično izbral vse preostale.

Sedaj, ko je element izbran, pa samo še določite izgled (nabor znakov, velikost, barva…) in Word bo to avtomatično apliciral na vse oznake… 😉

Nedeljivi presledek

Pri oblikovanju dokumentov v Wordu včasih pridemo do situacije, ko bi želeli imeti v tekstu besedilo za katerega želimo, da ostane skupaj v eni vrstici. Primer takšnega besedila so:

  • zneski, kjer želimo, da oznaka valute ostane ob znesku in ne gre v drugo vrstico
  • oznake mer, kjer, podobno kot pri zneskih, želimo, da mera ostane ob številki
  • Kakšne posebne kratice, npr. d. o. o.
  • …

Trivaialna, a ne nujno pravilna rešitev

Omenjeno dilemo najlažje rešimo tako, da vmes pač ne vstavimo presledka in tako npr. napišemo 12,00€ ali 3m, d.o.o….

Pravilna rešitev

Če v besedili pač morajo biti presledki, lahko Wordu zaukažemo, naj presledek vseeno naredi, a to naj bo poseben nedeljivi presledek.

Nedeljivi presledki so posebni presledki, saj na njih Word ne bo prelomil vrstice. Če torej Word ob urejanju pride do situacije, kjer bi moral biti znesek v prvi vrstici, valuta pa v drugi, tega pač ne bo dovolil in bo tako znesek kot valuto zapisal v drugo vrstico.

Da bi to dosegli moramo med znesek in valuto vpisati poseben – nedeljivi – presledek. Do njega pridemo tako, da pritisnemo kombinacijo tipk <CTRL>+<SHIFT>+<PRESLEDNICA>. To je vse 😉

Torej ko želite v Wordu napisati 10 m morate to storiti tako, da napišete 10, pritisnete kombinacijo tipk <CTRL>+<SHIFT>+<PRESLEDNICA>, ter nato pišete dalje…

Nova okna imajo logotip ;)

Počasi se pribljižuje čas, ko nas bo MS “obdaril” z novo različico Oken – Windows 8… (prvi del predstavitve (nekje od pete minute dalje), drugi del predstavitve), a današnji blog je posvečen logotipu.

Včeraj so namreč izbrali novi logotip, ki ga predstavljam spodaj. Hkrati pa predstavljam tudi vse dosedanje logotipe Oken in hm… meni je obstoječ bolj všeč :)… Je pa res da se vračajo k osnovam, k prvim oknom…

Windows 7

Windows Vista

Windows XP

Windows 2000

Windows 98

Windows 3.1

Windows 1.0

Vsi nabori znakov v vašem računalniku

V dneh, ko “se ženijo ptički” in ko praznujemo uvoženi praznik zaljubljencev, se uporabniki spomnite, da bi lahko soljudem poslali kakšno misel, verz… nekaj lepega pač.

Seveda pa ne želite, da bi to izpadlo kar tako malo mimo, temveč bi želeli to izpisati s kakšno lepo pisavo in na računalniku imate 200 pisav, pa sploh ne veste:

  1. Kako izgledajo
  2. Ali znajo natisniti Č, Š in Ž

Continue reading Vsi nabori znakov v vašem računalniku

Protesti proti ACTA

Danes sem se udeležil protestov v Mariboru. Priznati moram, da sem bil kar malce razočaran, saj menim da so protestniki napačno razumeli problem in ga pravzaprav potencirajo!

Ideja ACTA je v zaščiti avtorjev in ta ideja ni slaba. Avtorji potrebujejo (potrebujemo) neke vrste zaščito… Povsem zgrešena je izvedba!

Zatorej na protestih ne smemo vpiti, da smo vsi pirati – to je voda na mlin ljudi, ki so sprejeli ACTA-o!

Za dobro razjasnitev pojmov, proti čemu se borimo, vam lahko predlagam izjemno predavanje, ki pa na žalost ni podnaslovljeno v našem prelepem jeziku, zatorej ga morate poslušati in brati v angleščini ali kakšnem drugem “svetovnem” jeziku. A zagotovo je to ZELO DOBRO unovčenih 14 minut vašega življenja…“Defend our freedom to share or why sopa is a bad idea”

Preden lahko nastopimo proti nekomu se moramo dobro podučiti kaj je pravi problem, kje je težava in razumeti moramo zakaj je do problema prišlo, saj problem zares obstaja… In dokler si bomo pred problemom zatiskali oči, dokler ne bomo tudi sami naredili kaj bo zabavna industrija pritiskala in vsakdo, ki bo jasno kršil pravila jim bo pomagal. Če se torej ne strinjate z zabavno industrijo ji ne pomagajte in se od nje oddaljite. Ne kopirajte in glejte njenih filmov, njene glasbe… Če ne želite biti del sistema si izločite in tako jih boste najbolj kaznovali!

Zato ker ljudje napačno menijo, da imajo pravico kopirati najnovejše Hollywoodske uspešnice nam industrija grozi, da bo zaprla wikipedijo, TED in še 1000000 drugih strani ki izobražujejo in ne kradejo – TO JE PROBLEM ACTA!

A kot že rečeno več v 14 minutah izobraževanja!

STOP ACTA

Malce netipična objava na mojem blogu, saj nima neposredne zveze z MS Pisarno, programiranjem ali Okni… Pa je to res?

Mogoče niti ne! Sporazum ACTA je spaček, katerega spočetje je imelo lepe in plemenite ideje. S tem sporazumemo so namreč zaželeli zaščititi intelektualno lastnino in jaz sem že eden izmed ljudi, ki bi takšen sporazum takoj podpisal.

Vsako moje delo je preprosto kopirati saj je vsako moje delo zapisano samo kot množica ničel in enic in samo klik z miško vas loči od kopiranja nečesa, kar sem mogoče sam razvijal leto dni!

A ACTA ni sporazum, ki bi pomagal meni – ne; kvečjemu bi omejeval. Ne bom se spuščal v globje razlage vseh napak tega sporazuma, ki so posledica netransparentnega in nedemokratičnega načina sprejema besedila, ter pod hudim pritiskom lobijev velikih založniških hiš, ki bi edine imele korist od tega skrpucala.

Ko sem moji hčeri razlagal kaj je problematičnega pri tem sporazumu sem ji rekel: »Veš, to je tako, kot da bi se želel v bloku znebiti mravelj in bi jih pač ubil z atomsko bombo!«

Prosim vas – podpišite peticijo proti sprejemu tega dokumenta (lahko tudi na svetovnem nivoju) – preberite si zakaj je slab in pridite na demonstracije.

Hvala!

Dodatek, dne 31.1.2012

In smo dočakali tudi opravičilo NAŠE podpisnice sorazuma, gospe Helene Drnovšek Zorko.

Lepo, pohvalno! Meni izgleda iskreno in vredno branja. Vse delamo napaka a samo naketeri jih zna(mo/jo) priznati!

Loto in naključna števila

Zadnič se je na forumu pojavilo zanimivo vprašanje: »Recimo da rabim “spisek” števil od 1 do 1000. Znotraj tega pa bi rad, da so števila v blokih po sto (1..100, 101…200, 201..300) z naključnim vrstnim redom.«

In ker te dni v Sloveniji potka nora gonija za loto dobitkom, je izziv kot vzet iz omenjenega konteksta.

Kako torej izbrati naključna števila za loto napoved?

Continue reading Loto in naključna števila

Graf v Excelovem komentarju

»Slika pove 1000 besed«, so me učili že od osnovne šole dalje. A kaj ko so mnogokrat pomembne tudi številke. Tako se uporabniki včasih srečate s problemom, ko želite ljudem (večinoma šefom in predpostavljenim) posredovati neke informacije, a pri tem morate vse skupaj stlačiti na en ekran oz. želite da je informacija predstavljena čimbolj kompaktno.

Kadar so številke zelo pomembne, hkrati pa bi želeli prikazati tudi različne grafe iz teh istih številk, se pojavi problem, saj morajo prejemniki tako skakati iz številk na grafe in nazaj. Mnogokrat je to moteče in zato izgubljajo fokus!

Kaj pa če bi hkrati predstavili številk in graf? Z malce iznajdlivosti je možno tudi to!

Continue reading Graf v Excelovem komentarju