Category: MS Pisarna

Word: Tekst v tabelo in obratno

Ko v Excelu odpremo tekstovno datoteko, nam Excel ponudi čarovnika za uvoz besedila, kjer lahko besedilo ločeno s presledki (vejicami, podpičji, tabulatorji…) preprosto uvozimo.

Manj pa je znano to orodje v Wordu, a je ravnotako preprosto in ravnotako uporabno, ter deluje v obe smeri.

Word pred različico 2007

V kolikor imate vpisano (prekopirano) neko besedilo ločeno z nekim znakom, ga lahko preprosto in hitro spremenite v tabelo, tako da izberete Tabela / Pretvori / Besedilo v tabelo… Odpre se priročno okno, kjer izberete ločilo in Word bo tekst pretvoril v tabelo.

Gre pa tudi obratno. Torej imate tabelo, jo izberete, nato izberete Tabela / Pretvori / Tabelo v besedilo … in namesto tabele dobite besedilo ločeno z izbranim znakom.

Word različice 2007 in naprej

Ko imate besedilo v tabeli in tabelo izberete, Word v traku doda zaviheke Orodja za tabele in tam na zavihku Postavitev izberete opcijo Pretvori v besedilo (nahaja se skrajno desno v traku).

V kolikor pa imate besedilo in ga želite pretvoriti v tabelo, pa besedilo označite in na zavihku Vstavljanje izberite opcijo Tabela ter tam podopcijo Pretvori besedilo v tabelo…

Skrita kopija e-pisma (SKP, BCC)

Skrita KoPija (SKP) elektronskega pisma (oz. BCC – Blind Carbon Copy), je posebno polje v elektronski izmenjavi podatkov, ki vam omogoča da pošljete elektronsko pošto nekemu naslovniku, ne da bi drugi naslovniki to vedeli.

Pri uporabi elektronske pošte imate tako na voljo 3 polja:

  • Za (To) je najpogosteje uporabljeno in tudi edino mora biti izpolnjeno. Vanj seveda vpišete, komu želite elektronsko pošto poslati.
  • KP (Cc) je polje, kamor naštejete vse ljudi, ki jim želite poslati kopijo tega elektronskega sporočila. Iz praktičnega stališča ni pravzaprav nobene razlike, ali vi elektronsko pošto ljudem pošiljate tako, da jih vse naštejete v polje Za ali pa enega v Za in vse ostale v KP.
  • SKP (Ccc) pa je, kot že omenjeno, posebno polje, saj bodo ljudje, ki so zapisani v polje SKP ravnotako dobili kopijo elektronske pošte, le da ostali prejemniki tega ne bodo vedeli. Ko namreč vi ljudi naštejete v polja (Za ali KP) vsi vidijo, kdo vse je dobil elektronsko pošto.

Zakaj torej uporabljati SKP

Polje je v originalu namenjeno za izmenjavo elektronske pošte, kjer ne želite, da prejemnik ve, da ste to pošto poslali še komu. V praksi se to največkrat uporablja, kadar želite obvestiti tudi nadrejenega o komunikaciji, a ne želite, da prejemnik to ve.

Kje v Outlook-u 2007/2010 pa se to polje nahaja?

🙂 Da; ker je uporaba tega polja v komunikaciji vsaj malo sporna (ni pošteno do naslovnikov!) so ga v Outlooku malce skrili. Prikažete ga tako, da se v traku postavite na zavihek Možnosti in pritisnete gumb Prikaži >>Skp<<.

Kako spremeniti izgled številk (oznak) v Wordu?

Včasih se pri oblikovanju pojavi želja po drugačnem oblikovanju številk ali oznak naštevanja. Recimo, da bi bile številke manjše ali pa oznake rdeče:

Pot do rezultata je skrajno preprosta :). Vse kar je potrebno storiti je, da z miško označite eno številko (eno oznako) in Word bo avtomatično izbral vse preostale.

Sedaj, ko je element izbran, pa samo še določite izgled (nabor znakov, velikost, barva…) in Word bo to avtomatično apliciral na vse oznake… 😉

Nedeljivi presledek

Pri oblikovanju dokumentov v Wordu včasih pridemo do situacije, ko bi želeli imeti v tekstu besedilo za katerega želimo, da ostane skupaj v eni vrstici. Primer takšnega besedila so:

  • zneski, kjer želimo, da oznaka valute ostane ob znesku in ne gre v drugo vrstico
  • oznake mer, kjer, podobno kot pri zneskih, želimo, da mera ostane ob številki
  • Kakšne posebne kratice, npr. d. o. o.
  • …

Trivaialna, a ne nujno pravilna rešitev

Omenjeno dilemo najlažje rešimo tako, da vmes pač ne vstavimo presledka in tako npr. napišemo 12,00€ ali 3m, d.o.o….

Pravilna rešitev

Če v besedili pač morajo biti presledki, lahko Wordu zaukažemo, naj presledek vseeno naredi, a to naj bo poseben nedeljivi presledek.

Nedeljivi presledki so posebni presledki, saj na njih Word ne bo prelomil vrstice. Če torej Word ob urejanju pride do situacije, kjer bi moral biti znesek v prvi vrstici, valuta pa v drugi, tega pač ne bo dovolil in bo tako znesek kot valuto zapisal v drugo vrstico.

Da bi to dosegli moramo med znesek in valuto vpisati poseben – nedeljivi – presledek. Do njega pridemo tako, da pritisnemo kombinacijo tipk <CTRL>+<SHIFT>+<PRESLEDNICA>. To je vse 😉

Torej ko želite v Wordu napisati 10 m morate to storiti tako, da napišete 10, pritisnete kombinacijo tipk <CTRL>+<SHIFT>+<PRESLEDNICA>, ter nato pišete dalje…

Vsi nabori znakov v vašem računalniku

V dneh, ko “se ženijo ptički” in ko praznujemo uvoženi praznik zaljubljencev, se uporabniki spomnite, da bi lahko soljudem poslali kakšno misel, verz… nekaj lepega pač.

Seveda pa ne želite, da bi to izpadlo kar tako malo mimo, temveč bi želeli to izpisati s kakšno lepo pisavo in na računalniku imate 200 pisav, pa sploh ne veste:

  1. Kako izgledajo
  2. Ali znajo natisniti Č, Š in Ž

Continue reading Vsi nabori znakov v vašem računalniku

Loto in naključna števila

Zadnič se je na forumu pojavilo zanimivo vprašanje: »Recimo da rabim “spisek” števil od 1 do 1000. Znotraj tega pa bi rad, da so števila v blokih po sto (1..100, 101…200, 201..300) z naključnim vrstnim redom.«

In ker te dni v Sloveniji potka nora gonija za loto dobitkom, je izziv kot vzet iz omenjenega konteksta.

Kako torej izbrati naključna števila za loto napoved?

Continue reading Loto in naključna števila

Graf v Excelovem komentarju

»Slika pove 1000 besed«, so me učili že od osnovne šole dalje. A kaj ko so mnogokrat pomembne tudi številke. Tako se uporabniki včasih srečate s problemom, ko želite ljudem (večinoma šefom in predpostavljenim) posredovati neke informacije, a pri tem morate vse skupaj stlačiti na en ekran oz. želite da je informacija predstavljena čimbolj kompaktno.

Kadar so številke zelo pomembne, hkrati pa bi želeli prikazati tudi različne grafe iz teh istih številk, se pojavi problem, saj morajo prejemniki tako skakati iz številk na grafe in nazaj. Mnogokrat je to moteče in zato izgubljajo fokus!

Kaj pa če bi hkrati predstavili številk in graf? Z malce iznajdlivosti je možno tudi to!

Continue reading Graf v Excelovem komentarju

Dinamični graf

Počasi je, preko prispevkov o dinamičnih območjih in o poimenovanjih območij, zares prišel čas, da si ogledamo izdelavo dinamičnega grafa. To je graf, ki prikaže toliko podatkov, kot jih zapišete.

S pomočjo tega »trika« imate tako možnost ustvariti graf enkrat za vselej in ne vedno, ko se poveča število podatkov. Tipična uporaba je ob prikazu poslovanja, ki prikazuje mesece in vsak mesec se pojavi nova postavka zato je potrebno izrisati nov graf… Ali pač ne ;).

Continue reading Dinamični graf

Poimenovanje območij

Preden torej nadaljujemo na dinamične grafe o katerih sem govoril že v prejšnjem blogu, bi vam predstavil še poimenovanje območij.

Ideja je skrajno preprosta in uporabna. Namesto, da se na neko celico ali območje sklicujete preko znanega zapisa D10 ali D10:F350, to celico (ali območje) poimenujete in se potem v formulah raje sklicujete na ime. Vse omenjeno je tudi zapisano v enem izmed mojih nasvetov uporabnikom Excela.

Continue reading Poimenovanje območij