Četrtek, 26.04.2012
Če nadaljujemo pogovor o malce drugačnem oblikovanju, vam bom danes prikazal, da zna »novejši« Excel za pogojno oblikovanje uporabiti tudi različne ikone (semaforje), ki lahko uporbniku lepo in jasno prikažejo kaj se s podatki dogaja.
Kaj nam kažejo podatki?
Najpreprostejšo uporabo semaforja vam bom prikazal v današnjem blogu. Ideja je preprosto v tem,. da imate neko množico podatkov in med njimi bi želel videti, kateri podatki do dobri, kateri povprečni in kateri slabi. Imamo torej neke podatke:
In želeli bi si hitrega, jasnega in preprostega vpogleda v to kateri podatki odstopajo v pozitivni ali negativni smeri.
Berite dalje… »
Značke: Excel, MS Pisarna, novosti, oblikovanje, pogojno oblikovanje, se splača, uporabno
Objavljeno v kategoriji Excel, MS Pisarna, Zanimivo |
Brez komentarjev »
Sreda, 18.04.2012
Vprašanje ene izmed uporabnic na forumu, mi je dalo idejo za naslednjih par blogov, kjer se bom razpisal o malce bolj »nenavadnem« pogojnem oblikovanju. Besedico ‘nenavadnem’ sem dal v narekovaje, ker s tem ne mislim na nič kaj posebnega, temveč preprosto na dejstvo, da večina uporabnikov pač pozna pogojno oblikovanje kot spremembo oblike celice glede na njeno vsebino.
Torej če je neka vrednost majhna jo obarvamo rdeče, če je velika zeleno in kaj podobnega. Pogojno oblikovanje se tako namreč večinoma uporablja kot sprememba barve črk ali barve ozadja celice. Lahko pa s pogojnim oblikovanjem postorite še marsikaj drugega 
V dosedanjih blogih sem se pogojnega oblikovanja dotaknil samo enkrat, ko sem razložil, kako lahko na obliko celice sovpliva vrednost v drugi celice tabele.
Berite dalje… »
Značke: Excel, MS Pisarna, novosti, oblikovanje, pogojno oblikovanje, se splača, uporabno
Objavljeno v kategoriji Excel, MS Pisarna, Zanimivo |
1 komentar »
Četrtek, 12.04.2012
Ob delu z vrtilnimi tabelami je običajno, da vrtilno tabelo izdelate in potem pač menjujete podatke – dodajate mesece ali pa kar zamenjate vse podatke.
Ob tem pa se pojavi večni problem, ker morate kasneje v vrtilni tabeli znova in znova nastavljati območje novih podatkov.
Dinamični podatki
Kot smo se naučili pri dinamičnih grafih, pa vam z malce iznajdlivosti tega seveda ni potrebno početi.
Namesto da uporabite fiksno območje za določitev podatkov, raje določite dinamično območje in vrtilna tabela se bo vedno prilagodila količini podatkov.
Ko torej v prvem koraku vrtilne tabele določite območje podatkov, namesto fiksnega območja (npr =A1:H23476), raje uporabite dinamično območje (npr. =podatki). Območje poimenujete natanko tako, kot je opisano tukaj.
Ko imate območje enkrat določeno in poimenovano (npr. podatki), pa lahko v drugem koraku čarovnika preprosto izberete to poimenovano območje 
Še celoten postopek v slikah
1. Imate podatke, nad katerimi želite izdelati vrtilno tabelo
2. Če se takoj lotite izdelave vrtilne tabele, bi morali določiti fiksno območje – to ni dobro
3. Zatorej raje določite dimanično območje
V tem konkretnem dinamičnem območju smo rekli oz. zahtevali sledeče:
=OFFSET(List1!$A$1; ' začni v celici A1
0; 0; ' nič se ne odmakni ne levo ne desno
COUNTA(List1!$A:$A); ' območje j veliko toliko kot je
' polnih celic v prvi koloni
10) ' in ima 10 kolon
4. Sedaj v čarovniku izberite dinamično območje namesto fiksnega
5. in to je to :) !
Značke: Excel, izvoz/uvoz podatkov, MS Pisarna, se splača, uporabno
Objavljeno v kategoriji Excel, MS Pisarna, Zanimivo |
Brez komentarjev »
Ponedeljek, 02.04.2012
Ko v Excelu odpremo tekstovno datoteko, nam Excel ponudi čarovnika za uvoz besedila, kjer lahko besedilo ločeno s presledki (vejicami, podpičji, tabulatorji…) preprosto uvozimo.
Manj pa je znano to orodje v Wordu, a je ravnotako preprosto in ravnotako uporabno, ter deluje v obe smeri.
Word pred različico 2007
V kolikor imate vpisano (prekopirano) neko besedilo ločeno z nekim znakom, ga lahko preprosto in hitro spremenite v tabelo, tako da izberete Tabela / Pretvori / Besedilo v tabelo… Odpre se priročno okno, kjer izberete ločilo in Word bo tekst pretvoril v tabelo.
Gre pa tudi obratno. Torej imate tabelo, jo izberete, nato izberete Tabela / Pretvori / Tabelo v besedilo … in namesto tabele dobite besedilo ločeno z izbranim znakom.
Word različice 2007 in naprej
Ko imate besedilo v tabeli in tabelo izberete, Word v traku doda zaviheke Orodja za tabele in tam na zavihku Postavitev izberete opcijo Pretvori v besedilo (nahaja se skrajno desno v traku).
V kolikor pa imate besedilo in ga želite pretvoriti v tabelo, pa besedilo označite in na zavihku Vstavljanje izberite opcijo Tabela ter tam podopcijo Pretvori besedilo v tabelo…
Značke: izvoz/uvoz podatkov, MS Pisarna, oblikovanje, se splača, uporabno, Word
Objavljeno v kategoriji MS Pisarna, Word |
Brez komentarjev »
Ponedeljek, 26.03.2012
Skrita KoPija (SKP) elektronskega pisma (oz. BCC – Blind Carbon Copy), je posebno polje v elektronski izmenjavi podatkov, ki vam omogoča da pošljete elektronsko pošto nekemu naslovniku, ne da bi drugi naslovniki to vedeli.
Pri uporabi elektronske pošte imate tako na voljo 3 polja:
- Za (To) je najpogosteje uporabljeno in tudi edino mora biti izpolnjeno. Vanj seveda vpišete, komu želite elektronsko pošto poslati.
- KP (Cc) je polje, kamor naštejete vse ljudi, ki jim želite poslati kopijo tega elektronskega sporočila. Iz praktičnega stališča ni pravzaprav nobene razlike, ali vi elektronsko pošto ljudem pošiljate tako, da jih vse naštejete v polje Za ali pa enega v Za in vse ostale v KP.
- SKP (Ccc) pa je, kot že omenjeno, posebno polje, saj bodo ljudje, ki so zapisani v polje SKP ravnotako dobili kopijo elektronske pošte, le da ostali prejemniki tega ne bodo vedeli. Ko namreč vi ljudi naštejete v polja (Za ali KP) vsi vidijo, kdo vse je dobil elektronsko pošto.
Zakaj torej uporabljati SKP
Polje je v originalu namenjeno za izmenjavo elektronske pošte, kjer ne želite, da prejemnik ve, da ste to pošto poslali še komu. V praksi se to največkrat uporablja, kadar želite obvestiti tudi nadrejenega o komunikaciji, a ne želite, da prejemnik to ve.
Kje v Outlook-u 2007/2010 pa se to polje nahaja?
Da; ker je uporaba tega polja v komunikaciji vsaj malo sporna (ni pošteno do naslovnikov!) so ga v Outlooku malce skrili. Prikažete ga tako, da se v traku postavite na zavihek Možnosti in pritisnete gumb Prikaži >>Skp<<.
Značke: MS Pisarna
Objavljeno v kategoriji MS Pisarna, Splet |
Brez komentarjev »
Četrtek, 22.03.2012
Včasih se pri oblikovanju pojavi želja po drugačnem oblikovanju številk ali oznak naštevanja. Recimo, da bi bile številke manjše ali pa oznake rdeče:
Pot do rezultata je skrajno preprosta . Vse kar je potrebno storiti je, da z miško označite eno številko (eno oznako) in Word bo avtomatično izbral vse preostale.
Sedaj, ko je element izbran, pa samo še določite izgled (nabor znakov, velikost, barva…) in Word bo to avtomatično apliciral na vse oznake…
Značke: oblikovanje, uporabno, Word
Objavljeno v kategoriji MS Pisarna, Word |
Brez komentarjev »
Sreda, 14.03.2012
Pri oblikovanju dokumentov v Wordu včasih pridemo do situacije, ko bi želeli imeti v tekstu besedilo za katerega želimo, da ostane skupaj v eni vrstici. Primer takšnega besedila so:
- zneski, kjer želimo, da oznaka valute ostane ob znesku in ne gre v drugo vrstico
- oznake mer, kjer, podobno kot pri zneskih, želimo, da mera ostane ob številki
- Kakšne posebne kratice, npr. d. o. o.
- …
Trivaialna, a ne nujno pravilna rešitev
Omenjeno dilemo najlažje rešimo tako, da vmes pač ne vstavimo presledka in tako npr. napišemo 12,00€ ali 3m, d.o.o….
Pravilna rešitev
Če v besedili pač morajo biti presledki, lahko Wordu zaukažemo, naj presledek vseeno naredi, a to naj bo poseben nedeljivi presledek.
Nedeljivi presledki so posebni presledki, saj na njih Word ne bo prelomil vrstice. Če torej Word ob urejanju pride do situacije, kjer bi moral biti znesek v prvi vrstici, valuta pa v drugi, tega pač ne bo dovolil in bo tako znesek kot valuto zapisal v drugo vrstico.
Da bi to dosegli moramo med znesek in valuto vpisati poseben – nedeljivi – presledek. Do njega pridemo tako, da pritisnemo kombinacijo tipk <CTRL>+<SHIFT>+<PRESLEDNICA>. To je vse
Torej ko želite v Wordu napisati 10 m morate to storiti tako, da napišete 10, pritisnete kombinacijo tipk <CTRL>+<SHIFT>+<PRESLEDNICA>, ter nato pišete dalje…
Značke: oblikovanje, se splača, uporabno, Word
Objavljeno v kategoriji MS Pisarna, Word |
Brez komentarjev »
Nedelja, 19.02.2012
Počasi se pribljižuje čas, ko nas bo MS “obdaril” z novo različico Oken – Windows 8… (prvi del predstavitve (nekje od pete minute dalje), drugi del predstavitve), a današnji blog je posvečen logotipu.
Včeraj so namreč izbrali novi logotip, ki ga predstavljam spodaj. Hkrati pa predstavljam tudi vse dosedanje logotipe Oken in hm… meni je obstoječ bolj všeč … Je pa res da se vračajo k osnovam, k prvim oknom…
Windows 7
Windows Vista
Windows XP
Windows 2000
Windows 98
Windows 3.1
Windows 1.0
Objavljeno v kategoriji Nerazporejeno, Zanimivo |
Brez komentarjev »
Nedelja, 12.02.2012
V dneh, ko “se ženijo ptički” in ko praznujemo uvoženi praznik zaljubljencev, se uporabniki spomnite, da bi lahko soljudem poslali kakšno misel, verz… nekaj lepega pač.
Seveda pa ne želite, da bi to izpadlo kar tako malo mimo, temveč bi želeli to izpisati s kakšno lepo pisavo in na računalniku imate 200 pisav, pa sploh ne veste:
- Kako izgledajo
- Ali znajo natisniti Č, Š in Ž
Berite dalje… »
Značke: MS Pisarna, oblikovanje, programiranje, se splača, VBA, Word
Objavljeno v kategoriji MS Pisarna, Word, programiranje |
Brez komentarjev »
Sobota, 04.02.2012
Danes sem se udeležil protestov v Mariboru. Priznati moram, da sem bil kar malce razočaran, saj menim da so protestniki napačno razumeli problem in ga pravzaprav potencirajo!
Ideja ACTA je v zaščiti avtorjev in ta ideja ni slaba. Avtorji potrebujejo (potrebujemo) neke vrste zaščito… Povsem zgrešena je izvedba!
Zatorej na protestih ne smemo vpiti, da smo vsi pirati – to je voda na mlin ljudi, ki so sprejeli ACTA-o!
Za dobro razjasnitev pojmov, proti čemu se borimo, vam lahko predlagam izjemno predavanje, ki pa na žalost ni podnaslovljeno v našem prelepem jeziku, zatorej ga morate poslušati in brati v angleščini ali kakšnem drugem “svetovnem” jeziku. A zagotovo je to ZELO DOBRO unovčenih 14 minut vašega življenja…“Defend our freedom to share or why sopa is a bad idea”
Preden lahko nastopimo proti nekomu se moramo dobro podučiti kaj je pravi problem, kje je težava in razumeti moramo zakaj je do problema prišlo, saj problem zares obstaja… In dokler si bomo pred problemom zatiskali oči, dokler ne bomo tudi sami naredili kaj bo zabavna industrija pritiskala in vsakdo, ki bo jasno kršil pravila jim bo pomagal. Če se torej ne strinjate z zabavno industrijo ji ne pomagajte in se od nje oddaljite. Ne kopirajte in glejte njenih filmov, njene glasbe… Če ne želite biti del sistema si izločite in tako jih boste najbolj kaznovali!
Zato ker ljudje napačno menijo, da imajo pravico kopirati najnovejše Hollywoodske uspešnice nam industrija grozi, da bo zaprla wikipedijo, TED in še 1000000 drugih strani ki izobražujejo in ne kradejo – TO JE PROBLEM ACTA!
A kot že rečeno več v 14 minutah izobraževanja!
Objavljeno v kategoriji Nerazporejeno |
Brez komentarjev »
