Posts Tagged ‘pogojno oblikovanje’

Lepljenje podatkov v že oblikovane celice

Četrtek, December 4th, 2014

Danes sem na spletišču Slo-tech zasledil vprašanje, ki je kar pogosto, pa se ga dosedaj še nisem dotaknil.

Vprašanje je, kako vnaprej formirati številke da imajo v celici nek predpisan izgled. Primer je npr. telefonska številka, za katero večinoma želimo, da je prikazana v obliki (031) 668 532, čeravno je sama številka pač 031668532.

Oblikovanje takšnega izgleda je trivialno in ga bralci mojega bloga že poznateVendar pa se pojavi problem, ko v tako oblikovano celico prekopirate podatek iz druge celice.

Kopiranje

Po privzetem Excel vedno kopira tako vsebino, kot obliko celice in v našem primeru pač prekopira tudi obliko izvorne celice in zato se oblika v celici poruši.

Moj odgovor na tovrstne zagate je vedno, da vsebino vnašajte na enem mestu, končno (pravo, lepo) obliko pa prikazujte v drugih celicah, ki se na prve samo skljucujejo. S tem lepo ločite vnos in prikaz.

Seveda pa to ne gre vedno in mnogokrat preprost želite vnašati v celice, ki jih navkljub vsemu želite imeti drugače oblikovane. V tem primeru imate dve možnosti:

  1. Vedno pazite da izberete opcijo ‘Prilepi vrednosti’ in v tem primeru pač ne morete uporabiti bljižnice CTRL+V
  2. Na bljižnico CTRL+V postavite makro, ki izvede lepljenje po vrednosti. V tem primeru je problem, ker morate makro vedno priložiti in tudi oseba, ki uporablja takšen zvezek mora dovoliti izvajanje makrov.

Makro za lepljenje vrednosti

Makro za lepljenje samo vrednosti je zelo preprost:

Sub PrilepiSamoVrednosti()
 Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, _
                        Operation:=xlNone, _
                        SkipBlanks:=False, _
                        Transpose:=False
End Sub

Vse kar je potrebno še storiti je, da temu makru določite bljižnico CTRL+V in vedno kadar boste uporabili CTRL+V (lepljenje) bo Excel poklical ta makro in prilepil samo vrednosti, ne pa tudi oblike.

Določanje bljižnice makra:

  1. Pritisnite ALT+F8 – odpre se seznam vseh markov
  2. V seznamu izberite makro ‘ PrilepiSamoVrednosti’ in pritisnite gumb Možnosti
  3. V kvadratek ob ‘CTRL+’ vpišite V

To je to.

Iskanje celic glede na obliko oz. lastnosti

Torek, Februar 5th, 2013

Iskanje vrednosti v Excelovih tabelah je preprosto in ga takoj obvlada vsak uporabnik. Tako recimo vsi vemo, da lahko poiščemo vse celice, ki imajo vrednost 516 preprosto tako, da izberemo orodje za iskanje (bližnjica CTRL+F, Urejanje / Najdi (Excel pred 2007) oz Osnovno / Urejanje / Poišči in izberi (Excel 2007 in nadalnji)) ter vanj vpišemo vrednost 516 ter kliknemo ‘Nadaljuj iskanje’ ali pa ‘Najdi vse’


Iskanje posebnost

Kaj pa če želimo najti vse združene celice ali pa vse celice, katerih tekst je v rdeči barvi?

Tudi tukaj nam zna Excel priskočiti na pomoč, saj lahko v že omenjenem oknu, natančneje določimo kakšno obliko celice iščemo. Zgoraj desno imamo namreč na voljo gumb ‘Oblika’ s katero določimo obliko in Excel išče celice, ki imajo natanko določeno obliko.

Primer: iskanje združenih celic

Če želimo poiskati vse združene celice izberemo torej orodje za iskanje, iskalni pogoj pustimo prazen, saj nas vsebina ne zanima in izberemo gumb ‘Oblika’. Odpre se novo okno, v katerem določimo obliko celic, ki jih želimo najti. Ker nas zanimajo celice, ki so združene, se postavimo na zavihek ‘Poravnava’ ter označimo, da nas zanimajo združene celice

Ko vse potrdimo, nam Excel prikaže seznam združenih celic oz. nam pokaže posamezne združene celice:

Na enak način lahko recimo najdemo tudi vse celice, ki imajo rdečo barvo ali pa imajo rdečo barvo in so združene.

Če nas ob obliki zanima tudi vrednost pač v okno vnesemo tudi vrednost in tako najdemo vse celice, ki imajo npr. vrednost 516 in so obarvane rdeče.
Ne pozabite počistiti oblikovanja, ko iščete nekaj drugega!

Excel si namreč zapomni kakšno oblikovanje ste izbrali in ob naslednjem iskanju oblikovanje ohrani. Ko torej vi naslednji recimo vnesete iskalni pogoj ‘Ljubljana’ se lahko zgode, da bo Excel vstrajal da te besede ne najde, čeravno vi veste, da se v tabel zagotovo nahaja…

Problem je lahko v tem, da ste prej označili, da vas zanimajo celice z rdečo barvo in Ljubljane z rdečo barvo pa v tabeli recimo ni. Excel vam tudi kaže, kakšno obliko išče, zato bodite na to pozorni

Oblikovanje počistite v padajočem meniju

Malce drugačno pogojno oblikovanje III

Ponedeljek, Maj 21st, 2012

V prejšnjem blogu sem pokazal, kako nam lahko Excel pomaga pri vizualizaciji podatkov in kako lahko na hiter in preprost način izvemo kateri elementi so dobri (zeleno) in kateri slabi (rdeče).

Toda problem, ki se ob tem pojavi, je dejstvo, da zna Excel te »semaforčke« (barvne oznake) prikazati samo nad določenim območjem podatkov. Excel zatorej vse podatke vzame skupaj in med njimi izbere dobre, slabe in povprečne.

To je sicer čisto OK in uporabno, a še mnogo bolj bi bila stvar uporabna, če bi znal Excel primerjati dve množici podatkov in med njimi najti boljše oz. slabše. Konkretno nas namreč največkrat zanima ali so neki podatki (prodaja za mesec maj) boljši ali slabši kot neki drugi podatki (prodaja za mesec april).

Kako torej primerjati prodajo prejšnjega meseca s prodajo tega meseca?

(more…)

Malce drugačno pogojno oblikovanje II

Četrtek, April 26th, 2012

Če nadaljujemo pogovor o malce drugačnem oblikovanju, vam bom danes prikazal, da zna »novejši« Excel za pogojno oblikovanje uporabiti tudi različne ikone (semaforje), ki lahko uporbniku lepo in jasno prikažejo kaj se s podatki dogaja.

Kaj nam kažejo podatki?

Najpreprostejšo uporabo semaforja vam bom prikazal v današnjem blogu. Ideja je preprosto v tem,. da imate neko množico podatkov in med njimi bi želel videti, kateri podatki do dobri, kateri povprečni in kateri slabi. Imamo torej neke podatke:


In želeli bi si hitrega, jasnega in preprostega vpogleda v to kateri podatki odstopajo v pozitivni ali negativni smeri.

(more…)

Malce drugačno pogojno oblikovanje

Sreda, April 18th, 2012

Vprašanje ene izmed uporabnic na forumu, mi je dalo idejo za naslednjih par blogov, kjer se bom razpisal o malce bolj »nenavadnem« pogojnem oblikovanju. Besedico ‘nenavadnem’ sem dal v narekovaje, ker s tem ne mislim na nič kaj posebnega, temveč preprosto na dejstvo, da večina uporabnikov pač pozna pogojno oblikovanje kot spremembo oblike celice glede na njeno vsebino.

Torej če je neka vrednost majhna jo obarvamo rdeče, če je velika zeleno in kaj podobnega. Pogojno oblikovanje se tako namreč večinoma uporablja kot sprememba barve črk ali barve ozadja celice. Lahko pa s pogojnim oblikovanjem postorite še marsikaj drugega 🙂

V dosedanjih blogih sem se pogojnega oblikovanja dotaknil samo enkrat, ko sem razložil, kako lahko na obliko celice sovpliva vrednost v drugi celice tabele.

(more…)