Napredno združevanje podatkov

  • Primarni namen tega orodja je pomagati Excelu pri njegovem orodju Delne vsote. Z delnimi vsotami, ki se nahajajo v menuju Podatki, v Excelu združujete podatke in lahko seštevate (množite, računate povprečje…) vrednosti podatkov v posameznih skupinah.
  • Recimo, da imate v tabeli podatke o prodaji knjig po posameznih trgovinah. Če vas zanima skupna prodaja knjig, podatke najprej uredite po šifri knjige in nato uporabite orodje Delne vsote, ter Excelu tako zaukažete, naj ob vsaki spremembi šifre knjige sešteje prodajo po trgovinah (za podrobnejše informacije poglejte Excelovo pomoč).
  • Kaj pa, če želite vrednost prodaje knjig po mestih? Še vedno lahko uporabite Excelovo orodje in najprej združite podatke po šifrah knjig, znotraj le teh pa po mestih. Za marsikoga je to težko in kot pomoč služi orodje Napredno združevanje podatkov.
  • S tem orodjem najprej združite podatka o šifri knjige in mestu prodaje. Orodje vam v prvo (ali zadnjo kolono) vnese zaporedno številko skupine. Nad tem razširjenim seznamom sedaj uporabite Excelove Delovne vsote in recite: "Ob vsaki spremembi skupine seštej podatke!"


    • Prvi korak

    V tem koraku DOLOČITE OBMOČJE RAZVRŠČANJA, ter poveste ali ima območje naslovno vrstico.

    1. V vnosnem polju Območje... najprej določite območje celic, ki jih želite razvrstiti.
    2. Izberete ustrezno opcijo, če podatki imajo naslovno vrstico oz. je nimajo.
    3. Pritisnete gumb Naprej.


    POMEMBNO!
    Če podatki nimajo naslovne vrstice, morate to popraviti, saj je privzeto, da podatki imajo naslovno vrstico.
    ..:: na vrh ::..

    Drugi korak

    V tem koraku določite, katere izmed izbranih kolon (izberete jih v prvem koraku) želite razvrstiti.

    1. V levem seznamu izberete kolono ter pritisnete gumb za prenos kolone v desni seznam.
    2. Ko izberete vse kolone, po katerih želite združiti podatke, pritisnite gumb Naprej.


    POMEMBNO!
    1. Če ste se zmotili, lahko kolono prenesete nazaj iz desnega v levi seznam, s preprostim pritiskom gumba .
    2. Če želite prenesti vse kolone iz enega v drugi seznam, pritisnite ustrezni gumb ali .
    ..:: na vrh ::..

    Tretji korak

    Določite zaporedje razvrščanja kolon in njihov način (od A do Ž ali obratno).

    1. Določite, ali naj se podatki najprej razvrstijo.
    2. Določite, kam naj se zapiše rezultat (v prvo ali zadnjo kolono).
    ..:: na vrh ::..